在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在庞大的门店网络中实现高效、精准的财务管理,成为了企业可持续发展的关键。鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。面对如此庞大的规模,鸣鸣很忙集团在财务管理上遇到了诸多难题,尤其是在报销与库存管理方面。而合思无需报销解决方案的引入,为鸣鸣很忙集团带来了财务数智化转型的曙光,成功挖出了企业净利润的新增长点。
零售巨擘的财务困境与破局之路
零售巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团,自成立以来便深耕线下零食市场,以“薄利多销”的经营理念赢得了广大消费者的喜爱。然而,随着门店数量的激增,财务管理上的难题也日益凸显。10000多家门店的差旅报销需求旺盛,但申请与报销系统分离,导致流程繁琐、效率低下,月均数十万的差旅费用让财务部门复核压力巨大。同时,门店众多,发票审核及回收成为一大难题,发票丢失、抬头错误等问题频发,严重影响了报销进度。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,存在多报公里数的情况,进一步加剧了管理成本。
合思破局,开启财务数智化新篇章
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团选择了与合思携手,共同探索财务数智化转型的道路。合思无需报销解决方案的引入,为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的变革。通过实现差旅无需报销、成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,鸣鸣很忙集团在报销与库存管理方面取得了显著成效。
透视零售财务痛点,精准施策解难题
零售财务现状剖析
鸣鸣很忙集团的财务管理现状,是众多连锁零售企业的缩影。差旅报销流程繁琐,申请与报销系统分离,导致员工垫资压力大,财务复核工作繁重。门店发票管理混乱,发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅延长了报销时间,还增加了企业的税务风险。私车公用管控薄弱,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,导致管理成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的可持续发展。
合思方案,对症下药显奇效
针对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点,合思提供了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。利用发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等技术手段,解决了发票审核及回收难题,提高了发票审核效率。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精细核算,降低了管理成本。这些措施的实施,让鸣鸣很忙集团在报销与库存管理方面取得了显著成效。
报销与库存管理双轮驱动,效率成本双提升
报销流程革新,效率飙升
合思无需报销解决方案的引入,让鸣鸣很忙集团的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工通过移动端即可完成差旅申请,系统自动校验费标差标,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为报销垫付资金,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,避免了人为错误,提高了补贴发放的准确性。这些功能的实现,让报销流程变得简单快捷,员工满意度大幅提升。
库存管理优化,成本节约
在库存管理方面,合思解决方案同样发挥了重要作用。通过发票及订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等措施,缩短了结账周期,降低了采购成本。门店发票统一回收管理,减少了发票丢失、抬头错误等问题,提高了发票审核效率。这些措施的实施,让鸣鸣很忙集团在库存管理方面取得了显著成效,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。
成效斐然,客户赞誉如潮
效率与成本双赢
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在报销与库存管理方面取得了显著成效。门店运营管理体系背后的财务报销流程得到优化,巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够更专注于业务发展。同时,采购成本的降低,为企业节省了大量资金,提高了企业的盈利能力。
客户高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思无需报销解决方案的引入,让我们的财务管理实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。”
展望未来,携手共进新征程
深化合作,探索更多可能
鸣鸣很忙集团与合思的合作并未止步于此。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多财务数智化转型的可能性。通过不断优化解决方案,提升财务管理效率和管理水平,为企业的可持续发展注入新的动力。
行业展望,共绘美好蓝图
随着财务数智化在连锁零售业的深入应用,将有更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅有助于提升企业的竞争力,也将推动整个行业的可持续发展。鸣鸣很忙集团与合思的合作,无疑为行业树立了标杆,为更多企业提供了可借鉴的经验。
案例启示,呼吁行业共行动
财务数智化,零售新趋势
鸣鸣很忙集团的案例表明,通过财务数智化转型,连锁零售企业可以显著提升财务管理效率和管理水平,挖出更多净利润。在当前经济环境下,这不仅是企业应对挑战的有效手段,也是实现可持续发展的必由之路。
行动号召,选择合思共前行
在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型,选择合思作为合作伙伴。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,致力于为客户提供全方位财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动行业的财务数智化转型进程。
免费试用,开启财务数智化新时代
为了帮助更多企业了解并体验合思无需报销解决方案的魅力,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化新时代。让我们一起携手,共同探索财务数智化的无限可能,共创连锁零售业的美好未来!
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