在当今这个日新月异的商业时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。移动报销管理,作为企业财务数字化转型的关键一环,正以其高效、便捷、透明的特性,成为众多企业竞相追逐的焦点。合思费控,作为这一领域的佼佼者,凭借其卓越的移动报销管理解决方案,正助力众多企业实现财务管理的全面升级,开启降本增效的新篇章。
开篇:成功案例见证移动报销管理魅力
在探索财务数字化转型的征途中,北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等业界佼佼者,已率先迈出了坚实的一步。它们携手合思费控,共同见证了移动报销管理带来的翻天覆地的变化。
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军者,通过合思费控实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短3周,效率飙升300%,会计工作量锐减50%,人员成本更是节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,则依托合思费控,将财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司同样不甘落后,分别实现了报销效率90%与80%的飞跃,以及项目报表产出效率、核算效率、财务补贴核算效率的显著提升。这些成功案例,无疑为移动报销管理的价值与优势提供了最有力的证明。
客户背景与痛点:探寻财务管理的深层需求
动力之源:多系统集成的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂成为常态。组织架构的复杂性,更是让各主体流程繁复不堪。面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够整合多系统、提升操作体验的移动报销管理解决方案。
汉威科技:成本增效与系统整合的双重挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大……这些问题,无一不在考验着汉威科技的财务管理能力。为了应对这些挑战,汉威科技急需一套能够整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理的移动报销管理方案。
无锡派克:高速发展下的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便以金属锻件的研发、生产和销售为核心业务。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益迫切。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄……这些问题,让无锡派克在财务管理上倍感压力。为了突破这些瓶颈,无锡派克急需一套能够提升报销效率、保障数据安全的移动报销管理解决方案。
江西中机:费用类目复杂与审批管理难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,一直困扰着江西中机的财务管理。为了解决这些问题,江西中机急需一套能够智能管控差旅标准、优化审批流程的移动报销管理方案。
解决方案:合思费控的智慧之选
动力源:多系统集成,数据互通新体验
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,合思费控提供了包括费控、商城、BI、开放平台在内的全方位解决方案。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需再在多个系统间切换,所有报销流程均可在一站式平台上完成,大大提升了工作效率。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司则选择了合思费控与档案、商城的组合方案。通过整合第三方管控逻辑,合思费控实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这不仅大大提升了财务核算效率,还使得财务付款效率飙升至90%。汉威科技因此得以更加专注于核心业务的发展。
无锡派克:报销效率与核算效率齐飞
无锡派克新材料科技股份有限公司则借助合思费控与银企直连的解决方案,实现了报销效率与核算效率的双重飞跃。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款……这些功能的实现,让无锡派克的报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全过程。
江西中机:差旅标准智能管控,费用数据一站式管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则选择了合思费控与BI、ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,江西中机成功实现了报销效率80%的提升以及年度报销转月度报销的变革。合思BI数据分析报表的高效透明,更是让江西中机的财务管理更加精准高效。
实施过程:稳扎稳打,步步为营
动力源:项目经理坚守一线,共克时艰
北京动力源科技股份有限公司的项目实施历经5个多月。项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,最终项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果的取得,离不开项目经理的坚守与付出。
汉威科技:有效沟通,成功案例助力实施
汉威科技集团股份有限公司的项目实施过程中,项目经理周晓培同样发挥了重要作用。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守解决遇到的难题。这保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果的取得,让无锡派克在财务管理上更加得心应手。
江西中机:报销事项日常化,月报数据更精准
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司项目实施后,报销事项无需再堆积到底集中处理。日常工作中一名财务即可轻松应对,大部分报销申请次月就能处理完成。员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。这一变革让江西中机的财务管理更加高效透明。
成果与效益:降本增效,管理优化
动力源:效率提升,成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这些成果的取得,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司同样收获颇丰。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅让汉威科技在财务管理上更加得心应手,还为其核心业务的发展提供了有力支持。
无锡派克:报销效率与核算效率齐头并进
无锡派克新材料科技股份有限公司在报销效率与核算效率上均取得了显著提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果的取得,让无锡派克在财务管理上更加高效精准。
江西中机:报销效率提升,月报数据更精准
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在报销效率与月报数据精准度上均实现了大幅提升。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些变革让江西中机的财务管理更加透明高效。
客户评价与反馈:信赖与认可并存
动力源:合作只是服务的开始
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务水平,认真负责态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的评价同样极高:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克:报销周期大幅缩短,期待未来合作
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思系统的支持表示衷心感谢:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机:报销效率显著提升,信息化建设成效显著
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华对合思财务数字化系统给予了高度评价:“引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,合思系统的引入无疑为我们指明了方向。”
结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思费控,作为移动报销管理领域的领军者,正以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,我们覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思费控,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用移动报销管理解决方案,让有限更有效!
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