在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它凭借着卓越的品质和专业的服务，成为了国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。其拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在全球开设了超4000家高端品牌专卖店，还在海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000+。如此庞大的规模和辉煌的成就，让金牌橱柜在行业内占据着举足轻重的地位。然而，即使是这样的行业翘楚，在会计档案管理方面也面临着诸多难题。
会计档案管理痛点凸显
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档案整理困难重重
在会计档案的整理环节，金牌橱柜面临着严重的数据分散问题。会计档案数据散落于各个系统之中，犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以收集和利用。工作人员需要逐一将这些数据打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，大大降低了工作效率。 -
保管存储模式传统
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储方面，公司采用独立档案室来存放纸质档案。这种传统的保管和存储方式不仅占用了大量的空间，还增加了档案管理的成本和难度。 -
管理利用效率低下
在管理利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案进行管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。在当今数字化时代，这种传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。
合思会计档案软件解决方案登场
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统一存储打破孤岛
合思为金牌橱柜提供的会计档案管理解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了会计档案管理的新局面。该方案实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据变得更加有序和易于管理。 -
完整业务证据链搭建
合思的会计档案软件搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条。它通过搭建会计资料之间的关系，让业财一体双向穿透成为可能。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够更加顺畅地流通，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据共享便捷查阅
该解决方案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
合思的会计档案软件还实现了银行回单的无纸化管理。它能够自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅有助于降低企业的成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
解决方案顺利实施落地
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异构系统对接采集
在解决方案的实施过程中，合思首先对接了金牌橱柜的各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，连接相关系统，确保了数据的准确和及时传输。这就好比为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通。 -
凭证数据匹配组装
合思的会计档案软件还实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链的完整，同时档案关联规则可视化配置，让工作人员能够更加直观地了解和管理档案数据。
显著成果效益显现
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效率提升效果显著
金牌橱柜使用合思会计档案软件后，取得了显著的成果和效益。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%，让工作人员能够更加快速地获取所需信息。 -
成本节省预估可观
该软件的使用还为企业节省了大量的成本。预估每年可节省总体成本30万+，这对于企业来说无疑是一笔可观的开支。 -
档案合规性达百分百
合思会计档案软件还确保了档案的合规性，使其达到了100%。这为企业的稳健发展提供了有力的保障。
客户积极反馈认可
从金牌橱柜取得的成果效益可以推测，企业对合思的会计档案软件给予了积极的评价和反馈。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这不仅让企业的财务管理更加规范和高效，也为企业的发展提供了有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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