合思差旅费报销软件系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思差旅费报销软件系统:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:财务数智化新纪元,合思领航前行

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供全方位财务数智化服务。

合思的差旅费报销软件系统,作为其财务数智化产品矩阵中的璀璨明珠,通过敏捷的财务收支管理平台,不仅简化了繁琐的报销流程,更助力企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

客户背景:动力源科技,财务转型的迫切呼唤

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为中国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,与众多国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

痛点与需求:多系统割裂,数字化转型迫在眉睫

动力源在使用传统财务管理系统时,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等一系列问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源迫切需要通过财务数字化转型,实现多系统集成,数据互通,提升操作体验,提高效率,降低成本。

解决方案:合思差旅费报销软件系统,重塑财务流程新生态

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思为动力源量身定制了差旅费报销软件系统解决方案,首先从系统集成入手,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,为财务管理提供了坚实的数据基础。

产品应用:无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程

合思差旅费报销软件系统的核心亮点在于其“无需报销”的创新模式。这一模式颠覆了传统的报销流程,员工在商旅出行过程中产生的费用,可直接通过系统进行在线申请、审批和支付,无需再手动填写报销单、粘贴发票,大大节省了时间和精力。同时,系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了应用场景,提升了用户体验。

实施步骤:分阶段推进,确保项目顺利落地

合思为动力源的项目实施制定了详细的计划,分为项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维五个阶段。在项目推进过程中,合思团队与动力源紧密合作,确保每个阶段的目标都能按时、按质完成。最终,项目于2021年5月1日成功在7家公司上线,标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。

成果展示:效率飙升,成本骤降,管理优化显成效

应用成效:效率提升300%,成本节约50%

动力源在使用合思差旅费报销软件系统后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成带来的数据互通,使得操作体验得到了全面革新,员工和管理者都感受到了前所未有的便捷和高效。

管理优化:全程管控,动态掌握企业信息

合思差旅费报销软件系统不仅提升了报销效率,更在管理层面实现了优化。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力的数据支持。

总结与展望:动力源案例,照亮财务数智化未来之路

成功经验:多系统集成,无需报销,连接能力强

动力源案例的成功,得益于合思差旅费报销软件系统的多系统集成能力、无需报销的创新模式以及强大的系统连接能力。这些成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴,也证明了合思在财务数智化领域的领先地位。

未来展望:敏捷创新,助力企业全球化布局

展望未来,合思将继续结合动力源等客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。同时,合思也将不断推动更多企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,共同迎接财务数智化的美好未来。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思差旅费报销软件系统,以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,提供更优质的财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业关注财务数智化,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即行动,免费试用合思差旅费报销软件系统,让您的财务管理焕发新生!

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captaincaptain
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