合思档案:引领数字化报销创新,开启财务数智化新篇章

合思档案:引领数字化报销创新,开启财务数智化新篇章

财务数智化浪潮下的创新之选

在当今这个日新月异的时代,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。随着电子凭证改革的加速推进,电子凭证开具端已全面拥抱数字化,而接收、报销、入账、归档等环节的数字化难题也即将迎刃而解。电子凭证全流程无纸化时代的到来,标志着企业财务管理正步入一个全新的纪元。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

面对电子凭证数字化转型的迫切需求,合思匠心独运,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新解决方案,不仅帮助企业实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,更引领了数字化报销创新的新风尚。

红枣巨头的财务转型之路

红枣行业的领航者——好想你健康食品股份有限公司

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的理念,在红枣行业独树一帜。2011年,公司在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。目前,好想你拥有1000+员工,400+全国门店,业务遍布大江南北。

财务痛点亟待解决

然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理上面临着诸多挑战。财务归档时,需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找起来费时费力;大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下;同时,纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存,难以满足现代企业管理的要求。

携手合思,共启数字化报销创新之旅

面对这些痛点,好想你选择了与合思携手,共同开启财务档案的全面数字化管理之旅。通过合思档案,好想你希望解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,实现财务管理的智能化升级。

合思档案:数字化报销创新的智慧引擎

打破壁垒,数据同源:一键联查,效率倍增

合思档案为财务人员提供了便捷利用的利器。通过一键联查功能,财务人员可以轻松实现数据的快速检索和比对,工作效率得到显著提升。同时,合思档案还打破了数据壁垒,实现了数据的同源共享,为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。

自动组装,审计便捷:内外审计,标准统一

在审计环节,合思档案更是发挥了巨大作用。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。自动组装功能使得审计过程更加顺畅,减少了人为干预和错误,确保了审计结果的准确性和公正性。

实物高效管理:虚拟库房,二维码定位

针对纸质档案的管理难题,合思档案提出了创新的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大节省了查找时间,提高了管理效率。

系统架构:全面布局,功能完善

合思档案的系统架构图展示了其全面的功能布局。从采集、制档、管理到利用,每一个环节都经过了精心设计和优化,确保了系统的稳定性和易用性。这一完善的系统架构,为企业的财务管理提供了强有力的支撑。

数字化报销创新成果斐然

人工耗时大幅减少

好想你使用合思档案后,人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在单据的确认和比对上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

管理耗时显著降低

在总部接收和借阅管理方面,合思档案也发挥了巨大作用。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一显著变化,使得好想你的财务管理更加高效、顺畅。

综合成本预计减少

据初步估算,好想你使用合思档案后,预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案的经济效益,更彰显了其在财务管理中的重要作用。

其他收益显著

除了上述直接的经济效益外,好想你还获得了其他诸多收益。工作效率和管理水平得到了显著提升,运营风险得到了有效降低。同时,合思档案还积极响应国家环保政策,推动了企业的可持续发展。

展望未来:数字化报销创新引领财务数智化

成功经验值得借鉴

好想你通过合思档案实现了财务档案的全面数字化管理,这一成功经验值得其他企业借鉴和学习。通过数字化报销创新,企业可以解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,提高工作效率和管理水平。

合思档案:财务数智化的得力助手

作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案通过便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能,帮助企业实现了财务数智化转型。在未来,合思档案将继续发挥重要作用,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来趋势:财务数智化势不可挡

随着电子凭证改革的深入推进,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。在这一背景下,合思档案将继续引领数字化报销创新的新风尚,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

立即行动,开启财务数智化转型之旅

面对财务数智化的浪潮,您是否也渴望实现财务管理的智能化升级?现在,就立即行动吧!选择合思档案,开启您的财务数智化转型之旅。合思档案将为您提供全方位的支持和服务,助您轻松应对财务管理中的各种挑战。

我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷和高效。同时,我们也欢迎您随时拨打我们的咨询电话或访问我们的官方网站,了解更多关于合思档案的信息。未来财务用合思,让有限更有效!让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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