报销与库存管理新革命:合思携手烤匠·麻辣烤鱼共筑财务数智化典范

报销与库存管理新革命:合思携手烤匠·麻辣烤鱼共筑财务数智化典范

数字化转型浪潮中的连锁零售业新航向

在当今数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。作为行业的重要一环,财务管理也迎来了数智化转型的关键时刻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。今天,让我们一同走进合思与烤匠·麻辣烤鱼的合作故事,见证报销与库存管理如何在这一转型中焕发新生。

客户全景:烤匠·麻辣烤鱼——川渝烤鱼界的璀璨明珠

业务模式与市场地位

“不吃火锅,就吃烤匠”,这句响彻成都街头巷尾的口号,正是近年来快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠的真实写照。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全程实施严格监管,确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。

供应链与门店管理

烤匠建立了完善的供应链管理系统,实现了统一配送、统一开票、统一管理,确保了产品质量和供应链的稳定性。同时,通过统一的收银系统和直营门店管理模式,烤匠实现了资源共享和高品质服务,进一步巩固了其在市场上的领先地位。

业务洞察:报销与库存管理的痛点剖析

报销流程繁琐,效率低下

在烤匠的快速发展过程中,报销与库存管理成为制约其进一步扩张的瓶颈。店长需要处理门店产生的各类费用,从日常报销到零星采购,每一个环节都耗费了大量精力。传统的报销流程不仅繁琐,而且到账速度慢,严重影响了店长的工作效率和门店的运营效率。

数据不透明,成本控制困难

更为严峻的是,由于业务团队习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用,导致老板无法看到真实的经营情况。缺乏有效的成本控制手段,使得不必要的资金浪费和成本上升成为常态。报销与库存管理的数据不透明,成为了烤匠亟待解决的问题。

解决方案:合思财务数智化平台——报销与库存管理的智慧之选

合思费控:报销流程的数字化革命

针对烤匠的报销痛点,合思提供了费控解决方案。通过移动端提交报销单,引导式填单功能让报销过程变得简单快捷。系统自动验真查重单据,驱动付款,大大减少了人工操作,提高了报销效率。报销到账速度提升90%,店长报销体验得到显著优化。

业务台账:库存管理的实时洞察

在库存管理方面,合思的业务台账功能发挥了重要作用。通过实现数据的实时共享和高效利用,烤匠能够清晰地掌握库存动态,支持企业的战略决策及日常运营管理。无论是原材料采购还是门店售卖,每一个环节的数据都尽在掌握,为烤匠的库存管理提供了有力支持。

电子凭证试点:财务处理的效率飞跃

合思还为烤匠提供了电子凭证试点服务。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务处理效率。报销与库存管理的相关凭证得以快速、准确地处理,为烤匠的财务管理带来了前所未有的便捷。

实施之旅:从系统上线到流程优化的每一步

系统上线:报销与库存管理的数字化起点

合思费控系统在烤匠门店的成功上线,标志着报销与库存管理正式迈入数字化时代。通过系统,烤匠实现了报销流程的数字化管理,从提交报销单到审核、付款,每一个环节都清晰可见,大大提高了报销效率。

流程优化:报销与库存管理的效率提升

在系统上线的基础上,合思对烤匠的报销与库存管理流程进行了全面优化。通过引导式填单、自动验真查重等功能,报销流程变得更加简单高效。同时,库存管理也实现了实时监控和动态调整,确保了库存的合理性和高效性。

数据集成:报销与库存管理的数据融合

合思还将烤匠的业务数据和财务数据集成到系统中,实现了数据的实时共享和高效利用。报销与库存管理的相关数据得以全面融合,为烤匠的决策提供了有力支持。无论是经营分析还是成本控制,都能够基于准确的数据进行。

培训与支持:报销与库存管理的持续保障

为了确保系统的顺利运行,合思还为烤匠的店长和财务人员提供了系统培训和技术支持。通过培训,店长和财务人员能够熟练掌握系统的使用技巧,提高报销与库存管理的效率。同时,合思还提供了持续的技术支持,确保系统在运行过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成果展示:报销与库存管理带来的显著效益

报销效率飙升:店长体验全面升级

实施合思解决方案后,烤匠的报销效率得到了显著提升。报销到账速度提升90%,店长报销体验得到全面优化。报销与库存管理的流程变得更加简单快捷,店长能够将更多精力投入到门店的运营和管理中。

成本控制加强:人工成本显著降低

通过数据分析,烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。在合思的协助下,烤匠整合了门店资源,降低了人工成本率。报销与库存管理的优化使得成本控制变得更加容易,为烤匠的盈利提供了有力保障。

数据透明化:经营情况一目了然

业务和财务数据的线上化、分析可视化,让烤匠的老板能够清晰地看到真实的经营情况。报销与库存管理的数据透明化,为烤匠的决策提供了有力支持。无论是经营策略的调整还是成本控制措施的制定,都能够基于准确的数据进行。

决策支持:BI数据大屏引领战略决策

合思BI数据大屏的引入,更是为烤匠的战略决策提供了有力支持。通过数据大屏,不同角色的人员都能够看到自己关心的数据,满足看数需求。报销与库存管理的相关数据在数据大屏上得以直观展示,为烤匠的战略决策提供了有力依据。

客户心声:报销与库存管理转型的满意回响

客户评价:业务与财务的和谐共生

“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO何茂英如是说。报销与库存管理的转型,让烤匠的业务与财务实现了和谐共生,共同推动了企业的发展。

满意度提升:报销流程简单高效

店长对合思解决方案的满意度显著提升。他们表示,报销流程变得更加简单高效,不再需要为繁琐的报销手续而烦恼。报销与库存管理的优化,让店长能够将更多精力投入到门店的运营和管理中,提高了工作效率和门店的运营效率。

业务增长:财务成为增长加速器

财务成为业务增长的加速器,通过数据分析指导业务动作,优化经营策略。报销与库存管理的转型,让烤匠的财务部门能够更好地服务于业务部门,共同推动企业的业务增长。

持续合作:共筑财务数智化未来

烤匠·麻辣烤鱼表示将继续与合思合作,共同推动财务数智化转型。报销与库存管理的优化只是开始,未来,烤匠将与合思携手共进,共同探索更多财务数智化的可能性。

未来展望:报销与库存管理引领连锁零售业新篇章

成功案例的启示

烤匠·麻辣烤鱼与合思的合作案例,为连锁零售业提供了宝贵的借鉴。报销与库存管理的数智化转型,不仅能够提高企业的运营效率,还能够为企业的决策提供有力支持。这一成功案例的启示,将激励更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列。

财务数智化的重要性

财务数智化是连锁零售业实现降本增效、提升竞争力的关键手段。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。通过报销与库存管理的数智化转型,企业能够更好地应对这些挑战,实现可持续发展。

行动号召:共赴财务数智化之旅

我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列,与合思等科技公司合作,共同推动行业的数字化转型。报销与库存管理的数智化转型,将为企业带来前所未有的机遇和挑战。让我们携手共进,共赴这场财务数智化之旅。

免费试用:开启报销与库存管理新体验

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。报销与库存管理的数智化转型,将为您的企业带来全新的体验和效益。让我们共同开启这场报销与库存管理的新革命,共筑连锁零售业的美好未来!

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captaincaptain
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