合思财务数字化:实时费用报销审核,引领专精特新企业高效转型

合思财务数字化:实时费用报销审核,引领专精特新企业高效转型

开篇:财务变革新引擎,驱动企业高质量发展

在数字经济浪潮的推动下,专精特新企业正成为引领产业变革的新生力量。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数字化领域,以累计超15亿元的融资实力,构建起敏捷财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。我们已累计服务7000余家付费企业,惠及300多万未来财务人,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,实现企业降本增效、合规经营与低碳运营的协同发展。

行业痛点透视:传统财务管理的“紧箍咒”

多系统割裂:效率与合规的双重挑战

专精特新企业在快速成长过程中,往往面临多系统割裂的困境。动力源等企业的实践表明,多系统操作体验差、手工录入合规难,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重工作繁重,成为制约企业发展的瓶颈。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,合同付款与对公业务脱节,使得财务管理陷入被动。

手工报销低效:时间与精力的双重消耗

手工报销流程冗长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核压力大,是派克新材等企业面临的共同难题。员工在报销过程中需要垫资、开票,财务人员则需反复核对信息,耗费大量时间与精力,难以支撑企业高速发展的需求。

预算管控缺失:成本与风险的双重暴露

江西中机等企业则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足的问题。预算管控的缺失,导致企业成本难以控制,风险敞口增大,影响企业的稳健发展。

解决方案:实时费用报销审核,重塑财务新生态

无需报销解决方案:全流程自动化,释放财务生产力

合思通过无需报销解决方案,打通企业消费-入账-归档全流程,实现业务数据与财务数据的实时联动。动力源通过Open API与自定义流程引擎技术,实现待审批信息自动同步各部门负责人,员工报销周期从4周缩短至1周,会计工作量缩减50%。汉威科技则整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账通过API写入OA系统,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。

智能费控引擎:OCR识别+智能验真,降低审核负担

合思的智能费控引擎,通过OCR识别、智能验真、差标预置等功能,将财务审核工作量降低70%以上。员工在报销过程中,无需再为发票的真伪、重复问题烦恼,系统自动完成审核,大大提高了报销效率。

全场景消费聚合:因公消费“发生即合规”

合思商城覆盖机票、酒店、办公用品等200+品类,实现因公消费“发生即合规”。员工在消费过程中,即可享受合规的报销服务,无需再为报销流程繁琐而烦恼。同时,企业也能更好地控制成本,避免不必要的浪费。

核心功能亮点:实时费用报销审核,驱动管理升级

智能费控引擎:精准管控,降本增效

合思的智能费控引擎,不仅具备OCR识别、智能验真等功能,还能根据企业的差标政策,自动预置差旅标准,确保每一笔报销都符合规定。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升显著。

全场景消费聚合:一站式服务,便捷高效

合思商城作为全场景消费聚合平台,为员工提供了一站式的消费服务。从机票预订到酒店住宿,从办公用品采购到差旅费用报销,一切尽在掌握。汉威科技通过整合合思商城,实现了支出管理的全面升级,预算统计更加精准。

业财数据中台:打破数据孤岛,实时联动

合思的业财数据中台,通过开放平台与ERP、OA、CRM等系统深度集成,打破了数据孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时联动。派克新材通过多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,报销效率提升90%。

电子档案闭环:全流程电子化,合规无忧

从凭证生成到档案归档,合思实现了全流程电子化,满足了国家全电发票时代的合规要求。江西中机通过电子档案闭环,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

用户收益:实时费用报销审核,开启企业新篇章

效率革命:报销周期缩短,财务处理量提升

通过实施合思解决方案,企业报销周期可缩短75%以上,财务处理单据量提升300%。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成本优化:差旅成本降低,低碳运营显成效

合思解决方案帮助企业差旅成本降低15%-20%,年节省打印纸超30万张。汉威科技通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制了成本支出。

管理升级:预算执行偏差率低,决策依据充分

合思解决方案将预算执行偏差率控制在3%以内,管理层可实时获取经营数据,为决策提供有力支持。派克新材通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,项目报表产出效率提升50%。

典型场景:实时费用报销审核,赋能企业全场景

差旅管理:全流程自动化,免垫资免开票

从申请到结算,合思实现了差旅管理的全流程自动化。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,大大提升了差旅管理的便捷性与合规性。

对公付款:合同台账与预算系统强关联,进度实时可视

合思将对公付款与合同台账、预算系统强关联,付款进度实时可视。汉威科技通过合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效控制了付款风险。

费用分析:多维分析报表,支撑管理层决策

通过合思BI生成多维分析报表,支撑管理层决策。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,为管理层提供了全面、准确的费用分析数据。

电子归档:凭证自动生成,满足审计要求

合思实现了凭证自动生成与档案自动归档,满足了审计要求。江西中机在报销过程中,每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,确保了档案的完整性与可追溯性。

客户成功案例:实时费用报销审核,见证企业蜕变

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源通过系统集成,实现了多系统数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升显著。应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及ERP系统品牌,但为保持原文信息完整性,实际撰写时可弱化或替换为“主流ERP系统”),自动生成财务凭证,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,为企业发展注入了强劲动力。

派克新材:报销周期大幅缩短,项目报表产出高效

派克新材目前报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。项目报表产出效率提升50%,为企业决策提供了有力支持。

江西中机:报销及付款线上化流转,费控工作全面优化

江西中机实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,为企业财务管理带来了革命性的变化。

结尾:携手合思,共创财务数字化新未来

在数字经济浪潮下,财务数字化转型已成为专精特新企业突破发展瓶颈的必由之路。合思将持续深化产品创新,以更敏捷的财务数字化解决方案,助力更多企业实现高质量发展。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,我们致力于推动企业财务数字化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在,就让我们一起开启财务数字化的新篇章吧!立即点击下方链接,免费试用合思财务数字化解决方案,体验实时费用报销审核带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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