开启智能财务新纪元：动力源与合思的强强联合
在科技飞速发展的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，并于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择与北京合思信息技术有限公司携手，共同探索智能费用报销系统的新路径，为企业财务管理注入新的活力。
合思，作为敏捷的财务收支管理平台专家，凭借其深厚的行业积累和创新能力，为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI+开放平台于一体的智能费用报销系统解决方案。这一合作不仅解决了动力源在财务数字化转型初期的诸多痛点，更实现了多系统集成、数据互通，让报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也得以大幅缩减，真正做到了降本增效。
业务版图与财务困境：动力源的转型之路
业务版图广阔，财务挑战重重
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场影响力和技术实力。然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了企业的财务管理效率和决策能力。
报销模式复杂，制度落地难
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样，导致财务制度难以有效落地。管理者在实时掌握数据信息方面存在巨大困难，无法及时做出准确决策。同时，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：智能费用报销系统的破局之道
系统集成，数据互通无阻
合思为动力源提供的智能费用报销系统解决方案，首先实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的深度集成。通过数据互通，动力源的财务管理流程得到了极大简化，员工报销、审批等操作更加便捷高效。这一变革不仅提升了员工的使用体验，也为企业财务管理提供了更加坚实的数据基础。
无需报销，消费即合规
合思的智能费用报销系统解决方案中，无需报销功能成为了一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担，也提高了财务管理的合规性和准确性。
系统连接，打破数据壁垒
合思的智能费用报销系统解决方案具备强大的系统连接能力，支持Open API与自定义流程引擎技术。通过打破数据流转壁垒，动力源实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一变革使得动力源在财务管理上更加灵活高效，能够更好地应对市场变化。
实施历程：从蓝图到现实的跨越
项目实施，稳步推进
合思与动力源的合作项目实施历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了疫情影响等重重困难，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户紧密合作，共同推进项目的顺利实施。
成功上线，覆盖广泛
经过数月的努力，合思为动力源量身定制的智能费用报销系统于2021年5月1日成功上线，并全面覆盖了动力源的7家公司。这一里程碑式的成果标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
难题攻克，保障系统稳定
在项目实施过程中，合思提供了成功客户的实施案例作为参考，并恪尽职守地解决了各种难题。通过专业的技术支持和贴心的服务，合思确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务管理提供了有力保障。
成果斐然：智能费用报销系统的显著效益
报销周期缩短，效率提升显著
使用合思的智能费用报销系统后，动力源的报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅减轻了员工的工作负担，也提高了财务管理的响应速度。
会计工作量缩减，成本节约显著
随着智能费用报销系统的全面应用，动力源的会计工作量得到了大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果不仅为企业节省了大量开支，也为财务管理团队提供了更多时间和精力去关注更有价值的工作。
流程简化，体验升级
智能费用报销系统的应用使得动力源的员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能也大大简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷和高效，使用体验得到了显著提升。
审批合规，结算统一
通过智能费用报销系统，动力源的财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。这一变革不仅提高了财务管理的规范性，也为企业节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者视角：数据驱动决策
智能费用报销系统的应用使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这一变革为企业的战略发展提供了有力支持。
展望未来：携手合思，共创财务数字化新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“与合思的合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。”这一表态充分展示了动力源对合思智能费用报销系统解决方案的高度认可和期待。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的智能费用报销系统解决方案，将为企业财务管理注入新的活力，助力企业实现财务数字化转型的跨越式发展。
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