在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效与合规愈发重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其应用合思数字档案管理系统后，在财务档案管理领域取得了惊人成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。合思数字档案管理系统助力金牌橱柜实现多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率与准确性。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务档案临时保管1年后需移交综合档案管理。而存储环节，公司依靠独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：打造一体化数字档案管理体系
面对金牌橱柜在财务档案管理上的难题，合思数字档案管理系统提供了全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思数字档案管理系统打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它统一了存储标准和管理方式，让原本分散的数据得以集中管理，为后续的档案利用奠定了坚实基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体穿透
该系统搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体的双向穿透，企业能够更清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思数字档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过该系统一站式查阅所需档案，大大提高了查阅的便捷性和效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题。合思数字档案管理系统实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思数字档案管理系统的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案整理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 档案查询更加快捷
档案查询耗时减少80%，企业在需要查阅档案时能够迅速获取所需信息，大大提高了工作响应速度。
– 运营成本有效降低
预估每年节省总体成本30万以上，这一数字直观地体现了系统在成本控制方面的优势，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了企业的档案管理符合相关法规要求，避免了因合规问题带来的潜在风险。
用户反馈：智能化管理助力财务管理升级
金牌橱柜对合思数字档案管理系统给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，全面提升了财务管理水平。
合作展望：共赴财务数智化新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜将继续深化与合思的合作。双方将进一步提升财务数智化水平，共同探索更多的应用场景。合思数字档案管理系统将为金牌橱柜的发展提供更有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的经济环境下，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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