财务数字化新纪元：智能化报销解决方案破局传统难题
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证的广泛应用，企业面临着电子凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等难题，这些问题不仅阻碍了会计数字化转型的进程，也增加了企业的运营成本和管理难度。
为应对这些挑战，财政部发布了电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一政策的出台，为企业财务管理数字化转型提供了有力支持，也催生了市场对智能化报销解决方案的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。面对企业财务管理的痛点与需求，合思推出了财务收支管理平台，以智能化报销解决方案为核心，助力企业实现财务管理的降本增效和合规经营。
透视行业痛点：智能化报销解决方案的迫切需求
挑战重重：企业财务管理的现状与困境
当前，企业在财务管理中面临着诸多挑战。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系、多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理要求的高标准，以及纸电混合的会计档案带来的高额人力物力浪费，都是企业亟待解决的问题。
以差旅管理为例，企业往往需要在多个平台间切换，对账过程繁琐且易出错。同时，事前事中的管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，更是让企业在整理、查找和归档过程中耗费了大量时间和精力。
转型之钥：电子凭证数字化的必然趋势
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业财务管理数字化转型提供了契机。通过电子凭证的无纸化处理，企业可以降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。同时，电子凭证的无纸化也有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
合思财务收支管理平台，正是基于这样的背景应运而生。它以智能化报销解决方案为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。
创新解决方案：智能化报销解决方案的全景呈现
合思平台：一站式财务数智化服务
合思财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在员工消费环节，合思平台支持差旅申请、业务审批、合思商城订购等一站式服务。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。同时，合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，也让对账过程更加高效、准确。
在财务核算和记账环节，合思平台提供了对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下开票和结算也可以通过平台进行手工记账，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思平台还支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。
无需报销：智能化的财务管理新模式
合思平台的无需报销解决方案，是智能化报销解决方案的核心亮点。它通过员工消费、财务核算记账和档案管理三个环节的智能化处理，实现了财务管理的全流程自动化。
在员工消费环节，员工只需在合思商城或TMC平台订购机票、酒店等服务，系统即可自动生成电子票据和报销单据。在财务核算和记账环节，对账结算中心会自动处理开票、结算和记账等事务，减少人工操作。在档案管理环节，合思平台支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，让档案管理更加便捷、高效。
核心功能与优势：智能化报销解决方案的硬实力
核心功能：全方位覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台的核心功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账和总额受控等多个方面。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。
显著优势：降本增效 合规低碳
合思财务收支管理平台的优势，主要体现在降本增效、合规经营和低碳运营三个方面。
通过自动化处理，合思平台减少了人工操作，提高了工作效率，降低了运营成本。在合规经营方面，合思平台确保了电子凭证的真实性和完整性，满足了国家政策和法规的要求。在低碳运营方面，合思平台减少了纸质文件的使用，降低了资源消耗，实现了绿色环保。
实战案例：智能化报销解决方案的成效见证
案例一：某知名挂面厂商的智能化转型
某知名挂面厂商，在区域销售团队每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩。这一过程繁琐且耗时，给企业带来了不小的负担。
采用合思财务收支管理平台后，该厂商利用电子会计档案系统，实现了销售数据的快速计算和预测。这不仅优化了人员配置和成本控制，还让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
案例二：某大型移动通信集团的低碳实践
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面拓展不足，记账凭证、会计账簿仍依赖纸质文件，消耗了大量纸张和耗材成本。
采用合思财务收支管理平台后，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还让企业年节约成本4000万元，实现了低碳运营，融入了ESG时代。
案例三：某国民经典零食品牌的流程自动化
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广数量巨大等难题。
采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后，该品牌实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效、便捷。
案例四：某知名头部数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大、每个财务月均处理单据量500+张、全业务数据均需打印成本高等难题。
采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后，该品牌实现了财务全流程的数字化闭环。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
拥抱智能化报销解决方案，开启财务管理新篇章
合思财务收支管理平台，以其独特的智能化报销解决方案，为企业财务管理带来了前所未有的变革。它通过自动化处理和智能化管理，提高了工作效率，降低了运营成本，确保了电子凭证的真实性和完整性。
在当前经济环境下，企业应积极采用合思财务收支管理平台，实现财务管理的数字化转型。这不仅有助于提升企业的竞争力和可持续发展能力，还能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们诚邀广大企业加入合思的大家庭，共同开启财务管理的新篇章。
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