国民经典零食品牌财务数字化转型:合思解决方案显成效

国民经典零食品牌财务数字化转型:合思解决方案显成效
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例,该品牌在应用合思解决方案后,取得了显著的财务数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,线上开票、自动对账记账更是大大提高了工作效率。下面,就让我们深入了解这一成功案例。

零食巨头困境:转型迫在眉睫

该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致其管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。

差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。

在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这无疑给企业的运营带来了巨大压力。

此外,纸电混合的电子化会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。因此,该品牌的数字化转型势在必行。

合思妙方:消费入账归档全打通

合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,全面解决了企业面临的难题。

在员工消费环节,合思提供了差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程,同时还有合思商城对账单 → TMC对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,在【合思费控】的支持下,申请流程变得十分便捷。

在财务核算和记账方面,通过对账结算中心,实现了线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账,以及线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。【合思商城】具备统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点,同屏比价功能让企业能够选择最优方案。

在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的优势。

成效卓著:财务效率与成本双丰收

该品牌应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这不仅提高了差旅人员的工作效率,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思解决方案实现了业财有机连接,电子化会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案的准确性和安全性。

标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化装订流程大幅降低了成本。电子化会计档案的高效管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

企业盛赞:合作开启财务新篇

该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司电子化会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价,认为这一方案为企业的财务管理带来了全新的变革。

未来展望:深化合作再攀高峰

该企业的财务痛点在很多门店企业中都具有共性,合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来,该品牌与合思将继续深化合作,进一步提升财务数字化水平。双方将共同探索更多的应用场景,为企业的发展提供更强大的支持。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能,能简化报销流程,提高财务管理效率。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例,选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com咨询合作,还可以免费试用合思系统,感受财务数字化带来的全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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