员工差旅费用报销新变革:合思助力动力源科技实现财务数字化转型

员工差旅费用报销新变革:合思助力动力源科技实现财务数字化转型

开篇:动力源科技与合思的卓越合作典范

在当今这个快节奏的商业环境中,企业如何在保持高效运营的同时,有效管理员工差旅费用报销,成为了一个亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,成功实现了员工差旅费用报销流程的全面优化,不仅大幅缩短了报销周期,还显著提升了财务工作效率,为企业节省了大量成本。这一成功案例,无疑为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了我们的全球化业务需求。从合作之初,我们就感受到了合思团队的专业与高效,未来,我们将继续深化合作,共同探索更多可能。”

数据显示,动力源科技在使用合思解决方案后,员工差旅费用报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列显著成效,不仅验证了合思解决方案的有效性,也彰显了动力源科技在财务数字化转型道路上的坚定决心。

客户背景与挑战:动力源科技的财务数字化转型之路

动力源科技:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终致力于电源技术的研发与创新,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务范围广泛,覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。

挑战重重:员工差旅费用报销的痛点

然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源科技在员工差旅费用报销方面遇到了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为员工报销过程中的一大困扰。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,而报销数据则需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出错。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务数据无法实时反映企业运营状况,给管理决策带来了极大不便。

解决方案概述:合思的多维赋能

合思费控+商城+BI+:一站式解决方案

面对动力源科技的挑战,合思提供了包括合思费控、合思商城及合思BI+开放平台在内的一站式解决方案。通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。

无需报销:员工差旅费用报销的新体验

尤为值得一提的是,合思的无需报销应用场景,为动力源科技带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提升了工作效率。

核心优势:强大的系统连接能力

合思解决方案的核心优势在于其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享与高效利用。

成效与成果:数据见证变革的力量

效率飙升:员工差旅费用报销周期大幅缩短

在使用合思解决方案后,动力源科技的员工差旅费用报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也极大地提升了企业的整体运营效率。

成本节约:会计工作量与人员成本双下降

随着报销流程的简化与自动化程度的提高,动力源科技的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅为企业节省了大量开支,也为财务部门腾出了更多时间与精力,专注于更有价值的工作。

用户体验升级:简化流程,提升满意度

合思解决方案的实施,还极大地提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在填报报销单时更加轻松快捷。同时,财务部门的统一对账与自动审批机制,也进一步缩短了报销周期,提升了员工的满意度与忠诚度。

管理决策优化:实时数据,精准掌控

通过合思BI+开放平台,动力源科技实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。这一变化,不仅提升了企业的管理效率,也增强了企业的市场竞争力。

客户反馈:动力源科技的满意之声

高度评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

具体反馈:精细化管理,降本增效

陈华林还强调,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。合思的解决方案,正是这一理念的完美体现。

未来展望:携手共进,共创辉煌

展望未来,陈华林表示,动力源科技将继续与合思保持紧密合作,共同探索更多可能。他相信,在合思的助力下,动力源科技将在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思价值:全方位财务数智化服务

合思,作为专精特新企业,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思以敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思优势:专业研发,全国服务网络

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一强大的研发与服务能力,为合思赢得了众多客户的信赖与好评。

行动号召:免费试用,开启转型之旅

在当前经济环境下,企业如何有效管理员工差旅费用报销,实现财务数字化转型,已成为一个亟待解决的问题。选择合思,让您的企业轻松应对这一挑战。立即行动,免费试用合思解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,共创企业美好未来。

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captaincaptain
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