开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代,连锁零售业正以前所未有的速度蓬勃发展,市场版图不断扩张。然而,随着业务的快速增长,传统的人工财务管理模式逐渐暴露出其局限性,难以满足复杂多变的市场需求。面对这一挑战,众多连锁零售企业开始寻求通过引入先进的财务管理软件和技术工具,来提升管理效率与水平。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深刻揭示了连锁零售业在财务管理上面临的诸多挑战,并明确指出财务数字化是推动企业精细化运营、实现可持续发展的必由之路。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为行业内的佼佼者。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着流量红利逐渐消退、市场竞争加剧等多重压力。为了提升盈利能力和竞争力,财务数字化转型成为企业不得不面对的重要课题。合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为连锁零售企业量身打造了智能化报销解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领军者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。然而,随着业务规模的迅速扩张,鸣鸣很忙在财务管理上也遭遇了前所未有的挑战。
10000多家门店的运营,带来了高频次的巡店、督导等差旅需求,近500人的报销申请让财务部门应接不暇。更令人头疼的是,申请与报销系统相互独立,缺乏有效的关联机制,导致同一行程被分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。
传统贴票报销方式不仅体验差,而且大量单据和发票的处理让财务人员压力倍增。资金支付速度要求高,财务科目繁多,复核、做账工作量大,这些因素共同构成了鸣鸣很忙在财务管理上的痛点。
此外,门店报销由总部财务统一负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写错误被退回,更是延长了报销周期,影响了员工的积极性和工作效率。
合思方案:智能化报销引领变革
面对鸣鸣很忙的财务管理挑战,合思为其量身定制了智能化报销解决方案,从无需报销、发票全流程管理到私车公用管理,全方位提升财务管理效率与准确性。
无需报销:释放业务人员精力
合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解脱出来。通过简单的操作,即可实现报销申请、审批、支付的全流程自动化,让员工将更多精力投入到业务拓展中。
发票全流程管理:提升财务处理效率
发票袋归集发票,免去贴票烦恼;报销单免打印,减少纸张浪费;发票自动与单据关联,确保信息准确无误;收票后通过扫描仪快速识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化操作,让发票管理变得轻松高效。
私车公用管理:精细化核算车补
合思私车公用管理功能,通过自动化精细核算车补金额,实现员工报销与汽车行程的自动关联。行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能有效识别异常操作,确保车补管理的合规性与透明度。
付款与记账:敏捷付款,凭证自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商之间的往来采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款。同时,凭证自动生成,大大缩短了结账周期,提高了财务处理效率。
成果斐然:智能化报销带来的显著变化
自实施合思智能化报销解决方案以来,鸣鸣很忙在财务管理上取得了显著成效。
采购成本同比降低30%,这得益于合思解决方案对采购流程的优化与精细化管理。结账周期大大缩短,凭证100%自动化生成,让财务部门的工作效率得到了质的飞跃。
零食很忙以其业内首屈一指的高周转率著称,门店周转仅需7-8天,仓库周转5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,整个流程仅需15天。这一高效运营模式的背后,离不开合思智能化报销解决方案的有力支撑。
立足于99.9%以上的财务自动化水平,合思解决方案让零食很忙的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终实现了降本增效的目标。
展望未来:智能化报销的无限可能
合思智能化报销解决方案通过无需报销、发票全流程管理、私车公用管理等功能,有效提升了连锁零售企业的财务管理效率和准确性。随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。
合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们相信,在未来的日子里,合思智能化报销解决方案将在连锁零售业发挥更加重要的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示:“合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”这一评价不仅是对合思过去成绩的肯定,更是对未来发展的期许。
行动号召:立即开启财务数智化转型之旅
面对连锁零售业财务管理的种种挑战,您是否也在寻找一种高效、智能的解决方案?合思智能化报销解决方案正是您的不二之选。
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