开篇:财务数智化领航者——合思的卓越之路
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舟,助力企事业单位在财务管理的海洋中乘风破浪,挖掘出更多净利润的宝藏。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景,让每一分资源都发挥出最大的价值。
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为各行各业的企业提供全方位的财务数智化服务。
客户故事:国民零食品牌的财务革新之旅
业务版图广阔,财务管理却遇瓶颈
某国民经典零食品牌,畅销30余年,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程更是横跨多个系统,繁杂且低效。在财务管理方面,该品牌面临着诸多挑战:差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务的真正价值;差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
报销申报流程痛点剖析
在报销申报流程上,该品牌更是苦不堪言。员工垫资、开票、报销、打印等一系列繁琐的步骤,不仅耗费了大量时间和精力,还容易引发各种错误和纠纷。财务部门在处理报销申报时,也面临着巨大的压力,需要逐一核对票据、录入系统、进行审批等,效率低下且容易出错。
合思方案:报销申报流程的自动化革命
无需报销,重塑报销申报流程新体验
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该品牌带来了报销申报流程的自动化革命。从差旅申请、消费、对账、记账到归档,每一个环节都实现了自动化处理,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了报销申报流程的便捷与高效。
同屏比价,选购性价比更高的服务
在差旅消费环节,合思的同屏比价功能让员工能够轻松选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的设计,更是大大提高了财务核算的效率和准确性。
多源采集,智能制档,档案管理无忧
在档案管理方面,合思的多源采集功能能够智能制档,实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅简化了装订流程,大幅降低了成本,还提高了档案管理的效率和准确性。
实施之路:分步推进,逐步实现财务数字化转型
差旅申请与审批,流程优化第一步
合思帮助该品牌从差旅申请与审批环节入手,优化报销申报流程。员工提交差旅申请后,经过业务审批,即可在合思商城或TMC进行订购,无需再为报销申报流程中的繁琐步骤而烦恼。
对账与记账,自动化处理显神威
在对账与记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的设计,让财务部门从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了工作效率和准确性。即使线下统一开票,也能通过线下结算、手工记账的方式,确保报销申报流程的顺畅进行。
档案管理,线上线下一体化管理新篇章
在档案管理方面,合思帮助该品牌实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。同时,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案管理的安全性和可靠性。
成果斐然:降本增效,管理效率显著提升
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%
在实施合思解决方案后,该品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
数据采集与校验,档案证据链完整可靠
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,该品牌实现了档案管理的自动化和智能化。这不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
管理层决策支持,资源配置更优化
管理者通过报表分析,能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,及时发现问题并优化资源配置。这为企业的发展提供了有力的保障,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
客户心声:认可与满意,共筑财务数智化未来
共性痛点解决方案,可供行业参考
该企业财务负责人表示:“我们企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了我们当前的问题,还可供其他门店企业参考。我们对合思的解决方案非常认可和满意。”
管理效率提升,降本增效成果显著
“财务入账效率提高了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这大大提高了我们的工作效率和管理水平。”该企业财务人员对合思的解决方案赞不绝口。
员工满意度提升,流程效率大幅提高
员工们也纷纷表示:“员工的因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用,提高了流程效率,降低了人力成本损耗。我们对合思的解决方案非常满意。”
行动号召:携手合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。为了帮助企业更好地应对这些挑战,抓住机遇,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现财务数智化转型。
如果您也想了解更多关于财务数智化的解决方案,实现降本增效和数字化转型,不妨联系合思。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,将为您提供全方位的服务保障,确保您在使用过程中无忧无虑。
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