在快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
徐福记的财务转型之路:从挑战到机遇
徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,自1992年创立以来,凭借其庞大的生产基地和广泛的销售网络,赢得了市场的广泛认可。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。同时,徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而,在快速扩张的同时,徐福记也面临着财务管理上的诸多挑战。
财务管理难题:差旅费用居高不下
在徐福记的财务管理中,差旅费用一直是一个难以忽视的痛点。由于销售团队庞大,差旅活动频繁,加之传统报销流程繁琐、效率低下,导致差旅费用居高不下,且难以有效控制。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了财务管理的透明度和效率。
数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,徐福记意识到,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。通过引入先进的财务数智化产品和服务,优化报销流程,降低差旅费用,提升财务管理水平,成为徐福记的迫切需求。
合思报销服务平台:全场景智能差旅管理新方案
针对徐福记的财务管理难题,合思信息技术有限公司为其量身定制了全场景智能差旅管理平台,通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为徐福记带来了前所未有的财务管理体验。
聚合供应链资源:同屏比价,优中选优
合思报销服务平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,企业都能轻松获取最优价格,避免被大数据杀熟。这一功能不仅帮助徐福记节省了差旅费用,还提升了采购的透明度和效率。
全流程优化:从消费到入账,无缝衔接
合思报销服务平台实现了从消费到入账的全流程优化。员工在差旅过程中产生的所有费用,都能通过平台实时记录、提交报销申请。财务部门则能在线审核、快速支付,大大缩短了报销周期。同时,平台还提供了全盘预算与智能化差旅动态管理功能,帮助企业实时掌握差旅费用情况,及时调整预算,避免超支。
数据可视化分析:洞察消费趋势,优化管理策略
通过合思报销服务平台,徐福记能够轻松获取差旅消费数据的可视化分析报告。这些报告不仅展示了差旅费用的总体情况,还深入剖析了各项费用的构成和变化趋势。基于这些数据,企业能够洞察消费趋势,优化管理策略,进一步提升财务管理水平。
“买贵赔”与“合力省”:培育节约文化,激发全员参与
合思报销服务平台还推出了“买贵赔”和“合力省”两大特色功能。前者承诺,若员工在平台上购买的商品或服务价格高于市场价,平台将进行赔付;后者则通过激励措施,鼓励全员主动节约差旅费用。这两大功能不仅杜绝了大数据杀熟现象,还激发了员工的节约意识,共同培育了企业的“省”文化。
成果斐然:徐福记差旅费用显著降低
自引入合思报销服务平台以来,徐福记的差旅费用实现了显著降低。通过甄选供应商、系统自动比价等措施,企业差旅费用节约了35%。同时,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅验证了合思报销服务平台的有效性,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。
差旅费用节约35%:成本控制的典范
在合思报销服务平台的助力下,徐福记通过优化采购流程、降低采购成本等措施,成功实现了差旅费用的显著降低。这一成果不仅提升了企业的盈利能力,也为行业树立了成本控制的典范。
差旅成本结余100万:财务管理的飞跃
更令人瞩目的是,使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一飞跃不仅彰显了合思报销服务平台的强大实力,也为徐福记的财务管理带来了质的飞跃。
合思报销服务平台:引领财务数字化转型新趋势
合思报销服务平台不仅为徐福记带来了显著的财务管理成果,更以其独特的优势和创新理念,引领着财务数字化转型的新趋势。
敏捷的财务收支管理平台:降本增效的利器
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一平台不仅优化了报销流程、降低了运营成本,还提升了财务管理的透明度和效率,为企业的发展提供了有力支持。
以客户为中心的服务理念:全国直营服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一布局不仅确保了产品的持续创新和优化,还为企业提供了及时、高效的技术支持和服务保障。
专精特新企业:累计融资超15亿元人民币
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一成绩不仅彰显了资本市场的认可和支持,也为合思的持续发展和创新提供了坚实的资金保障。
展望未来:携手合思,共创财务数字化新篇章
展望未来,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思报销服务平台将继续秉承创新理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。同时,合思也将积极拥抱行业变革,引领财务数字化转型的新潮流。
财务数字化服务的应用与创新
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加智能化、个性化的财务管理体验。
构建敏捷的财务收支管理平台
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思将进一步构建敏捷的财务收支管理平台。这一平台将实现财务管理的全面数字化和智能化,为企业的发展注入新的动力。
助力企业实现业财融合
合思报销服务平台不仅关注财务管理的效率提升,更致力于助力企业实现业财融合。通过打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同工作,合思将帮助企业更好地应对市场变化,提升竞争力。
免费试用:开启财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮,您是否也渴望为企业带来一场变革?现在,合思报销服务平台诚邀您免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。只需简单几步,即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手合思,共同书写财务数字化新篇章,让有限更有效!