合思财务数智化解决方案:驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化解决方案:驱动企业降本增效新引擎
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从繁琐的手工操作到高度自动化的智能系统,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的科技产品和卓越的服务理念,助力众多企事业单位实现财务管理的华丽转身。今天,让我们以合思服务某知名企业——北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功案例为切入点,一同探索合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。随着业务规模的迅速扩张,动力源面临着员工报销管理效率低下、成本控制难度大等财务挑战。传统报销流程繁琐,耗时长,不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的运营成本。在此背景下,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。

动力源背景:挑战与机遇并存

动力源,一个拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务遍布全球,对财务管理的高效性和精准性有着极高的要求。然而,随着业务的不断拓展,动力源在员工报销管理方面遇到了前所未有的挑战。报销流程复杂,审批环节多,导致报销周期长,员工满意度低;同时,由于缺乏有效的费用控制手段,差旅费用等支出居高不下,严重影响了企业的盈利能力。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能从根本上解决员工报销管理效率低下、成本控制难的问题。而合思,正是动力源在众多服务商中精心挑选出的合作伙伴,以其专业的财务数智化解决方案,为动力源带来了新的希望。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在帮助动力源实现员工报销管理的全面升级。

聚合商旅:智能差旅新体验

合思的聚合商旅服务,通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源而言,这意味着员工在出差时,无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成机票、酒店、交通等预订,享受一站式智能差旅服务。同时,企业也能通过平台实时监控差旅费用,有效控制成本。

费控报销:全流程数字化管理

在费控报销方面,合思通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于动力源的员工而言,报销流程变得前所未有的简单快捷。只需在合思平台上提交报销申请,上传相关凭证,即可等待审批和打款。整个过程透明化、可视化,大大提高了报销效率,缩短了报销周期。

收付款管理:高效对账新选择

合思的收付款管理服务,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。对于动力源而言,这意味着财务部门可以更加高效地处理收付款业务,减少人为错误,提高对账效率。同时,通过平台实时监控资金流动情况,企业也能更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

财务收支经营分析:智能洞察新视角

合思的财务收支经营分析平台,以其智能化、多样性的财务分析模型预制,以及多系统连接自动数据清洗无需二次治理的特点,为动力源提供了前所未有的财务洞察能力。通过平台,企业可以实时监控财务收支情况,分析费用构成,预测未来趋势,为管理层提供有力的数据支持。这不仅有助于企业优化资源配置,提高盈利能力,还能帮助企业及时发现潜在风险,采取有效措施进行防范。

电子会计档案:合规高效新选择

在电子会计档案方面,合思提供的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。对于动力源而言,这意味着企业可以更加高效地管理会计档案,减少纸质档案的存储成本和管理难度。同时,通过平台实时监控档案状态,企业也能更好地确保档案的安全性和完整性。

成果展示:效率与成本双提升

在合思财务数智化解决方案的助力下,动力源在员工报销管理方面取得了显著的成果。报销周期从原来的3周缩短至不到1周,效率提升了300%;人员成本节约了50%,大大减轻了企业的财务负担。同时,差旅费用也得到了有效控制,实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的转变,节约了35%的差旅成本。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的活力。

总结与展望:财务数智化新趋势

合思财务数智化解决方案的成功应用,不仅为动力源带来了实实在在的效益提升,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升竞争力,实现可持续发展。

合思作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断研发创新,提升服务质量。目前,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造、食品加工、科技研发还是文化娱乐等行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

同时,合思也将致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的浪潮中,您是否也渴望找到一位可靠的合作伙伴,共同探索财务管理的未来之路?合思,正是您的不二之选。我们拥有丰富的客户案例和成功经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

选择合思,您将享受到全方位的财务数智化服务,从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,我们都能为您提供专业的解决方案。同时,我们还通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多重保障,确保您的财务数据安全可靠。

现在,就让我们一起开启财务数字化转型之旅吧!合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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