开篇:洞察趋势,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新科技,为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,成功服务了7000余家付费企业,惠及300万+未来财务人。其核心业务聚焦于构建敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
破局之道:直击员工报销管理痛点
痛点一:报销流程繁琐,效率低下
传统报销流程如同迷宫,员工需穿梭于多个环节之间,手动填写繁琐的表单,等待层层审批,不仅耗时耗力,还极易出错。合思深刻理解这一痛点,通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工只需在消费时选择合规渠道,系统自动完成入账与归档,实现了消费即合规,采购即报销,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
痛点二:财务数据处理效率低,决策滞后
企业财务数据分散在各个部门、各个系统中,难以实现实时汇总与分析,导致管理层在决策时往往缺乏及时、准确的数据支持。合思的财务收支管理平台,通过集成化的数据处理技术,能够实时抓取、整合企业内外的财务数据,为管理层提供直观、全面的财务分析报告,助力企业快速响应市场变化,做出更加明智的决策。
痛点三:合规风险高,管理成本大
因公消费中的不合规费用,如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发合规风险。合思的解决方案通过智能审核机制,有效拦截不合规费用,降低企业合规风险。同时,通过自动化流程减少人工干预,降低了管理成本,提升了企业的整体运营效率。
痛点四:成本控制难,资源浪费严重
企业难以全面掌握各项费用支出情况,导致成本控制成为一大难题。合思的费控报销系统,通过精细化的费用控制管理,帮助企业实现全面预算管理,有效控制各项费用支出,减少资源浪费,提升企业的盈利能力。
创新策略:全方位财务数智化服务
策略一:无需报销,重塑报销体验
合思推出的无需报销解决方案,是财务数智化领域的一次重大创新。它打破了传统报销模式的束缚,实现了从消费到入账的全流程自动化,让员工报销变得更加简单、快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身,提升工作效率与满意度。
策略二:聚合商旅,一站式服务
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工只需在合思商城内选择所需的差旅服务,系统即可自动完成预订、支付、报销等流程,大大简化了差旅管理流程,提升了差旅体验。
策略三:电子档案,高效管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够自动完成档案的整理、归档、查询等工作,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了档案管理的效率与准确性。
核心模块:构建财务数智化生态
模块一:合思费控,全链路数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它通过智能审核、预算控制、数据分析等功能,帮助企业实现精细化费用管理,提升费用控制水平。
模块二:合思商城,差旅管理新选择
合思商城不仅提供了丰富的差旅服务选择,还通过智能推荐、价格比较等功能,帮助员工找到性价比最高的差旅方案。同时,它还支持企业自定义差旅政策,确保员工在享受便捷服务的同时,也能遵守企业的差旅规定。
模块三:合思档案,智能档案管理专家
合思档案通过先进的OCR识别、自然语言处理等技术,实现了会计档案的智能化管理。它能够自动识别、分类、归档各类会计凭证,大大提高了档案管理的效率与准确性。同时,它还提供了强大的查询功能,方便企业随时调阅历史档案,为决策提供有力支持。
竞争优势:技术领先,服务全面
技术领先,创新驱动
合思始终站在财务数智化技术的前沿,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务管理的创新与发展。其强大的研发团队和持续的技术投入,确保了合思解决方案始终保持行业领先地位。
服务全面,满足多元需求
合思提供从消费到入账的全流程优化服务,涵盖了企业财务管理的方方面面。无论是费控报销、差旅管理还是档案管理,合思都能提供专业、高效的解决方案,满足企业多元化的财务数智化需求。
客户案例丰富,口碑载道
合思已成功服务了众多知名企业,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性与可靠性,也为更多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
安全合规,值得信赖
合思高度重视数据安全与合规性,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全与合规。它为企业提供了一个安全、可靠的财务数智化平台,让企业能够放心地使用合思的解决方案。
成功案例:见证变革的力量
动力源:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销管理效率的300%提升,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一变革不仅提升了员工的满意度与工作效率,也为企业带来了显著的经济效益。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在差旅管理方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的成本节约。
中交水运规划设计院:档案管理的高效升级
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一高效升级不仅提升了档案管理的效率与准确性,也为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。
服务体系:全方位支持,无忧保障
研发中心:技术创新的源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英与顶尖技术人才。他们不断探索财务数智化的新领域、新技术,为合思解决方案的持续创新提供了强大的技术支撑。
直营服务网络:本地化服务的坚实后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供本地化、专业化的服务支持。无论是系统部署、培训还是后期维护,合思都能提供及时、高效的服务响应,确保企业能够顺利使用合思的解决方案。
合作伙伴:扩大服务范围与影响力
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了其服务范围与影响力。这些合作伙伴不仅为合思提供了更多的市场机会与资源支持,也为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还释放了财务人员的双手,让他们能够更加专注于高价值的工作。
选择合思,就是选择了一个更加轻松、开放、敏捷、高效的未来财务管理模式。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思解决方案,体验前所未有的财务管理变革!
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