合思差旅费报销平台:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅费报销平台:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何有效控制成本、提升运营效率、确保合规经营,成为每个企业管理者必须面对的重要课题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其领先的财务数智化解决方案,尤其是其核心产品——差旅费报销平台,正逐步成为众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。作为一家专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的服务。

行业透视:差旅费报销平台如何破解企业财务痛点

动力源:多系统割裂下的财务整合之道

动力源,作为我国电源行业的领军企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题。特别是业务覆盖面广、报销模式复杂,使得动力源在财务数字化方面迫切需要一套能够整合多系统、提升操作体验的解决方案。

合思差旅费报销平台,通过集成合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统间的无缝对接与数据互通。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底重塑了商旅出行流程,让动力源的财务操作体验焕然一新。

汉威科技:成本增效与预算管控的双重挑战

汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等难题。特别是对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得汉威科技在财务管理上倍感压力。

合思差旅费报销平台,结合合思费控、合思档案、合思商城,为汉威科技提供了全面的财务解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大减轻了汉威科技财务人员的工作负担,提升了财务核算效率60%,财务付款效率提升90%。

派克新材:高速发展下的财务支撑需求

派克新材,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,随着业务的快速发展,对业务成本管控、报销流程优化、财务稽核做账等方面提出了更高要求。特别是作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思差旅费报销平台,通过集成合思费控与银企直连,为派克新材提供了高效、便捷的财务管理解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效流程、便捷支付、移动审批,以及AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,让派克新材的财务管理更加智能化、自动化。

实施之路:从蓝图到落地的专业服务

动力源:项目实施的全周期管理

动力源项目的实施,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培,面对项目要求高、时间要求紧的双重压力,凭借专业的项目管理能力和丰富的实战经验,成功克服了各种困难,确保了合思差旅费报销平台的顺利上线与稳定运行。

汉威科技:五个月的并肩作战

汉威科技项目自2020年12月7日启动以来,历经五个多月的紧张实施。项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与客户关键用户紧密合作,共同克服了项目中遇到的重重困难。从系统部署到功能测试,从用户培训到上线运维,每一个环节都凝聚着合思团队的心血与汗水,共同见证了项目的每一个里程碑进度。

派克新材:多系统穿透的协同创新

派克新材项目的实施,是合思团队与派克新材信息部紧密合作的典范。通过多系统穿透,实现了CRM系统中发起出差申请,穿透至合思差旅费报销平台,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种协同创新的方式,不仅提升了派克新材的财务管理效率,也为其未来的业务发展奠定了坚实的基础。

成果斐然:数据见证的财务变革

动力源:报销周期缩短,成本显著降低

动力源在引入合思差旅费报销平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据背后,是动力源财务管理模式的根本性变革,也是合思差旅费报销平台实力的有力证明。

汉威科技:财务效率与预算管控双提升

汉威科技在采用合思差旅费报销平台后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。

派克新材:报销效率与核算效率双飞跃

派克新材在引入合思差旅费报销平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,极大地提升了员工的工作效率和满意度。这些数据的背后,是派克新材财务管理模式的全面升级,也是合思差旅费报销平台价值的充分展现。

客户心声:对合思的高度认可与信赖

动力源:期待未来更紧密的合作

动力源财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话不仅表达了对合思差旅费报销平台的高度认可,也展现了对未来合作的无限期待。

汉威科技:系统稳定,合作顺畅

汉威科技信息管理中心评价道:“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这是对合思团队专业能力和服务水平的最高赞誉。

派克新材:期待未来继续携手前行

派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这句话不仅表达了对合思团队的感激之情,也展现了对合思差旅费报销平台未来发展的美好祝愿。

结尾:合思差旅费报销平台——开启财务数字化转型新篇章

合思差旅费报销平台,以其敏捷的财务收支管理能力、全方位的财务数智化服务,以及众多成功案例的验证,正逐步成为企业财务数字化转型的标配工具。无论是动力源的多系统整合需求,汉威科技的成本增效与预算管控挑战,还是派克新材的高速发展支撑需求,合思差旅费报销平台都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思差旅费报销平台,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思差旅费报销平台,共同实现企业的高效运营和可持续发展。让有限更有效,让未来更可期!

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captaincaptain
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