在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案成功实现了数字化转型，在档案管理领域取得了显著成效。今天，就让我们一同深入探究这一档案归档最佳实践案例。
金牌橱柜：传统档案管理的重重挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计与品质，拥有了国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各处的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印相关资料，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案的方式。日常管理和利用主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。传统的档案管理模式已经成为企业发展的掣肘，金牌橱柜急需一套高效的解决方案。这也是档案归档最佳实践探索的重要背景。
合思档案：量身定制的档案管理良方
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，迅速为其量身打造了一套全面的档案管理解决方案。这一方案正是档案归档最佳实践的具体呈现。
-
打破数据孤岛，统一存储管理
合思帮助金牌橱柜打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得档案数据更加有序和易于管理。这种统一存储的方式为档案归档最佳实践提供了坚实的基础。 -
搭建业务证据链，实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了完整的会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着工作人员可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，极大地提高了数据的关联性和可追溯性。在档案归档最佳实践中，这一举措使得档案不仅仅是简单的记录，更是企业业务运营的有力支撑。 -
数据共享，一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让金牌橱柜的工作人员能够在一站式平台上便捷高效地查阅所需档案。无论是财务人员查询凭证，还是业务人员查找合同，都能快速准确地找到相关信息。这种数据共享的模式是档案归档最佳实践中提升效率的关键环节。 -
银行回单无纸化，降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性。在档案归档最佳实践中，银行回单无纸化是绿色办公和高效管理的典范。
成效显著：档案管理的华丽转身
合思为金牌橱柜提供的档案管理解决方案在实施后，取得了令人瞩目的成效，这无疑是档案归档最佳实践的有力证明。
档案匹配耗时大幅减少，较之前降低了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，档案整理的效率得到了质的提升。档案查询耗时也减少了80%，以往需要花费大量时间在档案室中翻找档案的情况一去不复返，现在只需在系统中轻轻一点，所需档案即可呈现眼前。
通过这一系列的优化，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。同时，档案合规性达到了100%，确保了档案管理的规范性和安全性。这些显著的成效让金牌橱柜在档案管理领域实现了华丽转身，也为其他企业提供了档案归档最佳实践的范例。
金牌橱柜反馈：合思方案解痛点
金牌橱柜对合思的档案管理解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，公司实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了极大提高。合思的解决方案成功解决了公司在档案管理方面的痛点，如数据分散、查找困难、成本高等问题。
金牌橱柜相关负责人表示，合思的方案就像是一场及时雨，让公司的档案管理工作变得更加轻松和高效。在档案归档最佳实践的探索中，合思为金牌橱柜提供了可靠的支持和保障。
未来展望：携手共进，深化合作
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将持续为金牌橱柜提供优质的服务和技术支持。双方有望在更多领域开展深入合作，共同推动企业的数字化转型和发展。
在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为金牌橱柜提供更加智能化、便捷化的档案管理服务。同时，双方也将共同探索更多数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。这也是档案归档最佳实践不断深化和拓展的过程。
档案归档最佳实践，合思邀您共启新程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现让有限更有效的目标。
如果您的企业也希望像金牌橱柜一样，在档案管理领域实现数字化转型，降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的档案管理解决方案，开启企业财务数智化新征程，共同探索档案归档最佳实践的无限可能。
