合思财务数智化方案:解锁连锁零售业移动报销管理新纪元

合思财务数智化方案:解锁连锁零售业移动报销管理新纪元

开篇:数智浪潮中的零售新篇

在当今科技日新月异的时代,连锁零售业正经历着一场前所未有的财务变革。财务数智化,这一趋势不仅重塑了企业的财务管理模式,更成为提升企业盈利能力和市场竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的征途中,鸣鸣很忙集团面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等挑战。然而,通过合思提供的移动报销管理解决方案,鸣鸣很忙集团不仅实现了10000+加盟门店的标准化运营,更在移动报销管理方面取得了显著成效,门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,同时解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销烦恼,提升了整体报销体验,释放了更多时间与精力用于业务拓展。

洞察:客户背景与移动报销管理挑战

业务版图与扩张之困

鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,迅速在零食市场占据一席之地。然而,随着门店数量的激增,如何确保每一家门店都能高效、标准化地运营,成为摆在鸣鸣很忙集团面前的一大难题。特别是在移动报销管理方面,巡店督导等高频出差人员的报销需求旺盛,传统贴票报销方式不仅效率低下,且体验极差,大量单据及发票的处理也给财务部门带来了巨大的复核压力。

移动报销管理痛点剖析

在移动报销管理上,鸣鸣很忙集团面临着多重挑战。一方面,传统报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,不仅耗时费力,还容易出错。另一方面,财务部门在审核报销单时,需要逐一核对发票信息,工作量大且效率低下。此外,由于报销周期长,员工垫资压力大,也影响了工作积极性和效率。这些痛点,严重制约了鸣鸣很忙集团的财务管理效率和业务发展速度。

破局:合思移动报销管理解决方案

无需报销:开启移动报销管理新纪元

针对鸣鸣很忙集团的移动报销管理痛点,合思为其量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销的自动化和高效化。员工只需在移动端提交报销申请,系统即可自动校验费用标准,无需垫资,报销款项直接打入员工账户,大大提升了报销效率和员工满意度。

发票全流程:简化移动报销管理流程

合思发票袋的引入,进一步简化了鸣鸣很忙集团的移动报销管理流程。员工只需将发票放入发票袋中,系统即可自动归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票效率。这一创新举措,不仅减轻了员工的报销负担,也降低了财务部门的审核压力。

私车公用管控:实现移动报销管理精细化

针对私车公用问题,合思系统通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精细化管理。员工在行程中只需通过手机打卡,系统即可自动记录行程信息,行程结束后,补贴金额自动计算并打入员工账户。这一功能不仅提高了私车公用的管理效率,也增强了员工的报销体验。

成效:移动报销管理带来的变革

采购成本降低:移动报销管理助力成本优化

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团在采用合思移动报销管理解决方案后,采购成本同比降低了30%。这一显著成效,得益于移动报销管理解决方案在采购流程中的优化作用。通过自动化、智能化的报销流程,减少了人为干预和错误,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。

结账周期缩短:移动报销管理加速财务流程

在合思系统内,鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这一变革,不仅提高了财务工作效率,也增强了企业的资金流动性。通过移动报销管理解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务流程的自动化和智能化,为企业的快速发展提供了有力支持。

财务自动化率提升:移动报销管理引领效率革命

鸣鸣很忙集团在采用合思移动报销管理解决方案后,实现了99.9%以上的财务自动化。这一数据,不仅彰显了合思解决方案在财务自动化方面的卓越表现,也反映了鸣鸣很忙集团在财务管理效率上的显著提升。通过移动报销管理解决方案,鸣鸣很忙集团将大量繁琐的财务工作交由系统自动处理,释放了财务人员的时间和精力,使其能够专注于更有价值的工作。

客户之声:移动报销管理赢得认可

鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思移动报销管理解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的移动报销管理解决方案,不仅解决了我们长期以来的报销痛点,更提升了我们的财务管理效率和准确性。我们对合思的解决方案非常满意。”

展望:移动报销管理引领未来合作

持续深化合作:移动报销管理共绘新蓝图

合思将继续与鸣鸣很忙集团保持紧密合作,共同探索更多移动报销管理的应用场景和解决方案。通过不断优化和完善移动报销管理解决方案,为鸣鸣很忙集团提供更加高效、智能的财务管理服务,助力其实现更高质量的发展。

行业创新引领:移动报销管理推动变革

合思将不断投入研发和创新,为连锁零售业提供更多高效、智能的移动报销管理产品和服务。通过引领行业变革,推动连锁零售业财务数智化进程,为更多企业带来实实在在的效益和价值。

结尾:行动号召,共赴移动报销管理新征程

面对当前经济环境下的挑战与机遇,连锁零售企业应积极拥抱移动报销管理转型,通过提升财务管理效率和准确性来挖掘更多净利润。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续为连锁零售企业提供全方位、一站式的移动报销管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

我们诚邀更多连锁零售企业加入我们的行列,共同探索移动报销管理的无限可能。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的移动报销管理解决方案,开启财务管理的新篇章!在合思的陪伴下,让我们携手共创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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