在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。本文将通过动力源科技股份有限公司的成功案例,深入剖析合思智能财务报销解决方案如何助力企业实现财务数字化转型,开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
开篇:智能财务报销,引领财务转型新风尚
在财务管理领域,智能财务报销已成为企业降本增效、合规经营的重要工具。合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,成功帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思品牌焕新后,更是推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
动力源的财务转型之路:从挑战到机遇
客户背景与挑战:全球化布局下的财务难题
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。面对全球化业务的不断拓展和复杂需求的日益增长,动力源迫切需要实现财务数字化转型,以提升管理效率、降低成本,实现精细化闭环管理。
在全球化布局的过程中,动力源遇到了诸多财务难题。传统财务管理模式下的报销流程繁琐、效率低下,员工报销周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。同时,随着企业规模的扩大,财务管理难度也在不断增加,如何确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:智能财务报销,打造全链路数字化管理
针对动力源的财务难题,合思为其量身定制了企业消费商城+易商卡的全链路L4级智能财务报销费用控制管理平台。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,多场景消费数据均可自动采集、自动流转,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
智能财务报销解决方案的核心在于其高效性和便捷性。通过合思平台,动力源的员工可以随时随地提交报销申请,系统自动审核、自动付款,大大缩短了报销周期。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
动力源财务转型成效:效率与成本双赢
客户案例核心成效:效率提升300%,成本节约50%
动力源实施合思智能财务报销解决方案后,取得了显著成效。效率方面,整体效率提升了300%,员工报销周期从原来的数周缩短至3周,大大提高了工作效率。成本方面,通过优化财务管理流程,动力源节约了50%的人员成本,实现了降本增效的目标。
具体而言,合思智能财务报销解决方案帮助动力源实现了以下几方面的提升:
- 流程优化:通过自动化流程,减少了人工干预,提高了报销效率。
- 成本节约:通过精细化管理,降低了不必要的费用支出,实现了成本节约。
- 合规性提升:通过系统自动审核,确保了费用支出的合规性,降低了合规风险。
- 数据透明:通过实时数据分析,动力源可以随时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
成效与成果:优化流程,提升整体运营效率
动力源通过采用合思智能财务报销解决方案,不仅实现了效率提升和成本节约,还优化了财务管理流程,提升了整体运营效率。在全球化的业务布局中,动力源需要更加高效、精准的财务管理来支撑其业务发展。合思智能财务报销解决方案的引入,为动力源提供了强有力的支持。
在财务管理流程方面,合思平台帮助动力源实现了从报销申请、审核、付款到存档的全流程数字化管理。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。同时,通过实时数据分析,动力源可以及时发现并解决财务管理中的问题,为企业的持续发展提供了有力保障。
客户反馈:高度认可,敏捷响应满足复杂需求
动力源对合思的智能财务报销解决方案给予了高度评价。他们认为,合思方案不仅解决了企业的实际问题,还展现了极高的敏捷性和适应性。在面对动力源复杂多变的业务需求时,合思能够第一时间响应并提供有效的解决方案。这种敏捷性和适应性,让动力源对合思的长期合作充满了期待。
动力源财务部门负责人表示:“合思智能财务报销解决方案的引入,让我们彻底告别了繁琐的报销流程。现在,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动审核、自动付款,大大提高了工作效率。同时,通过实时数据分析,我们可以随时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。合思的敏捷响应和丰富应用场景,让我们对未来的合作充满了信心。”
未来合作与展望:深化合作,共创财务数智化新篇章
动力源与合思的合作不仅限于当前项目,双方还计划在未来继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过深化合作,动力源和合思将共同应对挑战,抓住机遇,推动动力源在全球市场的持续发展。
深化合作:拓展应用场景,提升服务品质
未来,动力源和合思将共同拓展智能财务报销解决方案的应用场景。除了现有的差旅、用车、餐饮和办公采购等场景外,双方还将探索更多新的应用场景,如会议费用、培训费用等。通过不断拓展应用场景,动力源将能够更加全面地实现财务数字化转型,提升整体运营效率。
同时,合思也将不断提升服务品质,为动力源提供更加专业、高效的服务。通过定期回访、需求调研等方式,合思将及时了解动力源的需求和反馈,不断优化解决方案,确保动力源能够持续享受到智能财务报销带来的便利和效益。
共创财务数智化新篇章:引领行业变革,推动企业发展
动力源与合思的合作,不仅是对双方自身发展的有力推动,更是对整个财务数智化行业的引领和变革。通过共同探索和实践,双方将不断推动财务数智化技术的发展和应用,为更多企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
在当前数字化转型的大潮中,企业财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。通过深化合作、共创财务数智化新篇章,动力源和合思将共同引领行业变革,推动企业发展,为社会的繁荣和进步做出更大的贡献。
结语:携手合思,开启智能财务报销新篇章
通过动力源的成功案例,我们看到了合思智能财务报销解决方案的强大实力和显著成效。如果您也希望实现财务数字化转型,提升管理效率和降低成本,不妨考虑与合思合作,共同开启智能财务报销新篇章。
合思期待与更多企业携手共创美好未来。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思智能财务报销解决方案,亲身体验其带来的便捷和效益。让我们一起携手并进,共创财务数智化新时代!
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