在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。财务在线报销系统作为企业财务数字化转型的关键工具，正发挥着越来越重要的作用。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业佼佼者，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，便通过引入合思的L4级财务在线报销系统，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司自2004年在上海主板A股上市以来，一直是中国电源行业的领军企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。面对复杂的需求，动力源迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统，以适应快速变化的市场环境。
动力源的财务管理挑战主要体现在以下几个方面：
- 效率低下：传统的报销流程繁琐，涉及多个环节和部门，导致报销周期长，员工满意度低。
- 成本高昂：人工审核、纸质单据处理等环节增加了企业的人力成本和时间成本。
- 管理难度大：全球化的业务布局使得财务管理更加复杂，需要更加灵活和高效的解决方案。
为了应对这些挑战，动力源开始寻找能够提供全面财务在线报销系统的合作伙伴，以实现财务数字化转型。
解决方案概述：合思L4级财务在线报销系统的魅力
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了L4级财务在线报销系统，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
该系统具备以下核心功能模块：
- 差旅申请与商旅线上订购：员工可以通过系统在线提交差旅申请，并直接在商旅平台上预订机票、酒店等，无需再手动填写报销单。
- 审核对账与统一开票：系统自动进行审核对账，确保消费的真实性和合规性。同时，支持统一开票，减少员工收集发票的麻烦。
- 资金结算与自动提报：单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，支持支付计划，实现资金的高效流转。
- 自动记账与商旅分析：系统自动进行记账处理，减少人工干预。同时，提供商旅分析功能，帮助企业优化差旅政策，降低成本。
- 发票采集与管理：消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重，确保发票的真实性和合规性。
合思的财务在线报销系统不仅功能强大，而且操作简便，易于上手。它能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理效率，降低管理成本。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
自从引入合思的财务在线报销系统以来，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效和成果。
- 效率提升：通过系统实现全流程数字化费控管理，动力源的报销效率提升了300%，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作满意度和积极性。
- 成本节约：系统实现了自动化审核、记账和支付等功能，减少了人工干预和纸质单据处理等环节，为企业节约了50%的人员成本。同时，通过优化差旅政策和管理流程，动力源还进一步降低了差旅成本。
- 数字化转型：动力源成功将管理方案嵌入财务信息系统，实现了财务数字化转型。这不仅提高了财务管理的效率和精准度，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
- 全球化业务支持：合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使得动力源能够更加灵活地应对不同国家和地区的财务管理需求。
动力源的财务数字化转型不仅提升了自身的竞争力，还为行业内其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
客户反馈：动力源对合思财务在线报销系统的高度评价
北京动力源科技股份有限公司对合思的财务在线报销系统给予了高度评价。他们表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示：“合思的财务在线报销系统让我们真正实现了财务数字化转型。它不仅提高了我们的工作效率和精准度，还帮助我们节约了大量成本。我们非常满意与合思的合作，并期待未来能够继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型。”
动力源的成功案例也为其在行业内树立了良好的口碑。许多其他企业纷纷表示对合思的财务在线报销系统感兴趣，并希望了解更多相关信息。
未来合作与展望：动力源与合思携手共创未来
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
- 持续创新：合思将继续致力于财务数字化服务的创新，为动力源提供更加先进、高效的解决方案。他们计划引入更多智能化技术，如人工智能、大数据等，以进一步提升系统的性能和功能。
- 深化合作：双方将进一步深化合作，共同开发更多符合动力源业务需求的财务在线报销系统功能。同时，他们还将加强在全球化业务方面的合作，为动力源提供更加全面的支持。
- 行业引领：合思与动力源的合作将引领行业财务数字化转型的潮流。他们希望通过分享成功案例和经验，为更多企业提供借鉴和参考，推动整个行业的进步和发展。
- 长期价值：通过持续的合作和创新，合思与动力源将共同创造长期价值。他们相信，只有不断适应市场变化和技术发展，才能保持企业的竞争力和生命力。
动力源对与合思的未来合作充满期待。他们表示，将继续与合思携手共进，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。财务在线报销系统作为企业财务数字化转型的关键工具，正发挥着越来越重要的作用。
合思，作为财务在线报销系统的领军企业，一直致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。他们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思财务在线报销系统的实力和价值。
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