合思财务数智化:动力源科技降本增效新引擎

合思财务数智化:动力源科技降本增效新引擎

启幕:动力源科技与合思的财务数智化之旅

在当今这个日新月异的商业环境中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。北京动力源科技股份有限公司,作为一家自1995年成立以来便深耕电源行业的专精特新小巨人企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终站在行业前沿。面对日益复杂的财务管理需求和全球化业务的挑战,动力源科技携手合思,共同踏上了财务数智化转型的征途,旨在通过科技的力量,让企业的每一分投入都能发挥最大效能,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

动力源科技,作为中国电源行业的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,传统财务管理模式的局限性日益凸显,无法满足企业快速响应市场变化、优化资源配置的需求。在此背景下,动力源科技与合思的合作,不仅是对财务管理模式的一次深刻变革,更是对企业未来发展路径的一次精准布局。

洞察:动力源科技财务管理之困

业务洪流中的财务管理挑战

在动力源科技的业务版图中,全球化布局与多元化发展并行不悖,这对财务管理提出了前所未有的挑战。传统财务管理方式,在面对复杂多变的市场环境和日益增长的交易量时,显得力不从心。报销流程繁琐、效率低下,不仅增加了人员成本,还延长了报销周期,影响了员工的积极性和企业的运营效率。同时,随着合规要求的不断提高,如何确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度,成为了动力源科技亟待解决的问题。

全球化视野下的财务管理新需求

动力源科技的全球化业务,要求财务管理必须具备更高的灵活性和效率。不同国家和地区的财务法规、税务政策、支付习惯等差异,使得传统财务管理模式难以适应全球化业务的需求。动力源科技需要一种能够跨越地域限制、实现实时数据共享和风险控制的财务管理解决方案,以支撑其全球化战略的顺利实施。

解码:合思财务数智化解决方案

无需报销的“消费-入账-归档”新生态

合思为动力源科技量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一股清新的风,吹散了传统报销流程中的阴霾。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中,实现了企业与员工的双赢。

合思商城:多维度供应链资源的智慧聚合

合思商城,作为合思解决方案中的一大亮点,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,动力源科技的员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合企业需求的采购方案。这种智慧化的采购方式,不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业的降本增效提供了有力支持。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源科技可以实时监控各项费用的支出情况,及时发现并纠正潜在的财务风险。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入挖掘费用数据背后的价值,为企业的决策提供有力依据。

系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通

合思解决方案的另一大优势在于其强大的系统集成能力。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了数据的互联互通。这不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性。动力源科技可以更加便捷地获取所需的数据信息,为企业的精细化管理提供了有力保障。

实施:合思解决方案的落地之路

系统部署:量身定制,精准落地

合思根据动力源科技的实际需求,量身定制了财务数智化系统。从系统架构的设计到功能模块的开发,每一个环节都经过了精心的规划和严格的测试。经过紧张而有序的系统部署工作,一套符合动力源科技业务特点的财务数智化系统正式诞生。

员工培训:赋能员工,共筑未来

为了让动力源科技的员工能够熟练掌握新系统的操作技巧,合思组织了多场系统操作培训。通过理论讲解、实操演练和案例分析等多种方式,员工们对新系统有了更加深入的了解和认识。他们纷纷表示,新系统不仅提高了工作效率,还让他们感受到了科技带来的便利和乐趣。

系统上线:平稳过渡,开启新篇

经过一系列的测试和优化工作,合思财务数智化系统终于迎来了正式上线的时刻。在上线初期,动力源科技与合思团队紧密合作,共同解决了系统运行过程中出现的问题和挑战。随着时间的推移,系统逐渐稳定下来,并开始发挥其应有的作用。动力源科技的财务管理模式也因此发生了翻天覆地的变化。

持续优化:倾听反馈,追求卓越

系统上线后,合思并没有停下前进的脚步。他们积极收集动力源科技的使用反馈意见,对系统进行持续优化和升级。无论是功能的完善还是性能的提升,合思都力求做到最好。这种追求卓越的精神不仅赢得了动力源科技的信赖和好评,也为合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。

成果:动力源科技财务数智化转型的辉煌篇章

效率跃升:管理效能的飞跃

财务数智化转型后,动力源科技的管理效率实现了质的飞跃。原本需要数周才能完成的报销流程现在缩短至3周以内,财务部门的工作效率提高了300%。这种效率的提升不仅体现在报销流程上,还贯穿于整个财务管理过程中。动力源科技能够更加迅速地响应市场变化、调整资源配置、优化决策流程,为企业的快速发展提供了有力支撑。

成本节约:运营成本的显著降低

在成本节约方面,动力源科技同样取得了令人瞩目的成绩。通过合思财务数智化解决方案的实施,动力源科技的人员成本节约了50%,显著降低了企业的运营成本。同时,由于系统实现了数据的互联互通和实时共享,避免了重复录入和错误录入的情况发生,进一步降低了企业的运营成本。

报销周期缩短:员工满意度的提升

报销周期的缩短是动力源科技员工最为直观的感受之一。原本繁琐的报销流程现在变得简单快捷,员工们不再需要为报销问题而烦恼。这种变化不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。动力源科技因此构建了一个更加和谐、高效的工作环境。

数据安全合规:财务信息安全的坚实保障

在数据安全合规方面,合思财务数智化解决方案同样表现出色。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制机制,合思确保了动力源科技财务信息的安全性和合规性。无论是内部数据的共享还是外部数据的交换,都经过了严格的安全审查和合规性检查。这种对数据安全合规的高度重视为动力源科技的财务信息安全提供了坚实保障。

赞誉:动力源科技对合思的高度认可

“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”这是动力源科技对合思解决方案的高度评价。在合作过程中,动力源科技深刻感受到了合思的专业能力和服务态度。无论是系统部署、员工培训还是系统上线后的持续优化工作,合思都展现出了极高的专业素养和责任心。动力源科技对合思的专业能力和服务态度表示高度认可,并认为合思是其财务数字化转型的得力助手。

展望未来,动力源科技表示将继续与合思携手并进,共同探索更多财务数智化的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源科技将能够更好地应对市场变化、优化资源配置、提升管理效率,实现更加辉煌的业绩。

尾声:合思财务数智化解决方案,开启企业新篇章

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例,无疑为财务数字化转型树立了新的标杆。在这个案例中,我们看到了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。它不仅帮助动力源科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还为企业带来了前所未有的管理效率和员工满意度提升。

合思的财务数智化解决方案之所以能够取得如此显著的成效,关键在于其敏捷、高效、合规的优势。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等创新产品的应用,合思为企业打造了一个全新的财务管理生态体系。在这个体系中,企业可以更加便捷地获取所需的数据信息、更加精准地控制各项费用支出、更加高效地完成各项财务管理任务。

在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化转型。而合思财务数智化解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。它不仅能够帮助企业解决当前面临的财务管理难题,还能够为企业未来的发展奠定坚实的基础。

在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。让有限更有效,让企业的每一分投入都能发挥最大效能。现在就行动起来吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,体验科技带来的无限可能!

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captaincaptain
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