在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，连锁零售企业正站在转型升级的关键节点。面对复杂多变的市场环境，如何通过精细化管理提升效率、降低成本，成为每一家企业必须思考的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，正以创新的技术和服务，助力连锁零售企业实现财务数智化转型，特别是通过优化员工报销管理流程，为企业挖出更多净利润。本文将通过COMMUNE幻师的成功案例，深入剖析合思如何为连锁零售企业量身定制财务数智化解决方案，引领行业迈向新高度。
开篇：合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现财务流程的自动化、智能化，从而挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。在财务数智化领域，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
客户之声：COMMUNE幻师的转型之路
业务模式与现状：餐酒行业的璀璨明星
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，凭借其独特的业务模式和卓越的品质，在餐酒行业中独树一帜。品牌拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而，随着业务的快速扩张，COMMUNE幻师也面临着门店标准化管理和供应链能力的高要求，传统报销流程的低效成为制约其发展的瓶颈。
痛点剖析：传统报销的桎梏
在全直营模式下，COMMUNE幻师对门店运营效率和供应链管理能力有着极高的要求。然而，传统的报销流程繁琐低效，不仅影响了门店的运营效率，也增加了企业的管理成本。店长和区域经理需要花费大量时间在报销单的填写、审核和跟进上，而财务部门则面临着单据堆积、验真查重困难等问题。在当前经济环境下，这种低效的报销流程已成为COMMUNE幻师发展的绊脚石。
数字化转型需求：抢占市场份额的必由之路
为了提升企业效率、抢占市场份额并实现可持续发展，COMMUNE幻师迫切需要一套财务数智化解决方案。通过优化员工报销管理流程，实现报销流程的自动化和高效化，从而降低管理成本、提升运营效率。这正是合思能够为其提供的核心价值所在。
合思方案：重塑员工报销管理新生态
合思费控：报销流程的自动化革命
合思为COMMUNE幻师量身定制了合思费控系统，通过移动端提交报销单、引导式填单、区域经理在线审核、财务复核以及系统自动验真查重等功能，实现了报销流程的自动化和高效化。店长和区域经理可以随时随地提交报销单，财务部门则能够快速完成审核和付款，大大缩短了报销周期。
银企直联：敏捷付款与凭证自动生成
结合银企直联技术，合思费控系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。同时，凭证自动生成功能进一步缩短了结账周期，提升了财务处理效率。这一创新不仅减少了人工操作错误，还提高了财务数据的准确性和及时性。
数据中台：全面集成，赋能决策
合思还为COMMUNE幻师接入了数据中台，实现了供应链、收银、CRM等系统的数据集成。通过全面、准确的数据支持，财务分析更加精准有效，为管理层提供了及时、准确的决策依据。这一举措不仅提升了企业的决策效率，还增强了企业的市场竞争力。
电子档案：电子化归档，提升管理效率
通过电子会计档案平台，合思帮助COMMUNE幻师实现了财务凭证的自动化生成和电子化归档。这一创新减少了实物凭证的邮寄和混序归档问题，提升了档案管理效率。同时，电子档案还便于查询和检索，为企业的财务管理带来了极大的便利。
实施之路：从部署到优化的全流程服务
系统部署：线上化报销流程的基石
合思在COMMUNE幻师总部及各门店部署了合思费控系统，实现了报销流程的线上化。这一举措不仅提高了报销效率，还降低了管理成本。店长和区域经理可以通过手机或电脑随时随地提交报销单，财务部门则能够在线完成审核和付款操作。
流程优化：精简环节，提升效率
合思对COMMUNE幻师的报销流程进行了重新设计，减少了不必要的环节。例如，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等环节都得到了优化。通过精简流程，报销周期从原来的数周缩短至最多24小时，财务部门甚至可以做到1小时付款、当天关账。
员工培训：确保系统熟练应用
为了确保COMMUNE幻师的店长、区域经理和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思提供了专业的系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了系统的基本操作技巧，还了解了系统的各项功能和优势。这为系统的顺利推广和应用奠定了坚实的基础。
持续迭代：根据反馈优化系统
合思根据COMMUNE幻师的实际使用情况，持续优化系统功能。通过收集用户反馈和数据分析，合思不断改进系统的性能和用户体验。这种持续迭代的服务模式确保了合思费控系统始终能够满足企业的实际需求。
成果斐然：效率提升与成本节约的双重奏
效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思解决方案后，COMMUNE幻师的报销周期从原来的数周缩短至最多24小时。财务部门可以做到1小时付款、当天关账，大大提高了工作效率。这一成果不仅得到了员工们的认可，也为企业带来了显著的经济效益。
成本节约：年节约成本5000万元
通过财务数字化，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。这主要体现在人力成本、时间成本、沟通成本等方面的节约。合思费控系统的自动化和高效化功能减少了人工操作环节，降低了错误率；同时，线上化的报销流程也减少了实物凭证的邮寄和存储成本。
决策支持：数据可视化助力科学决策
合思BI数据大屏为COMMUNE幻师的管理层提供了及时、准确的财务数据支持。通过数据的可视化呈现，管理层可以更加直观地了解企业的财务状况和经营成果。这为科学决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场机遇和应对挑战。
业务增长：财务数字化成为加速器
财务数字化不仅提升了COMMUNE幻师的运营效率和管理水平，还成为其业务增长的加速器。通过优化员工报销管理流程，COMMUNE幻师在市场竞争中保持了领先地位，实现了可持续发展。这一成果充分证明了财务数智化转型对于连锁零售企业的重要性。
客户赞誉：合思解决方案赢得高度评价
CFO评价：降本增效的显著成效
极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。财务数字化不仅提升了效率，还帮助集团节省了大量成本。合思的解决方案为我们带来了实实在在的经济效益。”
店长反馈：报销流程简单高效
COMMUNE幻师的店长们也对合思费控系统给予了高度评价。他们表示，使用系统后报销流程变得简单高效，让他们有更多精力投入到门店运营中。这一反馈充分证明了合思费控系统在提升员工工作效率方面的显著成效。
管理层认可：业财融合的关键工具
COMMUNE幻师的管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案是实现业财融合、提升企业竞争力的关键工具。通过财务数智化转型，企业能够更好地把握市场机遇和应对挑战，实现可持续发展。
未来展望：持续深耕数据中台
COMMUNE幻师表示将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。他们相信，在合思的助力下，企业将能够实现更加精细化的财务管理和更加高效的市场运营。
结尾：共赴财务数智化新征程
合思提供的财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助连锁零售企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，财务数字化已成为精细化运营的必由之路。合思凭借其创新的技术和服务，为连锁零售企业量身定制了员工报销管理新范式，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿与您携手共进，共同推动行业发展，共创美好未来。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎访问我们的网站或关注微信公众号了解更多详情。现在，更有免费试用机会等您来体验！立即行动，开启您的财务数智化转型之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
