开篇:智能化浪潮下的财务革新
在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着技术的不断进步,财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着从传统模式向智能化、自动化方向的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,敏锐捕捉到了这一时代脉搏,致力于为企业提供领先的财务数智化产品和服务,引领财务管理的新风尚。
合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与持续创新,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万+未来财务人,市场影响力显著。公司秉承“让有限更有效”的品牌理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
行业痛点:传统财务管理的困境
报销流程繁琐,效率低下
传统报销流程往往依赖于大量的人工操作,从填写报销单、粘贴发票到层层审批,不仅耗时长,而且容易出错。员工在报销过程中需要投入大量时间和精力,而财务部门也面临着巨大的审核压力,整体效率低下。
财务数据不透明,决策困难
缺乏实时、准确的财务数据支持,企业在决策时往往只能依靠有限的信息,难以做出科学合理的判断。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了经营风险。
成本控制不力,成本超支
企业难以全面监控各项支出,导致成本控制成为一大难题。在没有有效监控机制的情况下,成本超支现象时有发生,严重影响了企业的盈利能力。
合规风险高,法律隐患大
因公消费的合规性难以保证,企业面临着较高的合规风险。一旦发生违规行为,不仅可能面临法律处罚,还会对企业的声誉造成严重影响。
解决方案:智能化报销解决方案引领变革
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,形成了一站式财务数智化解决方案。通过智能化报销解决方案,企业可以实现财务管理的全面升级,提升整体运营效率。
无需报销解决方案:全流程自动化
合思的智能化报销解决方案实现了“消费-入账-归档”全流程自动化,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,只需在合思平台上完成消费操作,系统即可自动完成后续流程,大大降低了报销耗时和财务入账归档时间。
广泛连接生态,打破信息孤岛
合思基于广泛连接的生态,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。通过与各大商旅平台、供应商等合作伙伴的深度合作,合思能够为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加科学合理的决策。
核心功能亮点:智能化报销解决方案的魅力所在
智能聚合消费:全场景覆盖,消费透明
合思商城和易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了同屏比价和消费透明。员工在消费时可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,同时系统能够实时记录消费信息,确保消费的透明度和合规性。
费控报销管理:全链路数字化,流程可控
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。通过智能化报销解决方案,企业可以实时监控各项费用支出,确保费用控制在合理范围内,同时提高报销流程的透明度和可控性。
收付款管理:统一集成,高效对账
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过智能化报销解决方案,企业可以简化收付款流程,提高对账效率,降低财务风险。
财务收支经营分析:智能分析,决策支持
合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过智能化报销解决方案,企业可以实时掌握财务状况,分析收支趋势,为战略决策提供有力支持。
用户收益:智能化报销解决方案带来的价值
降本增效,挖掘收益洼地
通过自动化流程和智能分析,智能化报销解决方案帮助企业降低了管理成本,提高了运营效率。同时,通过全面监控各项支出,企业能够及时发现并纠正成本超支现象,挖掘收益洼地,实现利润最大化。
合规经营,降低法律风险
智能化报销解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了合规风险。通过实时监控和预警机制,企业能够及时发现并处理潜在的违规行为,避免法律纠纷的发生。
低碳运营,助力双碳目标
智能化报销解决方案实现了档案完全电子化,减少了纸张使用,助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下,这一举措不仅符合企业的社会责任要求,也有助于提升企业的品牌形象。
提升员工满意度,增强团队凝聚力
智能化报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大大提升了工作体验。员工能够更加专注于本职工作,提高了工作效率和满意度,同时也增强了团队的凝聚力和向心力。
典型场景:智能化报销解决方案的广泛应用
差旅管理:全流程自动化,省时省力
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。员工在出差前只需在平台上提交申请,系统即可自动完成后续流程,大大节省了时间和精力。
采购合同管理:一站式线上对账,提升效率
合思统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过智能化报销解决方案,企业可以简化采购流程,提高对账效率,降低采购成本。
销售合同管理:联通业务与财务,提升服务效率
通过个性化订单台账,合思联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。销售人员可以实时掌握订单状态和财务信息,为客户提供更加及时、准确的服务。
财务收支分析:实时收支一体,助力稳健运营
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,助力企业稳健运营。通过智能化报销解决方案,企业可以实时掌握财务状况,分析收支趋势,为战略决策提供有力支持。
客户成功案例:智能化报销解决方案的实战效果
动力源:效率提升300%,成本节约50%
通过实施合思智能化报销解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,整体运营效率得到了显著提升。
徐福记:差旅成本结余100万
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过智能化报销解决方案,企业实现了差旅费用的有效控制和管理。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。智能化报销解决方案不仅提高了档案管理效率,也降低了管理成本。
汉威科技集团:付款进度清晰可控,对账效率提升70%
通过合思收支管理解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、收款效率提升60%。智能化报销解决方案让企业的财务管理更加高效、透明。
结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来
合思的智能化报销解决方案以其敏捷的财务收支管理平台、全方位财务数智化服务、无需报销解决方案和广泛连接生态等优势,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在当前经济环境下,企业更需要通过数字化转型来提升竞争力,实现可持续发展。
立即行动起来,选择合思作为您财务数字化转型的伙伴。通过免费试用合思的智能化报销解决方案,您将亲身体验到其带来的降本增效、合规经营、低碳运营和提升员工满意度等显著价值。让我们一起携手合思,共创财务数字化转型的新未来!
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