在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效是一个永恒的话题。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过采用合思档案解决方案，该公司取得了显著的降本增效成果，成为了档案归档最佳实践的典范。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思档案为企业带来的巨大价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
档案归档最佳实践的探索，往往源于企业在实际运营中所面临的挑战。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展，档案管理问题逐渐成为了制约其发展的瓶颈。
在财务归档方面，好想你面临着诸多难题。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你所面临的档案管理挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案，这也是档案归档最佳实践的具体体现。
合思的解决方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，财务人员可以便捷地利用数据，大大提高了工作效率。这一功能使得财务人员无需在不同的系统中来回切换，即可快速获取所需的信息，有效提升了工作的便捷性和准确性。
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加方便地获取和分析数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效率。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，大大提高了档案查阅的效率。这一创新的管理方式，使得档案管理更加智能化、便捷化。
显著成效：降本增效立竿见影
合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成效，成为了档案归档最佳实践的成功范例。
在人工耗时方面，合思方案使得好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程。通过合思的解决方案，总部可以更加高效地接收和处理档案信息，减少了中间环节的繁琐操作，提高了管理的效率和准确性。
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加便捷。员工可以快速地借阅所需的档案，无需等待漫长的审批过程，提高了工作的效率和灵活性。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本。通过优化档案管理流程，减少了人力和物力的投入，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
合作展望：携手共创美好未来
虽然目前文档中未提及好想你相关人员的反馈信息，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，合思与好想你有望进一步深化合作，共同探索更多的档案归档最佳实践。
随着企业的不断发展和数字化转型的加速，档案管理的重要性将日益凸显。合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加先进、高效的档案管理解决方案。双方可以在数据安全、智能化管理等方面展开深入合作，共同推动企业的档案管理工作迈向新的台阶。
选择合思：开启降本增效之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也希望企业能够实现档案管理的降本增效，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决档案管理中的难题，实现档案归档最佳实践。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
