开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在当前经济环境下,企业正积极寻求数字化转型的突破口,而财务数智化作为提升企业运营效率和管理水平的关键一环,正受到前所未有的关注。传统的手工报销模式与分散的财务管理系统,已难以满足现代企业对高效、合规、透明的财务管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的智能化报销解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效能。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
行业透视:财务数字化转型的痛点与挑战
企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、费用管控难等问题。这些问题不仅增加了企业的财务管理成本,还降低了管理效率,难以满足现代企业对高效、合规、透明的财务管理需求。
动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
汉威科技在财务数字化前,员工报销周期普遍长达4周,财务人员需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,工作压力巨大。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标情况常有发生,差旅成本一度居高不下。
解决方案:智能化报销解决方案引领变革
合思通过其创新的智能化报销解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效能。
合思费控:敏捷管理,效能倍增
合思费控,作为智能化报销解决方案的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求,让报销流程更加高效、便捷。
合思商城:聚合商旅,一站式服务
合思商城聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理等功能,提供一站式服务。员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率。
合思BI:数据驱动,决策优化
合思BI提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现数据驱动的决策。它提供多维度的财务数据分析,让企业实时掌握经营数据,动态调整管理策略,提升决策的科学性和准确性。
开放平台:广泛连接,数据互通
合思的开放平台具有广泛连接能力,可以与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这告别人工录入,实现了数据互通和操作体验的全面革新。
功能概览:全方位满足企业财务数智化需求
合思的智能化报销解决方案功能涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全方位满足企业财务数智化需求。
聚合商旅:一体化流程,提升管理效率
通过合思商城,企业可以实现商旅预订、费用管控和报销的一体化流程。员工无需在不同系统间切换,报销流程更加顺畅,管理效率显著提升。
费控报销:智能采集,满足多样需求
合思费控支持多种类型发票采集,满足企业多样化的报销需求。它自动识别发票信息,减少人工录入错误,提升报销效率。
收付款管理:实时管理,提升资金效率
通过银企直连,合思实现资金的实时管理和支付。企业可以实时掌握资金动态,优化资金配置,提升资金使用效率。
财务收支经营分析:多维数据,助力决策
合思BI提供多维度的财务数据分析,帮助企业实时掌握经营数据。通过数据分析,企业可以发现潜在问题,动态调整管理策略,实现精细化管理。
核心亮点:智能化、便捷化、高效化
合思智能化报销解决方案的核心亮点在于其广泛连接能力、无需报销的便捷体验和智能化的费用管控。
广泛连接能力:无缝集成,数据共享
合思产品可以与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了信息孤岛,提升了企业整体运营效率。
无需报销的便捷体验:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大减轻了员工的报销负担,提升了财务工作效率。
智能化的费用管控:实时管控,预警超标
通过预设的费用标准和审批流程,合思实现费用的实时管控和预警。当费用接近或超过预设标准时,系统会自动发出预警,防止超标情况的发生。
价值体现:显著提升企业效益
合思智能化报销解决方案通过提升报销效率、降低财务成本、增强费用管控和优化决策支持,为企业带来显著的价值提升。
提升报销效率:周期缩短,效率倍增
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
降低财务成本:核算付款效率显著提升
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这降低了企业的财务成本,提升了财务工作的整体效能。
增强费用管控:报销效率与核算效率双提升
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这有效控制了企业的费用支出,提升了费用管控水平。
优化决策支持:报销效率与核算效率再升级
江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为企业提供了更加准确、及时的财务数据支持,助力企业做出更加科学的决策。
典型场景:满足企业多样化需求
合思智能化报销解决方案广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等场景,满足企业多样化的财务管理需求。
差旅报销:无需垫资,消费即合规
员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,报销流程更加顺畅。
商旅出行:一体化流程,提升透明度
通过合思商城,企业可以实现商旅预订、费用管控和报销的一体化流程。这提升了商旅管理的效率和透明度,降低了商旅成本。
销售费用管理:智能采集,提升合规性
合思费控支持多种类型发票采集,满足销售费用报销的需求。它自动识别发票信息,减少人工录入错误,提升销售费用管理的合规性和效率。
预算管控:实时管控,预警超标
通过预设的费用标准和审批流程,合思实现预算的实时管控和预警。当费用接近或超过预算标准时,系统会自动发出预警,防止超标情况的发生。
系统集成:无缝对接,数据共享
合思产品可以与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了信息孤岛,提升了企业整体运营效率。
报表分析:多维数据,助力决策
合思BI提供多维度的财务数据分析,帮助企业实时掌握经营数据。通过数据分析,企业可以发现潜在问题,动态调整管理策略,实现精细化管理。
成功案例:见证合思实力
合思已成功服务多家专精特新企业,帮助其实现财务数字化转型,提升管理效能。
动力源:报销周期大幅缩短,成本显著降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这降低了企业的财务成本,提升了财务工作的整体效能。
派克新材:报销效率与核算效率飞跃式提升
应用合思系统后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这有效控制了企业的费用支出,提升了费用管控水平。
江西中机:报销效率与核算效率再创新高
应用合思系统后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为企业提供了更加准确、及时的财务数据支持,助力企业做出更加科学的决策。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,形成差异化竞争优势。
广泛连接的生态:无缝集成,数据共享
合思与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了信息孤岛,提升了企业整体运营效率。
双轮驱动的模式创新:敏捷管理与智能管控并重
通过敏捷的财务收支管理平台和智能化的费用管控,合思提升企业财务管理效能。它让企业在享受便捷报销体验的同时,也能实现精细化的费用管控。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大减轻了员工的报销负担,提升了财务工作效率。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其创新的智能化报销解决方案,已成功帮助多家专精特新企业实现财务数字化转型,提升管理效能。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加高效、合规、透明的财务管理解决方案。
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