破局之始:洞察市场脉搏,引领移动报销管理新风尚
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更助力企业挖掘出隐藏的净利润,让每一分钱都发挥最大价值。
截至目前,合思已赢得7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。在移动报销管理日益成为企业财务管理新趋势的今天,合思正以创新之力,引领这一领域的变革。
趋势洞察:移动报销管理,企业数字化转型的必由之路
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率持续攀升,企业财务管理正加速向数字化、智能化转型。江西中机与合思的深度合作,便是这一趋势下的生动实践。通过引入合思的“无需报销”解决方案,江西中机不仅优化了财务服务职能,更在降本增效的道路上迈出了坚实步伐,全面推动了财务数字化转型的进程。
同样,2023年可孚集团也制定了清晰的数字化战略,围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大内核,携手合思开启了移动互联时代全新的电子化报销方式。这一举措不仅解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,更实现了降本增效的目标,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西中机早在2020年底便引入了合思财务数字化系统,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越,费控数字化管理为企业带来了前所未有的降本增效体验。
痛点剖析:移动报销管理路上的荆棘与挑战
然而,企业在财务数字化转型的过程中,往往面临着诸多痛点。动力源集团便是一个典型案例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。而派克新材在高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控、报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等难题。这些痛点,无一不制约着企业的财务管理效率与成本控制能力。
策略揭秘:合思移动报销管理解决方案,敏捷灵活的智慧之选
面对这些挑战,合思财务数智化解决方案应运而生。该方案以敏捷、灵活、无需报销为核心特点,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及“消费-入账-归档”的一站式解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,极大地提升了财务工作效率。同时,它规范了企业流程,统一了个人业务和对公业务的报销路径,增强了业务人员的使用体验。此外,合思费控还规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控的情况。
核心模块:移动报销管理的四大支柱
合思费控:发票采集的智慧大脑
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能不仅极大地简化了发票处理流程,更提高了财务工作的准确性和效率。
合思商城:商旅比价的智慧之眼
合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息,内嵌同屏比价功能,让比价变得省时省力。员工在预订商旅服务时,无需再逐一比较不同平台的价格,只需在合思商城内一键比价,即可找到最优方案。
合思BI:差旅分析的智慧之舵
合思BI通过差旅分析报告,让企业管理者能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还可以侧面分析销售业务推广的积极性。此外,合思BI还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者提供精细化控制与管理的有力支持。
合思电子会计档案:归档管理的智慧之锁
合思电子会计档案实现了会计档案的电子化存储与管理,不仅提高了档案的安全性和可访问性,还大大降低了档案管理成本。企业无需再为纸质档案的存储、查找和保管而烦恼,只需在合思平台上即可轻松完成档案的归档、查询和调阅。
竞争优势:移动报销管理的领跑者
广泛连接能力:无缝集成的智慧之桥
合思费控具备广泛的连接特性,能够与企业前端系统、基础业务、场景应用以及后端外部系统实现多维整合和无缝集成。这一能力使得企业在引入合思解决方案后,能够迅速实现与现有系统的融合,避免重复建设和资源浪费。
无需报销体验:效率提升的智慧之翼
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了数倍。这一变革不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
高效审批流程:透明可控的智慧之链
合思解决方案的审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控,让企业管理者能够随时了解审批进度和付款情况,确保资金的安全与合规使用。
成功案例:移动报销管理的实践典范
动力源:报销周期缩短,效率提升显著
动力源集团在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅让动力源集团在财务管理上实现了质的飞跃,也为其在市场竞争中赢得了先机。
汉威科技:财务核算效率飙升,多端系统统一收口
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。这一变革不仅简化了财务流程,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著成效不仅让派克新材在财务管理上实现了跨越式发展,也为其在激烈的市场竞争中奠定了坚实基础。
展望未来:合思移动报销管理,持续创新与服务并重
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新与发展提供了坚实保障。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的数字化转型,挖掘出更多的净利润,让有限更有效。
现在,就让我们一起开启移动报销管理的新纪元吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业财务管理焕发新生!
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