消费存量时代的财务数智化新机遇
在消费存量时代，连锁零售业正面临前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展，企业数字化转型已成为必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临流量红利消退的压力，现金流的重要性日益凸显——成本控制成为企业增加盈利的根本途径。
数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，是连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。
本文将通过分析知名零食连锁品牌“零食很忙”的数字化转型案例，探讨财务数智化如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。
零食很忙：万店连锁背后的财务挑战
零食很忙，作为鸣鸣很忙集团旗下的零食连锁品牌，全国门店总数已超10000家。其以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着门店数量的激增，零食很忙在财务管理上面临着巨大挑战。
零食很忙以“薄利多销”为经营理念，通过高效的门店运营管理体系，满足大众零食刚需。然而，快速扩张背后，零食很忙面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题。传统的手工操作或简单的信息化系统已难以满足日益复杂多变的市场需求，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后。
中国人民大学商学院教授张敏强调，连锁零售企业需通过精细化运营实现长期可持续发展，财务数字化是其中的关键一环。
财务报销之困：零食很忙的痛点剖析
零食很忙在扩张过程中，遇到了财务报销流程繁琐、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
报销流程繁琐：贴票之痛何时休
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。传统贴票报销方式不仅体验差，还增加了财务复核的压力。员工需花费大量时间整理票据，财务人员则需逐一核对，效率低下且易出错。
发票审核回收难：丢失与错误的双重困扰
门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题，导致报销时间延长。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的管理成本。
私车公用管控弱：补贴规则单一难满足需求
私车公用补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。同时，难以规避私车公用办私事等情况，给企业带来了潜在的风险。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低。零食很忙亟需一套高效的财务报销解决方案，以破解当前的困境。
合思财务报销解决方案：零食很忙的破局之道
针对零食很忙的痛点，合思提供了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。
移动端申请：随时随地，轻松报销
员工可通过移动端随时随地提交报销申请，无需再为整理票据而烦恼。系统支持拍照上传发票，自动识别发票信息，大大提高了报销效率。
费标自动校验：合规透明，减少纠纷
系统内置费用标准，自动校验报销金额是否符合规定。一旦超出标准，系统将自动提醒，避免了人工审核的疏漏和纠纷。
差旅补贴自动计算：精准高效，省时省力
根据员工的出差行程和补贴标准，系统自动计算差旅补贴金额。无需人工计算，既精准又高效。
发票统一回收管理：免贴票、免打印，高效便捷
通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率。财务人员只需在系统中审核发票信息，即可完成报销流程。
自动化精细核算：车补金额自动计算，精准无误
员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算。实现了车补金额的自动计算，避免了人工计算的误差和繁琐。
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款，凭证自动生成
通过与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款和凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。
实施之路：零食很忙的财务数智化转型
零食很忙在引入合思财务报销解决方案后，经历了从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析的全过程，逐步实现了财务数智化转型。
数据采集：多系统联动，全面覆盖
通过供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据，通过合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等采集财务数据。实现了业务与财务数据的全面覆盖和实时同步。
系统集成：业财融合，数据共享
将业财系统集成，实现数据的实时共享和高效利用。满足了“能看得到”的需求，为企业的战略决策提供了有力支持。
数据融合：梳理逻辑，构建报表
梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建业务视角报表和财务管理报表。使企业管理者能够直观地了解企业的运营状况和财务状况。
数据分析：可视化呈现，辅助决策
通过数据可视化呈现，服务于不同角色的看数需求。支持企业的战略决策及日常运营管理，使企业管理者能够基于数据做出更加明智的决策。
成果斐然：零食很忙的财务数智化成效
通过实施合思财务报销解决方案，零食很忙实现了财务自动化率99.9%以上，采购成本同比降低30%，单据审批时效性显著提升，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。
财务自动化率：高效合规，透明留痕
零食很忙实现了财务自动化率99.9%以上，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。大大提高了财务管理的效率和准确性。
采购成本降低：精准控制，效益显著
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于系统对采购流程的精准控制和优化，使企业能够以更低的成本获取更优质的商品和服务。
单据审批时效性：快速响应，提升效率
单据审批时长在7-9天间波动，超42%的企业单据平均审批时长5天以内。大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和积极性。
企业扩张无忧：财务保障，稳健前行
在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。使企业能够更加专注于业务的发展和创新，实现稳健前行。
客户之声：零食很忙的数字化感悟
零食很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对零食很忙来说，数字化是业务发展的必由之路。
数字化基石：业务增长的强大支撑
通过财务数字化，零食很忙实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的15天周转周期，为业务增长提供了有力支持。数字化不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
持续优化：打造高效财务管理团队
零食很忙将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化财务管理流程，提升财务管理的水平和效率。
行业影响：激励更多企业投身数字化浪潮
零食很忙的成功案例为连锁零售业提供了宝贵的参考和借鉴，激励更多企业投身于财务数智化的浪潮之中。推动了整个行业的数字化转型和升级。
展望未来：财务数智化引领连锁零售业新风尚
财务数智化已成为连锁零售业转型升级的必由之路。通过引入合思等先进企业的财务报销解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
