开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在当今数字化时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；仅仅一个月后，即12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，引入了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着我国财务数智化进程迈入了新的阶段。
电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化转型的必由之路。它极大地优化了管理流程，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案，以其独特的优势和强大的功能，正引领着智能财务报销的新风尚，助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点：财务档案管理中的四大难题
在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一个令人头疼的问题。归档难、查找慢、成本高、不合规，这四大难题如同四座大山，压得财务人员喘不过气来。
归档难，是财务档案管理中的首要难题。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本高昂。
不合规，更是纸质档案管理中的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求，给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案：合思档案——智能财务报销的得力助手
面对上述痛点，合思档案以其智能化、自动化的方式，为企业提供了一站式的解决方案，实现了财务档案的全生命周期管理。
统一存储，是合思档案的一大亮点。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
自动归档，则是合思档案的又一大利器。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，大大减轻了财务人员的工作负担。
便捷调阅，是合思档案为用户带来的又一便利。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，让财务人员能够随时随地获取所需信息，高效服务于企业内审。
合规管理，更是合思档案的核心优势。它通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规，让企业无需担心法律风险。
核心功能：智能采集、预归档、基础管理与档案服务
合思档案的核心功能，更是让人眼前一亮。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务，这四大功能共同构成了合思档案的强大体系。
智能采集，是合思档案的数据入口。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，让企业的财务数据能够实时、准确地进入系统。
预归档服务，则是合思档案的数据处理中心。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理打下坚实的基础。
基础管理，是合思档案的日常运营保障。它提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业的财务档案管理更加灵活、便捷。
档案服务，则是合思档案的价值延伸。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，满足企业多样化的需求，让企业的财务管理更加全面、深入。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。降本增效、合规经营、低碳运营，这三大收益让合思档案成为了企业财务数智化转型的首选。
降本增效，是合思档案带来的最直接收益。它减少了人工耗时、管理耗时和借阅管理耗时，预计能够为企业减少综合成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年能够减少综合成本20万元。
合规经营，是合思档案为企业提供的另一大保障。它确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业管理的要求。以中文天地出版传媒为例，使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，每年节约打印、耗材等成本20万元。
低碳运营，则是合思档案响应国家环保政策的具体体现。它减少了纸张使用量和存储空间占用，让企业的运营更加绿色、环保。以COMMUNE幻师为例，使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
典型场景：合思档案在不同行业中的广泛应用
合思档案的应用场景广泛，几乎涵盖了所有需要财务管理的行业。以下是一些典型场景，展示了合思档案在不同行业中的显著成效。
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案的应用让财务档案管理变得更加高效、便捷。减少了大量的人工耗时和管理耗时，预计每年能够减少综合成本20万元。
在COMMUNE幻师，合思档案的应用则带来了更加显著的环保效益和经济效益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
在云海肴，合思档案的应用则促进了业财融合，提升了财务管理水平。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。
在金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案的应用则让档案匹配和查询变得更加快速、准确。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
客户成功案例：合思档案的广泛认可与信赖
除了上述典型场景外，合思档案还在更多行业中得到了广泛应用和显著成效。以下是一些客户成功案例，展示了合思档案的广泛认可和信赖。
在数字阅读和知识服务行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%，总节约成本高达500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
在国企领域，中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
结尾：合思档案——开启智能财务报销新篇章
合思档案，以其独特的优势、强大的功能和显著的成效，正引领着智能财务报销的新风尚。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始认识到财务数智化转型的重要性。而合思档案，正是企业实现这一转型的得力助手。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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