开篇:动力源与合思的财务数字化转型之旅
在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,降低成本,提升竞争力,成为了每个管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心,致力于为企业挖出更多净利润,助力企业实现财务数智化转型。
动力源,这家成立于1995年的北京市专精特新小巨人企业,作为中国电源行业的首家上市企业,其业务遍布全球,对财务管理有着极高的要求。面对全球化业务的复杂性,动力源急需一套能够满足其多场景消费数据采集、费用支出合规性、透明度和可追踪性需求的智能费用报销系统。合思,正是这样一位能够为动力源量身定制解决方案的伙伴。
客户风貌:动力源——电源行业的领航者
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务覆盖全球,对财务管理和效率有着极高的追求。2004年,动力源在上海主板A股上市,这不仅体现了其市场地位,也彰显了其财务透明度。然而,随着业务的不断扩张,动力源在财务管理上面临的挑战也日益复杂。如何实现精细化闭环管理,降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。
业务洞察:动力源财务管理的现状与痛点
动力源的财务管理需求,不仅仅是对费用支出的简单记录,更是对多场景消费数据的精准采集、费用支出的合规性审查、透明度的提升以及可追踪性的实现。传统的财务管理方式,已经无法满足动力源对效率、合规性和成本控制的需求。面对复杂的需求,动力源亟需一个敏捷、智能的费用报销系统,来配合其全球化业务的发展。
合思方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为动力源提供的,是一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这套平台,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。
差旅无忧:从申请到结算的智能化
差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算,这一系列流程,在合思智能费用报销系统中,实现了自动化、智能化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在系统中提交申请,后续流程将自动流转,大大提高了工作效率。
发票智能:采集验真一步到位
发票采集、识别验真,是财务报销中不可或缺的一环。合思智能费用报销系统,支持多场景消费数据自动采集,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了报销的准确性。
数据分析:商旅费用一目了然
商旅分析,是合思智能费用报销系统的另一大亮点。通过系统,企业可以清晰地看到每一笔商旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
实施之路:合思与动力源的紧密合作
合思与动力源的合作,是一场紧密无间的财务数字化转型之旅。双方共同推进,从平台部署到系统集成,再到培训与支持,每一步都凝聚着双方的心血与智慧。
平台部署:全场景消费数据的自动采集
合思费控平台的部署,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。这不仅提高了数据的准确性,也为企业提供了更为全面的财务管理视角。
系统集成:数据的无缝对接
将合思平台与动力源现有的财务信息系统集成,实现了数据的无缝对接。这意味着,动力源的财务管理人员,可以在一个系统中,完成从费用申请到结算的全流程操作,大大提高了工作效率。
培训与支持:确保平台的顺利运行
合思为动力源提供了全面的培训和技术支持,确保了平台的顺利运行。从系统操作到数据分析,动力源的财务管理人员,都能够在合思的帮助下,快速掌握新系统的使用技巧。
成果斐然:动力源财务管理的华丽转身
动力源实施合思智能费用报销系统后,取得了显著的成果。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些数据,都是动力源财务管理华丽转身的最好证明。
效率飙升:财务管理流程的加速
动力源实现300%的效率提升,意味着财务管理流程得到了极大的加速。从费用申请到结算,每一个环节都变得更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。
成本节约:运营成本的降低
人员成本节约50%,对于动力源这样的高端制造企业来说,无疑是一笔巨大的节省。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。
周期缩短:员工满意度的提升
员工报销周期缩短3周,提高了员工满意度和工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身,为企业创造更多的价值。
管理优化:精细化闭环管理的实现
通过合思智能费用报销系统,动力源实现了财务管理的精细化闭环管理。从费用支出的申请到结算,每一个环节都得到了有效的监控和管理,提升了企业的整体管理水平。
客户心声:动力源对合思的高度评价
动力源对合思的智能费用报销系统给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务的发展。
迅速响应:复杂需求的解决者
动力源表示,合思能够迅速响应并解决复杂需求。无论是多场景消费数据的采集,还是费用支出的合规性审查,合思都能够提供有效的解决方案。
应用场景丰富:全球化业务的得力助手
合思的无需报销应用场景丰富多样,能够满足动力源全球化业务的需求。无论是差旅、用车,还是餐饮、办公采购,合思都能够提供一站式的解决方案。
合作体验良好:未来合作的期待
动力源表示,与合思的合作体验良好,期待未来继续深化合作。他们相信,在合思的帮助下,动力源的财务管理将迈上新的台阶。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例,是合思智能费用报销系统有效性和实用性的最好证明。在当前经济环境下,企业如何高效管理财务,降低成本,提升竞争力,成为了每个管理者必须面对的课题。合思,正是这样一位能够为企业提供敏捷、高效的财务数字化管理解决方案的伙伴。
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