开篇：合思携手动力源 共启财务数智化新篇
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的智能化、高效化。
而北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业的佼佼者。
2021年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化合作的新篇章。动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，而合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套解决方案，助力其实现财务数字化转型。
业务困境与痛点：动力源的财务数字化挑战
多系统操作体验差：繁琐流程下的效率之困
动力源业务覆盖面广，涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务报销流程中，员工却面临着多系统操作的困扰。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这不仅增加了员工的工作负担，也容易导致假票、错票、重票情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂数据分散：信息孤岛下的管理难题
动力源内部存在着多个管理系统，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，管理者难以全面掌握企业的财务状况。同时，由于数据分散在各个系统中，财务人员在进行数据分析时也面临着巨大的挑战，无法为企业决策提供有力的支持。
业务覆盖面广报销模式复杂：高频出差下的稽核之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，不仅效率低下，还容易出现疏漏和错误。
合思解决方案：在线报销工具引领财务变革
产品组合：一站式财务数智化平台
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等一系列产品组合，构建了一站式财务数智化平台。通过这些产品，动力源实现了从费用申请、审批、报销到财务核算的全流程数字化管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
系统集成：打破数据壁垒实现信息共享
合思将动力源的HR系统、BPM系统与自身产品进行了深度集成。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了费用报销的准确性和及时性；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
产品应用：无需报销重塑商旅出行流程
合思的在线报销工具无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差过程中，只需通过手机APP即可完成费用申请、预订机票、酒店等操作，无需垫付费用，也无需手动填写报销单据。系统会自动记录消费信息，并在出差结束后生成报销单，大大简化了报销流程，提高了员工的工作满意度。
实施过程：稳步推进确保项目成功
项目准备：明确目标规划路径
在项目启动初期，合思与动力源共同明确了项目目标、范围、时间表和资源分配。双方成立了专门的项目团队，制定了详细的项目计划，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的业务需求，合思为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。蓝图涵盖了费用管理、预算管理、差旅管理等多个方面，确保了解决方案与动力源的业务实际紧密结合。
系统实现：精心配置严格测试
按照蓝图设计，合思进行了系统配置、开发和测试工作。在系统实现过程中，合思的技术团队精心调试每一个功能模块，确保系统的稳定性和可靠性。同时，还进行了多次严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。
上线准备：全面培训确保顺利切换
在系统上线前，合思为动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统操作、报销流程、注意事项等方面，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。同时，还进行了数据迁移、系统切换等准备工作，确保系统能够顺利上线运行。
功能测试和内部运维：持续优化保障稳定
系统上线后，合思进行了功能测试和内部运维工作。通过功能测试，及时发现并解决了系统中存在的问题；通过内部运维，确保了系统的稳定运行。同时，还根据动力源的业务变化和需求，对系统进行了持续优化和升级。
成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，大大提高了财务部门的工作效率。
成本节约：优化流程降低人力成本
通过优化报销流程、减少手工操作，动力源降低了财务人力成本。同时，合思的在线报销工具还帮助企业实现了对费用的精细化管理，避免了不必要的开支，进一步降低了企业的运营成本。
管理优化：全程管控实现动态掌握
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。同时，系统的自动化审批功能也提高了审批效率，确保了财务制度的严格执行。
客户评价与反馈：动力源对合思的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思在线报销工具 开启财务数字化转型新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，以其卓越的性能和显著的效果，赢得了动力源的高度认可和赞誉。该方案不仅帮助动力源解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点，还实现了效率提升、成本节约和管理优化等多重效益。
作为专精特新企业，合思拥有广泛的研发中心和直营服务网络，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念，以及敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。选择合思的在线报销工具，就是选择了一条高效、智能、便捷的财务数字化转型之路。它将帮助您的企业摆脱繁琐的报销流程，提高财务管理效率，降低成本，优化管理，为您的企业创造更大的价值。
