开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个竞争白热化的商业战场,企业财务管理的数字化与智能化转型,已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为舟,载着企业驶向降本增效、合规经营与低碳运营的彼岸。本文将带您一探合思报销服务平台的奥秘,从产品概览、核心功能、优势比拼到实战案例,全方位解析其如何助力企业财务数智化升级。
合思报销服务平台简介
合思报销服务平台,作为北京合思信息技术有限公司的明星产品,自诞生之初便承载着为企事业单位提供财务数智化解决方案的使命。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思报销服务平台为企业量身打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思报销服务平台,共同开启财务数智化新篇章。
财务数智化全景图:合思报销服务平台的多元产品矩阵
合思报销服务平台提供了一套全面的财务数智化解决方案,覆盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等多个维度,助力企业实现财务收支的全面数字化管理。
合思费控:精细化管理的新引擎
合思费控,作为合思报销服务平台的核心模块,为企业提供了全面的费用控制和报销管理服务。它支持多种费用类型,能够应对复杂的审批流程,助力企业实现精细化管理。无论是日常办公费用,还是差旅、会议等专项费用,合思费控都能游刃有余地处理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思商城:一站式采购的新体验
合思商城,聚合了商旅、办公用品等优质供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。员工无需再为垫资、开票、提单而烦恼,只需在合思商城中轻松选购所需商品,企业即可统一支付和对账。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大减少了员工的垫资压力,提升了整体工作效率。
合思BI:数据洞察的新利器
合思BI,通过多维度的财务数据分析报表,为企业决策者提供了实时、准确的财务数据支持。无论是销售数据、成本数据,还是利润数据,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现,帮助企业管理者做出科学决策,把握市场脉搏。
开放平台:数据互联的新桥梁
合思报销服务平台的开放平台,通过Open API与第三方系统无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。无论是HR系统、BPM系统,还是OA系统,都能与合思报销服务平台实现数据的实时共享和业务的无缝衔接,为企业构建了一个高效、协同的财务管理生态。
银企直连与ERP互联:资金与数据的新纽带
银企直连功能,支持企业与银行系统的直接对接,实现了资金的实时监控和自动化支付,大大提高了资金使用效率。而ERP互联功能,则与主流ERP系统无缝对接,实现了财务数据的自动同步和凭证的自动生成,减少了人工操作,提高了财务工作效率。
核心功能揭秘:合思报销服务平台的智能化革新
合思报销服务平台的核心产品和技术功能,包括无需报销、多系统集成、智能发票验真、自动生成凭证等,这些功能共同构成了合思报销服务平台的智能化革新之路。
无需报销:消费即合规的新模式
无需报销,是合思报销服务平台的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得更加简单、高效。
多系统集成:数据共享的新生态
多系统集成,是合思报销服务平台实现数据互联互通的关键。通过将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思报销服务平台同步,实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。这一功能,不仅提高了工作效率,还为企业构建了一个更加协同、高效的财务管理环境。
智能发票验真:效率提升的新引擎
智能发票验真,是合思报销服务平台提高发票识别效率的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的准确性和效率。企业无需再为发票验真而烦恼,只需将发票交给合思报销服务平台,即可轻松完成验真工作。
自动生成凭证:财务工作的新解放
自动生成凭证,是合思报销服务平台减轻财务工作负担的重要功能。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅减少了人工操作带来的错误,还大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
优势对比:合思报销服务平台的差异化竞争力
相比传统财务管理系统,合思报销服务平台在无需报销、多系统集成、智能发票验真、自动生成凭证等方面具有显著优势,这些优势共同构成了合思报销服务平台的差异化竞争力。
无需报销:效率与准确性的双重提升
传统报销模式需要员工垫资、开票、提单,流程繁琐且容易出错。而合思报销服务平台的无需报销模式,则彻底颠覆了这一传统模式。消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了报销效率和准确性。企业无需再为报销流程繁琐而烦恼,只需将报销工作交给合思报销服务平台,即可轻松完成。
多系统集成:打破数据孤岛的新突破
传统系统间数据孤岛严重,信息流转不畅。而合思报销服务平台则通过Open API与第三方系统无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这一功能,不仅提高了工作效率,还为企业构建了一个更加协同、高效的财务管理环境。
智能发票验真:效率与准确性的双重保障
传统发票验真依赖人工,效率低且易出错。而合思报销服务平台则支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,大大提高了发票识别的准确性和效率。企业无需再为发票验真而烦恼,只需将发票交给合思报销服务平台,即可轻松完成验真工作。
自动生成凭证:减轻财务负担的新途径
传统凭证生成依赖人工,工作量大且易出错。而合思报销服务平台则通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作带来的错误,提高了财务工作效率。这一功能,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作,为企业的发展贡献更多力量。
应用案例:合思报销服务平台的实战风采
合思报销服务平台已在多个行业和场景中得到广泛应用,帮助企业实现了财务管理的全面数字化和智能化。以下是一些典型的应用案例,展现了合思报销服务平台的实战风采。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多系统集成,实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果,不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率的新飞跃
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城等模块的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,做出更加科学的决策。这一成果,不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的新高度
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连等模块的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。这一成果,不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展赢得了更多时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作效率的新优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI、ERP互联等模块的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一成果,不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了更加便捷的服务。
未来展望:合思报销服务平台的持续创新之路
合思报销服务平台通过其全面的财务数智化解决方案,已帮助众多企业实现了财务管理的全面数字化和智能化。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思的客户遍布各行各业,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等,均对合思报销服务平台的产品和服务给予了高度评价。这些评价不仅是对合思过去努力的肯定,更是对合思未来发展的期许。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索新的技术应用和业务模式。我们将以更加开放的心态,与更多合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。同时,我们也诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同体验财务数智化带来的便捷与高效。
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