合思档案:企业财务数智化转型的降本增效利器

合思档案:企业财务数智化转型的降本增效利器

数字化浪潮中的财务革新

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展,传统财务管理模式正面临前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企业财务数字化转型的坚实后盾。

在财务管理的众多环节中,会计档案管理作为记录企业经济活动、保障财务合规性的重要一环,其数字化进程尤为关键。合思档案,作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的优势,引领着企业财务档案管理的新风尚。它不仅解决了传统纸质档案管理中存在的效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,更通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能,为企业提供了全方位、高效、合规的财务数字化服务。

产品概览:财务档案管理的智慧之选

财务档案管理的未来形态

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的典范,集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全流程功能模块,实现了财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环。这一创新模式,不仅极大地提升了财务管理的效率与准确性,更帮助企业有效降低了报销系统成本,实现了资源的优化配置。

目前,合思档案在电子会计档案管理领域市场占有率稳居榜首,已成功服务6000+企业客户,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性,使得企业能够节约纸张成本70%、整理成本75%,同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%,真正实现了降本增效与合规管理的双赢。

智慧管理,触手可及

合思档案的魅力,在于其将复杂的财务档案管理流程简化为指尖上的操作。通过智能化的系统设计,企业可以轻松实现财务档案的电子化存储、快速检索与合规管理,无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。这一变革,不仅提升了财务人员的工作效率,更让他们有更多精力投入到更具价值的工作中,为企业创造更大的价值。

核心功能与技术亮点:重塑财务档案管理生态

单套制革新:开启财务档案管理新纪元

合思档案的单套制解决方案,是其核心功能之一。通过线上电子数据管理,企业可以实现便捷调阅不打印、混序归集免组装,确保财务档案证据链完整,全面反映企业经营业务。这一创新模式,不仅简化了档案管理流程,降低了报销系统成本,更提高了档案管理的灵活性与可追溯性,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

大数据赋能:释放档案数据无限潜能

在大数据时代,如何有效挖掘与利用档案数据价值,成为企业关注的焦点。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理效率。通过智能分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持,进一步降低报销系统成本,提升整体运营效率。

档案扩展解决方案:满足企业个性化需求

不同企业,其档案管理需求各异。合思档案的档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录的加入,更是为企业提供了无限可能,帮助企业根据自身业务特点,灵活调整档案管理策略,进一步降低报销系统成本,提升管理效率。

证据链完整性保障:合规无忧,风险可控

财务档案管理的合规性,是企业不可忽视的重要环节。合思档案通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,确保财务档案的完整性与合规性。这一功能,不仅降低了企业的合规风险,更让企业在面对审计与检查时,能够从容应对,进一步降低报销系统成本,提升企业形象。

优势对比:传统与现代的智慧碰撞

降本增效:从纸质到电子的跨越

相较于传统纸质档案管理,合思档案在降本增效方面展现出了显著优势。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装,企业能够节约纸张成本70%、整理成本75%,同时检索效率提升90%。这一变革,不仅降低了企业的运营成本,更提升了财务管理的效率与准确性,为企业带来了实实在在的经济效益。

合规管理:双模检测,归档即合规

在合规管理方面,合思档案同样表现出色。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,企业能够实现归档即合规,确保财务档案管理的合规性达到100%。这一功能,不仅降低了企业的合规风险,更让企业在面对复杂多变的法规环境时,能够游刃有余,进一步降低报销系统成本,提升企业的市场竞争力。

提升效率:自动化归档,释放人力价值

合思档案的自动化归档功能,是企业提升财务管理效率的关键。通过减少人工介入,企业能够实现档案管理的自动化与智能化,让财务人员从重复低价值的工作中解放出来,专注于更具战略意义的工作。这一变革,不仅提升了财务人员的工作满意度,更为企业创造了更大的价值,进一步降低报销系统成本,推动企业的持续发展。

应用案例:实践出真知,价值看得见

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案,实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一变革,不仅降低了企业的报销系统成本,更提升了财务管理的效率与准确性,为海亮教育的持续发展奠定了坚实基础。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飞跃

徐福记,作为食品行业的知名品牌,通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,让企业的管理效率得到了大幅提升。年数据量达到2.6亿,而报销系统成本却得到了有效控制,为徐福记的快速发展提供了有力支持。

中交水规院:单套制助力无纸化政策落地

中交水规院,作为工程设计领域的领军企业,通过合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均有显著减少。这一变革,不仅降低了企业的报销系统成本,更提升了企业的环保形象,为中交水规院的可持续发展注入了新的活力。

金牌橱柜:聚合化档案数据,业务全貌一目了然

金牌橱柜,作为家居行业的佼佼者,通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现,实现了业务全貌的便捷高效查阅。这一功能,不仅提升了企业的报销系统成本控制能力,更让企业在面对市场变化时,能够迅速做出反应,抓住机遇,实现快速发展。

展望未来:合思档案,引领财务档案管理新风尚

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的优势与魅力,引领着企业财务档案管理的新风尚。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能,合思档案为企业提供了全方位、高效、合规的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前,合思档案已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品功能,为企业财务管理带来更多惊喜与价值。

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captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 6:36 上午
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