开篇:合思领航财务数字化,助力企业破浪前行
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国范围内设立了研发中心与服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供卓越服务。
在财务数字化转型的征途中,合思报销服务平台以其独特的优势,成为众多企业的首选合作伙伴。今天,让我们通过几个生动的企业客户案例,一同见证合思报销服务平台如何助力企业解决财务管理难题,开启智慧财务新时代。
客户风采:行业领军者的财务挑战与机遇
零食巨头:味蕾盛宴背后的财务精细化管理
作为畅销30余年的国民经典零食品牌,该企业在享受市场盛誉的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。覆盖全国的销售版图与复杂的供应链体系,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,更是让财务人员苦不堪言。然而,在合思报销服务平台的助力下,该企业实现了差旅消费的线上开票、自动对账记账,年度差旅费用节约200万+,财务入账效率提升60%,真正实现了财务管理的精细化与智能化。
数字阅读先锋:内容为王时代的财务效率革命
知名头部数字阅读品牌,在内容为王的时代背景下,同样面临着财务管理的巨大压力。日均处理3500+订单,均由财务手工录入、审批和记账,不仅效率低下,且易出错。合思报销服务平台的引入,彻底改变了这一现状。通过自动化流程与智能对账功能,该企业实现了报销周期的大幅缩短与财务人员工作负担的显著减轻,报销效率提高300%,人工成本节约50%,为企业的快速发展提供了坚实的财务保障。
教育服务巨擘:世界500强旗下的财务优化之路
世界500强旗下教育服务品牌,在业务版图不断扩张的同时,也遭遇了财务管理上的瓶颈。企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,导致结构化数据提取困难,电子发票处理耗时费力。合思报销服务平台的全生命周期电子化会计档案管理方案,为该企业提供了完美的解决方案。通过广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,同时提供智能组单、四性检测等自动化功能,大幅提升了档案管理效率与合规性,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
痛点剖析:企业财务管理的共性难题
销售版图与供应链的复杂交织
对于拥有广泛销售版图与复杂供应链的企业而言,财务管理上的数据分散与流程繁琐是普遍存在的问题。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了整体运营效率。合思报销服务平台通过构建开放的业财连接生态,实现了数据的集中管理与流程的自动化处理,有效解决了这一难题。
差旅管理的精细化与灵活性缺失
差旅管理是企业财务管理中的重要环节,但传统差旅平台往往存在对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。合思报销服务平台通过提供无需报销的差旅消费解决方案,实现了差旅申请、业务审批、商城订购、对账结算等全流程的自动化处理,同时支持同屏比价与预算控制功能,有效降低了差旅成本并提升了管理效率。
会计档案管理的合规性与效率挑战
随着企业规模的扩大与业务的多元化发展,会计档案管理的合规性与效率问题日益凸显。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理与查找易出错且成本高昂。合思报销服务平台的全生命周期电子化会计档案管理方案,通过智能组单、四性检测、电子档案管理等功能,实现了会计档案的全流程合规化、自动化与数字化闭环管理,大幅提升了档案管理效率与合规性。
合思方案:智慧财务的全方位赋能
员工消费的智能化管理
合思报销服务平台通过提供差旅申请、业务审批、商城订购、对账结算等一站式服务,实现了员工消费的智能化管理。员工无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短;财务人员则可通过线上统一开票、自动拆分结算与自动记账等功能,显著提升工作效率与准确性。
财务核算与记账的自动化处理
合思报销服务平台通过构建对账结算中心,实现了财务核算与记账的自动化处理。线上统一开票、自动拆分结算与自动记账功能的引入,不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务数据的准确性与及时性。同时,平台还支持线下统一开票与线下结算功能,满足企业的多样化需求。
会计档案管理的电子化转型
合思报销服务平台的全生命周期电子化会计档案管理方案,通过智能组单、四性检测、电子档案管理等功能,实现了会计档案的全流程电子化转型。平台广泛连接异构系统,支持多种档案数据来源与接口传输方式,确保档案应收尽收。同时,平台还提供实物档案管理、档案借阅、档案移交等增值服务,满足企业的全方位需求。
实施之路:从规划到落地的精细化操作
数字化成效的显著提升
在合思报销服务平台的助力下,多家企业实现了数字化成效的显著提升。年度节约差旅费用、财务入账效率提升、报销周期缩短、人工成本节约等成果层出不穷。同时,平台还通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等功能,进一步提升了企业的财务管理水平与运营效率。
实施过程的精细化操作
合思报销服务平台的实施过程注重精细化操作。从项目规划、系统部署到培训上线、后期维护,每一个环节都经过精心设计与严格把控。平台提供专业的实施团队与技术支持服务,确保项目能够顺利落地并达到预期效果。同时,平台还根据企业的实际情况与需求进行定制化开发与服务,满足企业的个性化需求。
成果斐然:财务管理的全面升级
增效降本的显著成效
在合思报销服务平台的助力下,多家企业实现了增效降本的显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少手工记账与人工整理档案的人力成本等成果层出不穷。同时,平台还通过减少差旅超标情况、降低财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费等功能,进一步降低了企业的运营成本。
合规性与先进性的双重保障
合思报销服务平台不仅注重增效降本,还高度重视合规性与先进性的双重保障。平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用的合规性;同时,平台还通过灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等功能,展现了其先进性与创新性。
客户之声:满意度的真实反馈
零食巨头的财务转型之路
“合思报销服务平台为我们解决了多系统独立运行、数据无法互通等财务痛点,实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,我们的财务入账效率提高了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,为企业的快速发展提供了有力支持。”
数字阅读先锋的财务效率革命
“与合思合作后,我们的报销流程得到了极大简化,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这不仅显著降低了我们的运营成本,还提升了员工的工作满意度与企业的整体运营效率。”
教育服务巨擘的财务优化之路
“合思报销服务平台的全生命周期电子化会计档案管理方案,为我们提供了完美的解决方案。通过广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,同时提供智能组单、四性检测等自动化功能,大幅提升了我们的档案管理效率与合规性。”
结语:携手合思,共创财务数字化新未来
在财务数字化转型的征途中,合思报销服务平台以其独特的优势与卓越的服务,成为众多企业的首选合作伙伴。无论是零食巨头、数字阅读先锋还是教育服务巨擘,都在合思的助力下实现了财务管理的全面升级与转型。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,那么不妨选择合思报销服务平台作为您的合作伙伴。我们将以专业的服务、卓越的技术与丰富的经验,为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在,就点击“免费试用”,开启您的财务数字化之旅吧!
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