合思引领财务数智化转型:移动报销管理新纪元

合思引领财务数智化转型:移动报销管理新纪元

开篇:合思——财务数智化的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和前瞻性的战略眼光,深耕于企事业单位财务数智化领域。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。截至目前,已有7000余家付费企业及300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

痛点透视:企业财务数字化转型的迷雾

企业转型路上的荆棘

在财务数字化转型的征途中,众多企业面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、预算管控乏力等问题,如同迷雾般笼罩在企业前行的道路上。不同规模、不同行业的企业,在转型过程中展现出了多样化的痛点。

  • 动力源的困境

动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,在财务管理上遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。支出数据散落于多个系统之中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验与账务处理的工作量巨大,严重制约了企业的运营效率。

  • 汉威科技的挑战

汉威科技,作为行业内的佼佼者,同样面临着财务数字化转型的考验。支出散落多系统,预算统计难收口;合同管理台账与OA系统脱节,付款和回票进度难以实时掌握;集团化管理下,发票处理效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。

  • 派克新材的难题

派克新材,在高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核压力大等难题。保密单位的数据安全需求,更是对财务管理提出了更高的要求。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

合思方案:移动报销管理的破局之道

动力源的定制化解决方案

针对动力源的痛点,合思提供了定制化的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的无缝对接;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅简化了报销流程,还提高了预算管控的精准度。

汉威科技的跨系统预算管理

汉威科技在合思的助力下,实现了跨系统预算管理的突破。通过整合第三方管控逻辑,合思为汉威科技构建了跨系统的预算管理平台。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。

派克新材的移动审批与自动化处理

派克新材在合思的解决方案下,实现了移动审批与自动化处理的完美结合。通过移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请;AI技术OCR自动识别发票信息,减少了人工录入的错误;发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,更是将报销周期缩短至3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。

实施路径:从蓝图到现实的跨越

系统集成:构建一站式新体验

在实施过程中,合思首先进行了多系统集成的工作。通过将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行无缝对接,实现了数据的实时共享与交互。这一举措不仅提高了工作效率,还降低了数据错误的风险。

流程优化:重塑报销新流程

针对企业报销流程繁琐的问题,合思进行了深入的流程优化工作。通过简化审批环节、引入自动化处理机制等措施,合思帮助企业重塑了报销新流程。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也可以更加高效地处理报销事务。

员工培训:提升数字化素养

为了确保解决方案的顺利落地,合思还为企业提供了全面的员工培训服务。通过培训,员工不仅掌握了移动报销管理的相关技能,还提升了自身的数字化素养。这为企业未来的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

成果斐然:降本增效的生动实践

动力源的显著成效

动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业节约了大量的成本。

汉威科技的效率飞跃

汉威科技在合思的助力下,实现了财务核算效率与付款效率的双重飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了财务数据的集中管理;财务付款效率提升了90%,大大缩短了付款周期。

派克新材的效率革命

派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为派克新材的未来发展注入了强劲的动力。

客户心声:高度评价与真挚反馈

动力源的期待与展望

动力源对合思的解决方案给予了高度评价,并表示合作只是服务的开始。未来,动力源希望与合思继续深化合作,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

汉威科技的肯定与信赖

汉威科技认为合思的解决方案对提高企业财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。

派克新材的感激与祝愿

派克新材对合思团队的鼎力协助表示衷心的感激,并祝愿合思被更多公司选择使用。未来,派克新材希望继续得到合思团队的鼎力支持,共同开创财务数智化的新篇章。

结尾:携手合思,共启财务数智化新篇章

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。

在财务数智化领域,合思以其专业的技术和丰富的经验,为众多企业提供了定制化的解决方案。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,都在合思的助力下实现了财务数字化转型的突破与飞跃。

此刻,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业领域,合思都将以专业的态度和卓越的服务,为您量身定制最适合的财务数智化解决方案。现在点击官网链接,即可开启免费试用,让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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