合思财务数智化:重塑报销申报流程,驱动企业降本增效

合思财务数智化:重塑报销申报流程,驱动企业降本增效

开篇:财务数智化领航者——合思的卓越之路

在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舟,助力企事业单位在财务管理的海洋中乘风破浪,挖掘出更多净利润的宝藏。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景,让每一分资源都发挥出最大的价值。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为各行各业的企业提供全方位的财务数智化服务。

客户故事:国民零食品牌的财务革新之旅

业务版图广阔,财务管理却遇瓶颈

某国民经典零食品牌,畅销30余年,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程更是横跨多个系统,繁杂且低效。在财务管理方面,该品牌面临着诸多挑战:差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务的真正价值;差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

报销申报流程痛点剖析

报销申报流程上,该品牌更是苦不堪言。员工垫资、开票、报销、打印等一系列繁琐的步骤,不仅耗费了大量时间和精力,还容易引发各种错误和纠纷。财务部门在处理报销申报时,也面临着巨大的压力,需要逐一核对票据、录入系统、进行审批等,效率低下且容易出错。

合思方案:报销申报流程的自动化革命

无需报销,重塑报销申报流程新体验

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该品牌带来了报销申报流程的自动化革命。从差旅申请、消费、对账、记账到归档,每一个环节都实现了自动化处理,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了报销申报流程的便捷与高效。

同屏比价,选购性价比更高的服务

在差旅消费环节,合思的同屏比价功能让员工能够轻松选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的设计,更是大大提高了财务核算的效率和准确性。

多源采集,智能制档,档案管理无忧

在档案管理方面,合思的多源采集功能能够智能制档,实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅简化了装订流程,大幅降低了成本,还提高了档案管理的效率和准确性。

实施之路:分步推进,逐步实现财务数字化转型

差旅申请与审批,流程优化第一步

合思帮助该品牌从差旅申请与审批环节入手,优化报销申报流程。员工提交差旅申请后,经过业务审批,即可在合思商城或TMC进行订购,无需再为报销申报流程中的繁琐步骤而烦恼。

对账与记账,自动化处理显神威

在对账与记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的设计,让财务部门从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了工作效率和准确性。即使线下统一开票,也能通过线下结算、手工记账的方式,确保报销申报流程的顺畅进行。

档案管理,线上线下一体化管理新篇章

在档案管理方面,合思帮助该品牌实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。同时,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案管理的安全性和可靠性。

成果斐然:降本增效,管理效率显著提升

年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%

在实施合思解决方案后,该品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

数据采集与校验,档案证据链完整可靠

通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,该品牌实现了档案管理的自动化和智能化。这不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。

管理层决策支持,资源配置更优化

管理者通过报表分析,能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,及时发现问题并优化资源配置。这为企业的发展提供了有力的保障,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

客户心声:认可与满意,共筑财务数智化未来

共性痛点解决方案,可供行业参考

该企业财务负责人表示:“我们企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了我们当前的问题,还可供其他门店企业参考。我们对合思的解决方案非常认可和满意。”

管理效率提升,降本增效成果显著

“财务入账效率提高了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这大大提高了我们的工作效率和管理水平。”该企业财务人员对合思的解决方案赞不绝口。

员工满意度提升,流程效率大幅提高

员工们也纷纷表示:“员工的因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用,提高了流程效率,降低了人力成本损耗。我们对合思的解决方案非常满意。”

行动号召:携手合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。为了帮助企业更好地应对这些挑战,抓住机遇,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现财务数智化转型。

如果您也想了解更多关于财务数智化的解决方案,实现降本增效和数字化转型,不妨联系合思。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,将为您提供全方位的服务保障,确保您在使用过程中无忧无虑。

现在,就扫描下方二维码,关注合思微信公众号或添加小助手,开启您的财务数智化之旅吧!更有免费试用机会等您来体验,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和价值。让我们一起携手合思,共创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 6:37 上午
下一篇 14 6 月, 2025 6:37 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案助力动力源开启高效财务新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4…

    14 5 月, 2025
  • 合思助力企业报销规范,开启财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现,数据分散、流程繁琐、费用管控困难等问题成为企业发…

    10 4 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业无纸化办公与数字化转型

    在数字化浪潮的汹涌来袭下,无纸化办公成为企业提升效率、降低成本的必然选择。而电子凭证的变革,正是企业财务数字化转型的核心关键。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇重重阻碍,犹如深陷迷雾,难以清晰地看到前行的道路。合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的方向。

    23 6 月, 2025
  • 合思档案:数电票时代电子档案协同的最佳之选

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票时代已然来临。企业的财务档案管理领域,正面临着前所未有的新挑战。传统的管理模式在新的形势下显得捉襟见肘,而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,实现高效的电子档案协同。

    4天前
  • 合思:引领企业财务数智化转型新潮流

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规经营等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代发展、谋求长远进步的必然选择。越来越多的…

    20 5 月, 2025
  • 智能费用控制:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋者,凭借其卓越的智能费用控制解决方案,为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营。

    29 6 月, 2025
  • 出差费用管理系统:助力企业财务数字化转型新选择

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。信息孤岛林立,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率,让成本控制成为一场艰难的攻坚战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业破解这些难题带来了希望的曙光。

    21 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:破解差旅支出管理难题,助力企业数智转型

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正沿着财务信息化的轨道向智能化大步迈进。然而,业财融合如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了企业发展的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。而差旅支出管理等费用支出管理难题,以及传统报销流程效率低下、合规性差等问题日益凸显,如同紧箍咒一般束缚着企业的手脚,企业亟需一套优质的解决方案来挣脱枷锁,实现飞跃。

    12 7 月, 2025
  • 合思电子会计档案:引领企业报销合规性管理新风尚

    在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何高效、合规地管理财务流程,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“…

    17 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出企业净利润

    在科技日新月异的当下,数字化转型已成为众多企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,连锁零售业面临…

    30 5 月, 2025