数字化转型浪潮：电子凭证数智化引领财务管理新风尚
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着国家政策的积极推动，电子凭证的全面数字化应用正逐步渗透到企业财务管理的每一个角落，成为提升效率、降低成本、确保合规性的关键所在。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业的佼佼者，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业跨越传统财务管理的界限，迈向财务数智化的新纪元。
合思深知，电子凭证的数字化变革不仅仅是技术的升级，更是财务管理理念的革新。财政部发布的电子凭证会计数据标准，为这一变革提供了明确的指导方向，旨在推动电子凭证的全流程标准化、无纸化处理，从而构建更加透明、高效的财务管理体系。而合思，正是这一变革的积极推动者和实践者。
为了更全面地洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》。这份绿皮书不仅为行业提供了宝贵的参考，也进一步彰显了合思在财务数智化领域的专业地位和影响力。
合思概览：财务数智化领域的领航者
自2014年创立以来，合思便以“让财务管理更简单、更高效”为使命，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，合思已累计融资超15亿元人民币，为公司的持续创新和发展奠定了坚实的基础。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批来自国内外的顶尖技术人才。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，将服务延伸至国内外数百个城市。这种强大的服务网络，使得合思能够迅速响应客户需求，提供定制化的解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们财务数智化转型的伙伴。这些企业通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
无需报销的“消费-入账-归档”革命：重塑财务管理流程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是财务数智化领域的一次重大创新。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业打造了一条从消费到归档的完整数字化链条。
差旅申请与商旅预订：一键搞定，省时省心
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。同时，合思支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订事宜烦恼。
易商卡线下消费与发票采集：无纸化报销，轻松实现
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销的新模式。系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
审核对账与统一开票：资金流水透明，开票工作高效
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报与资金结算：审批流程自动化，支付方式多样
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了审批流程的自动化。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让资金结算更加便捷。
档案归档与商旅分析：文档资料妥善保存，费用报告详尽分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
自动记账：预设规则自动分录，减轻财务负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的准确性，还让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
优势对比：传统与数智化的较量
与传统的财务管理方式相比，合思的数智化解决方案展现出了显著的优势。
提高效率：自动化流程，减少人工操作
通过自动化流程，合思解决方案大大减少了人工操作，提高了财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销事宜奔波，财务人员也能从繁重的记账工作中解脱出来。
降低成本：减少纸质文件，降低存储管理成本
合思解决方案减少了纸质文件的使用，降低了存储和管理成本。同时，无纸化报销也减少了因纸质文件丢失或损坏而带来的风险。
数据安全：先进加密技术，保护敏感信息
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。无论是电子票据还是报销单据，都能得到妥善的保护，让企业无需担心数据泄露的风险。
合规性：严格遵守法规，确保业务合法安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。通过电子凭证会计数据标准的实施，合思帮助企业实现了财务数据的标准化、无纸化处理，进一步提升了企业的合规性水平。
应用案例：合思解决方案的实战成效
案例一：某国民经典零食品牌的财务数智化转型
面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，该零食品牌曾面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等挑战。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助该品牌实现了业财有机连接和数据采集与校验。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，成效显著。
案例二：某数字阅读品牌的业财平台建设
该数字阅读品牌曾面临数据分散、单据处理量大、票据原文丢失等问题。合思的解决方案助力其完成了业财平台的建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。通过“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，该品牌在财务管理上迈出了坚实的一步。
案例三：某教育服务品牌的电子化会计档案管理
面对多系统独立、数据不互通、实物存档占用物理空间等问题，该教育服务品牌选择了合思的全生命周期电子化会计档案管理方案。这一方案加速了企业的数字化转型进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，该品牌还成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思展望：持续创新，引领财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现了财务数智化转型。提高效率、降低成本、保障数据安全、确保合规性——这些正是合思解决方案为企业带来的核心价值。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们相信，在财务数智化的道路上，合思将始终扮演着引领者和推动者的角色，为企业的发展注入新的活力。
如果您对合思的解决方案感兴趣，想要进一步了解如何通过财务数智化提升企业的竞争力，那么现在就是行动的最佳时机。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。请拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，获取更多详情。同时，您也可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码，获取最新的行业动态和产品信息。合思，期待与您携手共创财务数智化的美好未来！
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