数字化浪潮中的财务革新
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展，传统财务管理模式正面临前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“让财务更智能，让管理更高效”为使命，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为企业财务数字化转型的坚实后盾。
在财务管理的众多环节中，会计档案管理作为记录企业经济活动、保障财务合规性的重要一环，其数字化进程尤为关键。合思档案，作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，引领着企业财务档案管理的新风尚。它不仅解决了传统纸质档案管理中存在的效率低下、成本高昂、合规风险大等问题，更通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，为企业提供了全方位、高效、合规的财务数字化服务。
产品概览：财务档案管理的智慧之选
财务档案管理的未来形态
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的典范，集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全流程功能模块，实现了财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环。这一创新模式，不仅极大地提升了财务管理的效率与准确性，更帮助企业有效降低了报销系统成本，实现了资源的优化配置。
目前，合思档案在电子会计档案管理领域市场占有率稳居榜首，已成功服务6000+企业客户，通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性，使得企业能够节约纸张成本70%、整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%，真正实现了降本增效与合规管理的双赢。
智慧管理，触手可及
合思档案的魅力，在于其将复杂的财务档案管理流程简化为指尖上的操作。通过智能化的系统设计，企业可以轻松实现财务档案的电子化存储、快速检索与合规管理，无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。这一变革，不仅提升了财务人员的工作效率，更让他们有更多精力投入到更具价值的工作中，为企业创造更大的价值。
核心功能与技术亮点：重塑财务档案管理生态
单套制革新：开启财务档案管理新纪元
合思档案的单套制解决方案，是其核心功能之一。通过线上电子数据管理，企业可以实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这一创新模式，不仅简化了档案管理流程，降低了报销系统成本，更提高了档案管理的灵活性与可追溯性，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
大数据赋能：释放档案数据无限潜能
在大数据时代，如何有效挖掘与利用档案数据价值，成为企业关注的焦点。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率。通过智能分析，企业可以更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持，进一步降低报销系统成本，提升整体运营效率。
档案扩展解决方案：满足企业个性化需求
不同企业，其档案管理需求各异。合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录的加入，更是为企业提供了无限可能，帮助企业根据自身业务特点，灵活调整档案管理策略，进一步降低报销系统成本，提升管理效率。
证据链完整性保障：合规无忧，风险可控
财务档案管理的合规性，是企业不可忽视的重要环节。合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务档案的完整性与合规性。这一功能，不仅降低了企业的合规风险，更让企业在面对审计与检查时，能够从容应对，进一步降低报销系统成本，提升企业形象。
优势对比：传统与现代的智慧碰撞
降本增效：从纸质到电子的跨越
相较于传统纸质档案管理，合思档案在降本增效方面展现出了显著优势。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装，企业能够节约纸张成本70%、整理成本75%，同时检索效率提升90%。这一变革，不仅降低了企业的运营成本，更提升了财务管理的效率与准确性，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规管理：双模检测，归档即合规
在合规管理方面，合思档案同样表现出色。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，企业能够实现归档即合规，确保财务档案管理的合规性达到100%。这一功能，不仅降低了企业的合规风险，更让企业在面对复杂多变的法规环境时，能够游刃有余，进一步降低报销系统成本，提升企业的市场竞争力。
提升效率：自动化归档，释放人力价值
合思档案的自动化归档功能，是企业提升财务管理效率的关键。通过减少人工介入，企业能够实现档案管理的自动化与智能化，让财务人员从重复低价值的工作中解放出来，专注于更具战略意义的工作。这一变革，不仅提升了财务人员的工作满意度，更为企业创造了更大的价值，进一步降低报销系统成本，推动企业的持续发展。
应用案例：实践出真知，价值看得见
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育，作为教育行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一变革，不仅降低了企业的报销系统成本，更提升了财务管理的效率与准确性，为海亮教育的持续发展奠定了坚实基础。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记，作为食品行业的知名品牌，通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让企业的管理效率得到了大幅提升。年数据量达到2.6亿，而报销系统成本却得到了有效控制，为徐福记的快速发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院，作为工程设计领域的领军企业，通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均有显著减少。这一变革，不仅降低了企业的报销系统成本，更提升了企业的环保形象，为中交水规院的可持续发展注入了新的活力。
金牌橱柜：聚合化档案数据，业务全貌一目了然
金牌橱柜，作为家居行业的佼佼者，通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现，实现了业务全貌的便捷高效查阅。这一功能，不仅提升了企业的报销系统成本控制能力，更让企业在面对市场变化时，能够迅速做出反应，抓住机遇，实现快速发展。
展望未来：合思档案，引领财务档案管理新风尚
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势与魅力，引领着企业财务档案管理的新风尚。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，合思档案为企业提供了全方位、高效、合规的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前，合思档案已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品功能，为企业财务管理带来更多惊喜与价值。
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