开篇:数智浪潮下的财务新航向
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。随着全电票时代的全面到来,电子会计档案的普及率节节攀升,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。在这一背景下,江西中机与合思的深度合作,以“无需报销”智能费用报销系统为利器,正逐步优化财务服务职能,助力企业实现降本增效,全面拥抱财务数字化转型的春天。
动力源,作为北京市专精特新“小巨人”企业的佼佼者,在数字化转型的征途上,曾一度面临系统流程性与功能性过度关注而忽视根本问题的困境。然而,通过将管理方案深度嵌入财务信息系统,动力源不仅实现了处理时效的显著提升,更在精细化管理上迈出了坚实步伐。合思智能费用报销系统,以其敏捷响应与丰富应用场景,成为了动力源全球化业务拓展的得力助手。
派克新材,另一家国家级专精特新“小巨人”企业,在合思智能费用报销系统的助力下,报销周期从漫长的14天缩短至惊人的3天以内,从报销提交到入账,最快仅需1天时间。这不仅极大地减轻了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,更显著提升了财务管理的合规性。派克新材对合思团队的鼎力支持表示衷心感谢,并期待未来继续携手前行。
行业痛点:财务数智化转型的绊脚石
系统孤岛与流程繁琐:财务效率的隐形杀手
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统林立导致的数据孤岛问题,以及手工报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等痛点。这些问题不仅严重制约了企业的运营效率,更在无形中增加了企业的运营成本。
汉威科技,作为物联网产业的领军企业,在打造汉威云、建立完整物联网产业链的过程中,也遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口等难题。对公付款与合同管理的脱节,更是让票款进度难以把控,集团化管理下的发票人工校验与账务处理工作量巨大。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员带来的新员工对差旅流程标准的不了解,以及报销流程长、审批慢等问题,一度让差旅成本居高不下。对公业务的扩增,更是让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,数据安全需求也极高。多系统应用下的信息流转,仍需依靠人工卷抄,效率低下。
合思破局:一站式财务数智化服务
面对这些痛点,合思智能费用报销系统以其一站式、全流程的财务数智化服务,为企业提供了破局之道。系统强调集成性、智能化与高效性,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
解决方案:合思智能费用报销系统的魅力
智能识别与自动生成:发票处理的革命
合思智能费用报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了发票处理的自动化与智能化。
海威项目:智能费用报销系统的实战演练
在海威项目的实施中,合思智能费用报销系统涵盖了费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等多个方面。出差前提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,预算申请事前管控,出差返程后用于费用报销。财务方通过招商云直连发起报销支付,自动推送到凭证机器人生成凭证到ERP系统。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,更确保了财务数据的准确性与合规性。
功能概览:合思智能费用报销系统的核心能力
全方位财务数智化服务
合思智能费用报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
灵活架构与广泛适用
系统架构灵活,支持多部门、多子公司、多办事处的应用。无论是营销中心、人力资源部还是财经管理部,都能找到适合自己的应用场景。从无需报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,合思智能费用报销系统都能提供全方位的支持。
核心亮点:无需报销的便捷与智能
无需报销:重塑商旅出行流程
合思智能费用报销系统的无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。
智能费控与数据分析:精准决策的基石
系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,系统还支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率与准确性。
价值体现:降本增效的实战成果
江西中机:报销效率提升80%
江西中机在使用合思智能费用报销系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果的取得,得益于系统的一站式服务与高效处理能力。
斯利安药业:业财口径更统一
斯利安药业在使用合思智能费用报销系统后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。系统支持个人报销、预算管控等应用场景,为企业的财务管理提供了有力支持。
医百科技:全流程闭环管理
医百科技在使用合思智能费用报销系统后,建立了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。系统的广泛应用,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
典型场景:智能费用报销系统的广泛应用
制造业:派克新材的报销效率革命
派克新材在使用合思智能费用报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。系统的广泛应用,让企业的财务管理更加高效、准确。
医药行业:斯利安药业的费用管控新篇章
斯利安药业在使用合思智能费用报销系统后,费用管控更加有效,业务执行更加透明。系统支持差旅费、市场费、会议费、办公费等多种费用类型的报销与管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
软件互联网行业:医百科技的全流程自动化
医百科技在使用合思智能费用报销系统后,实现了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证到电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
成功案例:合思智能费用报销系统的实战验证
动力源:多系统集成与数据互通
北京动力源科技股份有限公司在使用合思智能费用报销系统后,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司在使用合思智能费用报销系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。系统的广泛应用,为企业的财务管理带来了显著的提升。
派克新材:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思智能费用报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。系统的成功应用,为企业的财务管理树立了新的标杆。
市场定位与差异化优势:合思智能费用报销系统的独特价值
专精特新企业的财务数智化伙伴
合思智能费用报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为专精特新企业提供了全方位的财务数智化服务。系统的灵活系统集成能力、智能费控管理以及深入的数据分析,使其在市场上具有独特的竞争优势。
客户见证:合思团队的鼎力支持
无论是北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司还是无锡派克新材料科技股份有限公司,都对合思团队的鼎力支持表示衷心感谢。在项目实施过程中,合思团队始终与客户紧密合作,共同克服重重困难,确保项目的顺利上线与高效运行。
结尾:拥抱财务数智化新时代
合思智能费用报销系统以其独特的价值与优势,正引领着企业财务数智化转型的新风尚。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业,合思都能提供全方位的支持与服务。我们诚挚邀请您免费试用合思智能费用报销系统,共同开启财务数智化新时代的大门。让我们携手并进,共创企业财务管理的美好未来!
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