在电子凭证改革的浪潮中，企业正经历着从传统纸质档案管理向电子化、数字化管理的深刻转型。2024年11月1日铁路旅客运输领域及12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票，这一举措无疑标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。在这一背景下，企业对于高效、合规的财务报销解决方案的需求愈发迫切。合思档案，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台，正助力企业实现财务管理的全面升级，为企业提供一条通往财务数智化未来的光明大道。
行业变革中的财务报销之痛
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理作为企业运营的核心环节，其重要性不言而喻。然而，传统纸质档案管理模式却成为了制约企业财务管理水平提升的一大瓶颈。纸质档案管理不仅耗材、打印、存储成本高昂，如COMMUNE幻师每年档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，而且效率低下，门店报销周期长达2月，严重影响了资金流转效率。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，难以满足审计和税务要求，增加了企业的合规风险。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找，更是让企业在应对突发情况时捉襟见肘。
面对这些痛点，企业急需一套高效、合规的财务报销解决方案，以优化管理流程，降低运行成本，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案，正是这样一套能够满足企业需求的财务报销解决方案。
合思档案：财务报销解决方案的领航者
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，合思档案为企业打造了一套电子会计档案全生命周期管理解决方案，助力企业实现财务管理的全面数字化。
智能采集：精准高效，数据无忧
在数据采集环节，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集方式，确保数据的准确性和完整性。无论是纸质发票还是电子发票，合思档案都能通过智能识别技术，快速准确地提取关键信息，为后续的档案管理打下坚实基础。这种智能采集方式，不仅提高了数据采集的效率，还大大降低了人为错误的风险，让企业在财务报销过程中更加省心省力。
预归档服务：制档高效，管理无忧
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案为档案制档提供了有力支持。在档案制档过程中，系统能够自动根据预设规则对档案进行分类、编号和存储，大大提高了制档效率。同时，元数据服务的应用，使得档案信息更加丰富和准确，为后续的档案检索和利用提供了极大便利。这种预归档服务方式，让企业在档案管理过程中更加轻松自如，无需再为繁琐的制档工作而烦恼。
基础管理：安全可靠，追溯无忧
基础管理环节是合思档案的核心所在。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全性和可追溯性。在档案存储方面，合思档案采用了先进的云存储技术，确保档案数据的安全性和稳定性。同时，系统还支持多级权限设置，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息，有效保护了企业的商业机密。在档案检索方面，合思档案提供了多维检索条件，用户可快速定位所需档案，提高档案利用效率。此外，系统还支持档案借阅和销毁功能，使得档案管理更加规范和高效。
档案服务：多样需求，一网打尽
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多样化的档案服务。这些服务能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供更加全面和深入的财务管理支持。例如，在辅助审计方面，合思档案能够自动生成审计报告，帮助企业快速完成审计工作；在项目管理方面，系统能够实时跟踪项目进度和成本情况，为项目决策提供有力支持；在统计分析方面，系统能够生成各种财务报表和分析图表，帮助企业更好地了解财务状况和经营成果。
合思档案核心功能亮点：便捷高效，引领潮流
合思档案的核心功能亮点在于其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理以及多维检索等能力。这些能力为企业带来了前所未有的档案管理体验，让企业在财务报销过程中更加高效、便捷。
便捷调阅不打印：绿色环保，节省成本
在合思档案系统中，用户可通过系统直接调阅电子档案，无需打印。这一功能不仅节省了大量纸张和存储空间，还符合绿色环保的理念。同时，电子档案的实时调阅功能，使得企业能够更加快速地获取所需信息，提高了工作效率。
混序归集免组装：智能高效，提升效率
合思档案系统支持混序归集档案数据，并自动组装成完整的业务链组合数据。这一功能大大提高了档案整理效率，减少了人工干预和错误率。同时，混序归集方式还使得档案数据更加灵活和可扩展，为企业未来的财务管理提供了更多可能性。
全生命周期管理：完整追溯，保障合规
从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了档案全生命周期的数字化管理。这一功能确保了档案数据的完整性和可追溯性，为企业提供了有力的合规保障。同时，全生命周期管理方式还使得企业能够更加全面地了解档案的使用情况和价值所在，为企业的决策提供有力支持。
多维检索：快速定位，提升效率
合思档案支持多维检索条件，用户可根据时间、类型、关键词等多种条件快速定位所需档案。这一功能大大提高了档案利用效率，使得企业能够更加快速地获取所需信息。同时，多维检索方式还使得档案检索更加灵活和便捷，满足了企业不同场景下的检索需求。
用户收益：降低成本，提升效率，增强合规性
通过使用合思档案这套财务报销解决方案，企业可显著降低档案管理成本，提高管理效率，增强合规性，并实现数字化和绿色化协同转型。
成本降低：显著效益，立竿见影
以好想你健康食品股份有限公司为例，通过使用合思档案，该公司预计减少综合成本20万元/年。同样地，云海肴也通过使用合思档案年节省超30万元管理成本。这些实实在在的效益，让企业在使用合思档案后能够迅速感受到成本降低带来的好处。
效率提升：报销加速，资金流转更顺畅
合思档案在提升报销效率方面也取得了显著成效。如COMMUNE幻师在使用合思档案后，报销效率提升了300%；海亮教育档案整理匹配效率也提升了90%。这些效率的提升，使得企业能够更加快速地完成报销流程，加速资金流转，提高企业的运营效率。
合规性增强：法规遵循，风险无忧
系统支持电子凭证的合规性校验和存储，确保企业档案管理符合相关法规要求。这一功能大大增强了企业的合规性，降低了企业的合规风险。同时，合规性的增强还为企业赢得了更多信任和合作机会，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
绿色转型：环保节能，助力可持续发展
合思档案通过减少纸张使用、降低碳排放等方式，助力企业实现绿色化运营。这一功能不仅符合当前环保节能的社会趋势，还为企业树立了良好的社会形象。同时，绿色转型还为企业带来了更多的商业机会和发展空间，为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景与成功案例：行业覆盖广泛，实力见证
合思档案适用于多个行业和场景，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。以下是一些典型场景和成功案例的介绍：
食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了档案管理的全面数字化。这不仅减少了人工耗时和管理耗时，还提高了档案管理的准确性和效率。同时，系统还支持电子凭证的合规性校验和存储，确保了企业档案管理的合规性。
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一举措不仅年节约成本5000万元，还提高了报销效率和财务管理水平。同时，系统还支持多维检索和便捷调阅功能，使得企业能够更加快速地获取所需信息。
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，实现了档案数据的智能化管理。这一举措不仅提高了工作效率和准确性，还降低了档案管理成本。同时，系统还支持全生命周期管理和多维检索功能，为企业提供了更加全面和深入的财务管理支持。
数字阅读行业：帆书
帆书通过全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平。这一举措不仅满足了未来企业全面数字化转型战略需要，还提高了档案管理的效率和准确性。同时，系统还支持电子凭证的合规性校验和存储功能，确保了企业档案管理的合规性。
立即行动，开启财务数智化之旅
面对电子凭证改革的浪潮和财务管理的迫切需求，合思档案以其创新的电子会计档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的财务报销解决方案。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。立即行动吧！拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，并申请免费试用合思档案这套财务报销解决方案。未来财务用合思，让有限更有效！让我们携手共进，开启财务数智化之旅！
