开篇:财务数字化转型的浪潮与挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。这一转型不仅关乎效率的提升与成本的降低,更是企业获取数据驱动决策支持、实现精细化管理的重要途径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
值得一提的是,合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》,推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),也为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑。合思紧跟政策导向,将电子凭证的数字化转型融入其财务收支管理平台中,为企业报销合规提供了坚实保障。
客户故事:零食巨头的财务数字化转型之路
在快速消费品行业,有一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,随着业务的不断扩张,该企业的财务管理面临着前所未有的挑战。
多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战,该企业年单据量高达2.6亿,拥有130多家门店,对财务管理效率的要求愈发迫切。
智解难题:合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
针对该企业的痛点,合思提供了“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过敏捷的财务收支管理平台,实现了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能的全面覆盖。
广泛的系统连接能力,使得合思平台能够轻松对接企业现有的各类系统,实现数据的实时互通与共享。智能化的数据处理,则让繁琐的财务工作变得简单高效。自动化的报销流程,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。电子化的档案管理,更是让会计档案的查阅、存储、归档变得轻松便捷。
在实施过程中,合思团队与企业紧密合作,共同制定了战略规划,选择了合适的软件和工具,并对员工进行了全面的培训。通过不断的实施和优化,合思解决方案在该企业得到了成功落地。
成效显著:数字化转型带来的丰硕成果
应用合思解决方案后,该企业取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
具体来看,凭证总量达到14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提升财务管理效率方面的卓越表现。
此外,多家知名企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著成效。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统,实现了销售数据的快速计算和趋势预测;某大型移动通信集团则实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例进一步印证了合思解决方案的实用性和有效性。
企业管理者对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,合思解决方案显著提升了财务管理效率,降低了成本,增强了数据驱动的决策支持能力。在报销合规方面,合思平台通过严格的流程控制和智能审核机制,确保了每一笔报销都符合相关规定,有效防范了财务风险。
报销合规新风尚:合思引领未来趋势
合思解决方案在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级,提高了效率、降低了成本、增强了数据驱动的决策支持能力。
展望未来,电子凭证数字化转型将成为企业实现低碳运营和可持续发展的重要途径。国家税务总局、财政部等部门发布的多项政策,为电子凭证会计数据标准的实施提供了有力支持。随着数字货币和数电票的应用推广,企业财务管理将进一步向数字化、智能化转型,实现全流程闭环管理。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。在报销合规方面,合思将不断优化平台功能,提升审核效率,确保每一笔报销都符合相关规定。同时,合思还将加强与权威机构的合作,共同推动会计数字化转型的绿色新方向。
行动号召:立即开启智能财务管理之旅
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合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新产品和服务,满足市场的多样化需求。我们期待与您携手共进,共同推动企业财务数字化转型的浪潮,实现可持续发展。立即行动吧,让合思财务收支管理平台成为您企业财务管理的得力助手!
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