序章:破局传统报销申报流程之困
在当今快节奏的商业环境中,企业的每一分效率都关乎其生存与发展。然而,传统报销申报流程的繁琐与低效,却如同无形的枷锁,束缚着企业的前行步伐。手工报销申报流程的冗长、易错,不仅耗费了员工大量的时间与精力,更导致企业成本攀升,员工满意度下降。在当前经济环境下,如何优化报销申报流程,实现财务管理的智能化、高效化,成为了众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思深知传统报销申报流程之痛,因此,它以创新的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化新时代。
一、洞悉报销申报流程痛点,合思精准施策
传统报销申报流程的痛点剖析
传统报销申报流程,从提交申请到审核、入账、归档,每一步都充满了繁琐与不便。手工报销申报流程中,员工需手动填写报销单,粘贴发票,再经过层层审批,耗时耗力,且易出错。电子化报销虽在一定程度上简化了流程,但仍需人工干预,效率提升有限。而初级无需报销方案虽减少了部分人工操作,但全链路实现无需报销仍面临诸多挑战。
合思的分级解决方案
面对这些痛点,合思提出了从L1到L5的无需报销分级标准,为企业量身定制报销申报流程优化方案。通过这一分级标准,企业可以逐步实现全链路智能化无需报销,提升财务数字化实践效率。从最初的电子化报销,到智能聚合消费,再到全自动化的无需报销,合思助力企业一步步跨越报销申报流程的障碍,迈向财务数智化的新高度。
二、合思整体解决方案:全方位财务数智化服务
核心理念:以客户为中心,创新驱动发展
合思的整体解决方案,以客户为中心,秉承广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案三大核心理念。通过构建开放的生态系统,合思将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密相连,实现数据的无缝流通与共享。同时,合思不断创新,以科技驱动发展,为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。
主要服务:覆盖财务数智化全场景
合思的主要服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在聚合商旅方面,合思整合了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景聚合消费生态,为企业提供一站式商旅解决方案。在费控报销方面,合思通过智能聚合消费、自动审核、快速入账等功能,大幅降低员工报销耗时,提升财务处理效率。此外,合思还提供收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现财务管理的全面数字化。
三、核心功能与优势:打造报销申报流程新标杆
核心功能:全方位服务,满足企业多样化需求
合思产品的核心功能包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。智能聚合消费功能,通过连接各大电商平台和供应商,实现消费数据的实时同步与自动归集,大大简化了报销申报流程。费控报销功能,则通过预设的报销规则和审批流程,自动审核报销申请,减少人工干预,提升处理效率。收付款管理功能,实现了资金的快速流转与精准管理,确保企业资金的安全与高效利用。财务收支经营分析功能,则为企业提供了全面的财务数据分析,助力企业做出更加明智的决策。电子会计档案功能,则实现了会计档案的电子化存储与便捷查询,提升了档案管理效率。
优势凸显:降本增效,合规经营,低碳运营
合思产品的优势在于其能够显著降低企业运营成本,提升工作效率,同时确保数据的安全合规。据统计,使用合思产品后,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%,场地、耗材成本可节约70%。此外,合思产品的业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规率更是达到了100%。这些优势不仅体现在数字上,更体现在企业运营的每一个细节中。通过合思产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
四、应用场景与案例:见证合思产品的实际价值
应用场景:全场景覆盖,满足企业多元化需求
合思产品的应用场景广泛,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景聚合消费生态。无论是日常办公的差旅费用,还是员工福利的采购发放,亦或是海外业务的资金往来,合思都能提供全方位的解决方案。通过合思产品,企业可以实现报销申报流程的全面数字化,提升工作效率,降低运营成本。
客户案例:动力源与徐福记的成功实践
动力源作为合思的客户之一,通过使用合思产品,实现了报销申报流程的全面优化。其报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思产品在提升报销申报流程效率方面的显著效果。
徐福记则是另一家受益于合思产品的企业。在使用合思商城后,其差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在成本控制方面的强大能力,更彰显了其在助力企业实现财务目标方面的独特价值。
五、合思产品价值:开启财务数字化转型之旅
产品价值:降本增效,合规经营,共创美好未来
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅能够帮助企业实现降本增效,提升工作效率,还能够确保数据的安全合规,助力企业合规经营。在当前经济环境下,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,无疑是企业迈向成功的重要一步。
行动号召:免费试用,共创财务数智化新时代
如果您也渴望优化报销申报流程,实现财务管理的智能化、高效化,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思,开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。在合思的陪伴下,您的企业将能够轻松跨越报销申报流程的障碍,迈向财务数智化的新高度。让我们一起携手,共创财务数智化新时代!
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