在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理模式的根本性变革。
本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型案例，深入剖析合思财务报销解决方案的实际应用与显著成效，为正在寻求财务智能化升级的企业提供宝贵参考。
一、客户背景：动力源——电源行业的领航者
动力源，这家自1995年便屹立于电源行业之巅的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者，更是数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕者。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。
然而，在快速发展的背后，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同枷锁，束缚了动力源财务管理的效率与精准度。
二、破局之道：合思财务报销解决方案的引入
面对挑战，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思以其深厚的行业积累和前沿的技术实力，为动力源量身定制了一套财务报销解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品，实现了多系统集成、数据互通，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
1. 系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统进行了深度对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步，以及订单数据的实时归集和统计，让动力源的财务管理从“信息孤岛”走向了“数据共享”。这一变革不仅提升了数据的准确性和时效性，更为后续的财务分析和管理决策提供了坚实的基础。
2. 产品应用：无需报销，重塑商旅出行新体验
合思财务报销解决方案的核心在于“无需报销”的创新理念。通过这一理念，动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验，幸福感大幅提升。同时，合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓宽了动力源财务管理的边界和深度。
三、成效斐然：效率提升与成本节约的双重奏
自合思财务报销解决方案在动力源落地实施以来，其成效显著，不仅体现在员工报销周期的大幅缩短上，更在会计工作量的缩减和人员成本的节约上得到了充分体现。
1. 效率提升：报销周期缩短，效率飙升
在合思财务报销解决方案的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一变革不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效，更为动力源的财务管理注入了新的活力。
2. 成本节约：人力成本大幅降低，财务管理更经济
通过系统集成和自动化处理，动力源的会计工作量得到了大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果不仅体现在直接的人力成本节约上，更在于通过减少人工操作，降低了因人为错误导致的财务风险和成本损失。
3. 管理优化：全程管控，决策更精准
合思财务报销解决方案还为动力源带来了管理上的优化。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。
四、客户心声：合思，值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报销解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任和期待，也彰显了合思在财务报销解决方案领域的卓越实力和服务品质。
五、动力源财务数字化转型的成功经验
动力源通过引入合思财务数智化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，显著提升了报销效率和财务管理水平。这一成功经验不仅为动力源自身的发展注入了新的动力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
1. 精准定位，选择适合的解决方案
动力源在选择财务报销解决方案时，充分考虑了自身的业务需求和痛点。通过精准定位，动力源选择了合思这一具有深厚行业积累和前沿技术实力的合作伙伴，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
2. 深度集成，打破数据壁垒
合思财务报销解决方案通过系统集成，实现了动力源多系统之间的数据互通和共享。这一变革不仅打破了数据壁垒，提升了数据的准确性和时效性，更为后续的财务分析和管理决策提供了有力的支持。
3. 创新理念，引领财务管理新风尚
合思提出的“无需报销”创新理念，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。通过这一理念，动力源的业务人员实现了因公消费免垫资、免开票的便捷体验，财务管理效率得到了显著提升。
4. 持续优化，追求卓越品质
动力源与合思的合作并未止步于解决方案的落地实施。双方还持续关注解决方案的运行效果，不断优化和升级系统功能，以追求更加卓越的品质和服务。这种持续优化的精神，也是动力源财务数字化转型能够取得显著成效的重要原因之一。
六、合思财务报销解决方案的价值与优势
合思财务报销解决方案不仅帮助企业提升了效率、节约了成本，还优化了管理流程，为企业的发展提供了有力支持。其价值与优势主要体现在以下几个方面：
1. 提升效率，缩短报销周期
合思财务报销解决方案通过自动化处理和系统集成，实现了报销流程的简化和加速。员工报销周期的大幅缩短，不仅提升了员工的满意度和幸福感，更为企业的财务管理注入了新的活力。
2. 节约成本，降低人力投入
通过减少人工操作和自动化处理，合思财务报销解决方案显著降低了企业的人力成本。同时，系统集成的实现也减少了因数据不一致和重复录入导致的成本损失。
3. 优化管理，提升决策精度
合思财务报销解决方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让企业的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。
4. 创新理念，引领行业潮流
合思提出的“无需报销”创新理念，不仅颠覆了传统的财务管理模式，更为企业带来了前所未有的便捷和高效。这一理念不仅引领了行业潮流，更为企业的财务管理注入了新的活力和动力。
七、携手合思，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思财务报销解决方案，就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。
合思以其深厚的行业积累、前沿的技术实力和卓越的服务品质，致力于为更多企业提供高效、智能的财务数智化产品和服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务管理的智能化升级，共同迈向更加美好的未来。
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