合思财务数智化:重塑员工差旅费用报销新体验

合思财务数智化:重塑员工差旅费用报销新体验

开篇:电子凭证数智化浪潮下的企业财务新篇章

在当今这个数字化飞速发展的时代,国家政策的积极推动正引领着一场深刻的变革——电子凭证与数电票的全面普及,标志着企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必由之路。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘隐藏的净利润,实现财务管理的质的飞跃。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化转型带来的降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。

产品全景:构建财务数智化生态的基石

财务数智化产品全景图

合思的财务数智化产品和服务,如同一幅精心绘制的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位服务。这些产品和服务,通过广泛的合作伙伴网络,构建了一个连接紧密、生态丰富的财务数智化生态系统,为企业提供了从消费到入账,再到归档的一站式解决方案。

无需报销的革新之旅

尤为值得一提的是,合思推出的无需报销解决方案,基于电子凭证的“消费-入账-归档”全流程自动化,彻底颠覆了传统报销模式。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,真正实现了员工差旅费用报销的无纸化、自动化。

核心产品亮点:解锁财务数智化的无限可能

差旅无忧:从申请到归档的全流程自动化

在差旅申请与商旅线上订购环节,合思的解决方案让员工差旅费用报销变得前所未有的便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加高效、省心。

易商卡:线下消费的智慧之选

对于日常开支,如办公用品购买等,合思的易商卡提供了无纸化报销的新选择。员工使用易商卡进行消费,系统自动记录交易信息,无需手动填写报销单,大大简化了报销流程,提高了员工差旅费用报销的效率。

智能发票管理:精准高效,省时省力

发票采集与审核对账环节,合思的解决方案展现了其强大的智能处理能力。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。

统一开票与自动提报:简化流程,提升效率

在统一开票与自动提报方面,合思的解决方案集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程的简化,不仅提高了员工差旅费用报销的效率,也减轻了财务人员的工作负担。

优势对比:合思VS传统报销,谁更胜一筹?

效率倍增:时间就是金钱

相比传统报销方式,合思的解决方案将报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上,人工成本节约了50%。

成本降低:精打细算,效益倍增

在成本控制方面,合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额问题,同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外,还减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。

数据驱动决策:智慧财务,洞察未来

合思的解决方案提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,实现数据驱动的决策。

合规与安全:守护企业财务的坚固防线

在合规与安全方面,合思的解决方案同样不遗余力。发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销;财务档案原生性存储则规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

应用案例:合思财务数智化解决方案的实战演绎

知名挂面厂商:差旅费用大幅降低,财务入账效率飙升

某知名挂面厂商通过引入合思财务收支管理平台,实现了年节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链,为企业的财务管理提供了有力支持。

大型移动通信集团:无纸化会计,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了突破性进展。通过引入合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,为企业的可持续发展贡献了力量。

国民经典零食品牌:线上开票自动对账,差旅费用再降200万

某国民经典零食品牌基于合思商城,实现了企业消费的线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还使财务入账效率提升了60%,年度节约了200万+差旅费用,为企业的财务管理带来了实实在在的效益。

世界500强旗下教育服务品牌:电子会计档案,简化流程提高效率

某世界500强旗下的教育服务品牌,通过引入合思的电子会计档案解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这一变革以电子会计档案为核心,形成了多向、网状的管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。同时,档案多维度穿透查询功能使得电子借阅成为可能,进一步提升了财务管理的便捷性。

结尾:共赴财务数智化新未来,免费试用开启转型之旅

合思公司通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务数字化转型的华丽转身,更在提高效率、降低成本、数据驱动决策以及确保合规与安全等方面为企业创造了显著价值。在当前经济环境下,随着电子凭证和数电票的全面推广,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。

展望未来,合思公司将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们坚信,通过合思的财务数智化解决方案,企业将能够更加高效地管理财务,实现更加稳健的发展。

在此,我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱数字化转型,选择合思公司的财务数智化解决方案。现在,就有一个绝佳的机会摆在你面前——免费试用合思的财务数智化解决方案!只需简单几步操作,你就能亲身体验到合思带来的财务数智化变革。让我们一起携手,共同推动财务管理的现代化和智能化进程!

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captaincaptain
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