合思助力动力源财务转型:报销系统成本降低与效率提升新路径

合思助力动力源财务转型:报销系统成本降低与效率提升新路径
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。合思的成功,不仅体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新上,更在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

动力源财务转型之路:挑战与机遇并存

动力源:高端制造领域的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年上海主板A股上市,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,在当前经济环境下,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。

全球化业务下的财务痛点

动力源作为高端制造企业,业务遍布全球,这为其财务管理带来了前所未有的挑战。不同国家和地区的费用标准差异、跨时区报销审核困难等问题,让动力源在费用管理方面倍感压力。特别是在报销系统成本上,动力源急需找到一种既能满足全球化业务需求,又能有效控制成本的高效解决方案。

合思解决方案:无需报销,全流程数字化费控

无需报销:开启财务数智化新篇章

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更在报销系统成本上实现了显著降低。

智能风控,确保每一笔支出合规透明

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一流程,不仅提高了报销效率,更在报销系统成本上实现了优化。

全球化智能差旅,消费数据可视化分析

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让动力源在全球化业务中更加游刃有余,同时也在报销系统成本上实现了有效控制。

实施过程:专业服务,高效执行

深入调研,定制化解决方案

合思团队首先对动力源的业务需求进行了深入调研,了解其在不同业务场景下的费用管理痛点。通过细致的需求分析,合思为动力源量身定制了无需报销解决方案,确保方案能够精准对接企业需求,有效降低报销系统成本。

系统配置,无缝对接现有财务系统

根据调研结果,合思为动力源配置了适合其业务的企业消费商城和易商卡系统,确保能够覆盖因公消费全场景,并与动力源现有的财务信息系统进行无缝对接。这一过程,不仅提高了系统的兼容性和稳定性,更在报销系统成本上实现了优化,避免了因系统不兼容而产生的额外费用。

专业培训,确保系统顺利上线

在系统配置完成后,合思为动力源的员工和财务人员提供了专业的培训,帮助他们熟悉系统的操作流程。通过培训,动力源的员工能够迅速掌握新系统的使用技巧,确保系统能够顺利上线并投入使用。这一过程,不仅提高了员工的工作效率,更在报销系统成本上实现了节约,避免了因操作不当而产生的重复劳动和额外费用。

成果显著:效率提升,成本节约

效率提升,员工报销周期缩短

动力源实施合思解决方案后,实现了300%效率提升,员工报销周期缩短3周。这一显著成果,不仅提高了员工的工作满意度,更在报销系统成本上实现了节约。通过全流程数字化费控管理,动力源能够更快速地处理报销申请,减少了人工审核和录入的时间成本。

成本节约,差旅费用显著降低

通过合思商城的同屏比价功能,动力源企业差旅费用节约35%,成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一成果,不仅体现了合思解决方案在报销系统成本上的优化能力,更让动力源在全球化业务中更具竞争力。

合规透明,降低企业管理成本

合思费控平台助力动力源实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一流程,不仅提高了企业的管理水平,更在报销系统成本上实现了节约。通过自动化处理,动力源能够减少人工审核和录入的工作量,降低因人为错误而产生的额外费用。

客户评价:认可与满意并存

动力源负责人:敏捷响应,全球化业务无忧

动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了合思在报销系统成本优化上的专业能力,更展示了合思在客户服务上的高效与贴心。

动力源员工:报销流程简便,节省时间精力

动力源员工反馈,使用合思系统后,报销流程更加简便,无需垫资、无需开票、无需打印,大大节省了时间和精力。这一反馈,不仅体现了合思解决方案在报销系统成本优化上的实际效果,更让动力源的员工感受到了数字化带来的便利与高效。

合思优势:定制化服务,助力企业财务转型

行业定制,匹配度更高

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造、金融科技还是其他行业,合思都能提供量身定制的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

丰富经验,强大服务能力

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思拥有丰富的行业经验和强大的服务能力,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

降本增效,合规低碳

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。在报销系统成本上,合思通过创新的技术和模式,为企业提供了更加经济、高效的解决方案。

在这个数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加专业、高效、可靠的财务数智化服务。如果您也想降低报销系统成本,实现财务数字化转型,不妨选择合思进行免费试用,相信合思一定能为您带来意想不到的惊喜和收获。

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captaincaptain
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