破局:企业财务管理的数字化觉醒
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,传统的财务管理模式逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。企业迫切需要一套高效、智能的在线报销工具,以应对这些挑战,实现财务管理的数字化转型。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思自2014年成立以来,始终致力于通过创新的在线报销工具,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察:传统财务管理模式的困境与需求
传统财务管理模式往往依赖于人工操作,流程繁琐且效率低下。从差旅申请、商旅订购到审核对账、资金结算,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。此外,由于缺乏有效的合规性控制,企业还面临着较高的合规风险。
面对这些困境,企业亟需一套能够自动化处理财务流程、降低管理成本、提升合规性的在线报销工具。这样的工具不仅能够帮助企业简化流程、提高效率,还能够确保每一笔支出的合规、安全、透明。
革新:合思在线报销工具的全方位解决方案
合思凭借其创新的在线报销工具,为企业提供了一套全面、智能的财务数智化解决方案。该方案覆盖财务收支管理的全流程,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供一站式的财务数智化服务。
差旅申请:简化流程,提高效率
合思的在线报销工具简化了差旅申请流程,员工只需在线填写相关信息,即可快速提交申请。审批流程也实现了自动化,大大提高了审批效率。同时,系统还支持多种审批方式,满足不同企业的个性化需求。
商旅线上订购:聚合资源,全场景覆盖
合思的在线报销工具聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过系统直接预订机票、酒店、火车票等,无需再通过多个平台进行比价和预订。这不仅节省了员工的时间,还提高了企业的采购效率。
审核对账:自动化处理,减少人工干预
合思的在线报销工具实现了审核对账流程的自动化处理。系统能够自动比对消费记录与报销申请,减少人工干预,提高准确性。同时,系统还支持多种对账方式,方便企业与供应商进行对账和结算。
统一开票:智能绑定,自动入账
合思的在线报销工具实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账的功能。这不仅减少了员工手动整理发票的时间,还提高了财务入账的效率和准确性。
亮点:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案,企业可以实现消费即合规、采购即报销的目标。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并生成相应的报销申请。财务人员只需审核申请,即可完成入账和归档工作。这一方案不仅解放了员工的双手,还释放了人的创造力,让员工能够更专注于核心业务。
此外,合思的在线报销工具还具备广泛的生态连接能力。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。这使得企业能够更全面地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
价值:降本增效 合规经营 低碳运营
合思的在线报销工具的价值体现在多个方面。首先,它能够帮助企业实现降本增效。通过自动化处理财务流程,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本。其次,它能够提升企业的合规性。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。最后,它还能够助力企业的低碳运营。通过电子会计档案管理,减少纸质档案的使用,助力双碳目标落地。
场景:差旅管理 费用控制 收付款管理 经营分析
合思的在线报销工具适用于多种使用场景。在差旅管理方面,它可以通过合思商城实现差旅费用的自动化处理和智能化管理。在费用控制方面,它可以通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。在收付款管理方面,它可以通过合思付款和合思收款实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的自动化管理。在财务收支经营分析方面,它可以通过合思BI实现多样性财务分析模型的预制和多系统连接的自动数据清洗,为企业经营决策提供有力支持。
案例:动力源与徐福记的财务数字化转型之路
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型。动力源通过使用合思的在线报销工具,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约和3周的员工报销周期缩短。徐福记则通过合思商城实现了差旅费用的节约和差旅成本的控制。这些成功案例充分证明了合思在线报销工具的有效性和实用性。
定位:财务数智化领域的领航者
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于创新的无需报销解决方案、广泛的生态连接能力、敏捷的财务收支管理平台以及以客户为中心的服务理念。在当前经济环境下,合思将继续秉承这些优势,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。
展望:携手合思 开启财务数智化新篇章
合思以其创新的在线报销工具,正在引领企业财务管理的数字化转型潮流。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验。我们将致力于为企业提供更加全面、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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