在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理效率与精准度的追求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,成为了众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。今天,就让我们通过几个报销实例分享,深入探索合思如何助力企业实现财务数智化转型,让有限更有效。
一、产品概览:一站式财务数智化解决方案
合思的核心产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI等,共同构建了企业财务数智化的基石。这些产品通过多系统集成,实现了数据的无缝流通与操作体验的全面革新。
1. 合思费控:重塑报销流程,效率飙升
合思费控与合思商城、合思BI等产品的深度融合,为企业带来了前所未有的报销体验。员工报销周期从传统的4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。报销实例分享:北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思费控,实现了员工报销流程的自动化与智能化,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务部门也能将更多精力投入到更高价值的工作中。
2. 合思商城:采购报销一体化,成本可控
合思商城作为企业采购与报销的桥梁,通过集成供应商资源,实现了采购与报销的一体化管理。这不仅简化了采购流程,还通过集中采购降低了成本。报销实例分享:汉威科技集团股份有限公司,利用合思商城与合思费控、合思档案的结合,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,真正做到了成本可控,效益倍增。
3. 合思BI:数据洞察,决策有据
合思BI作为企业财务数据的分析工具,通过深度挖掘数据价值,为企业提供了精准的决策支持。报销实例分享:无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思BI与合思费控、银企直连的集成,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的快速发展提供了强有力的数据支撑。
二、核心功能:解决财务管理痛点,提升管理效能
合思产品的核心功能,如无需报销、商旅出行管理、预算管控、系统集成等,精准解决了企业财务管理的诸多痛点。
1. 无需报销:告别垫资,合规无忧
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。报销实例分享:在某大型企业中,员工出差再也不用担心垫资问题,财务部门也能通过合思系统轻松完成对账与审批工作,实现了真正的无忧报销。
2. 商旅出行管理:连接无限,效率倍增
合思的商旅出行管理功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。报销实例分享:一家跨国企业,通过合思商旅出行管理功能,实现了全球范围内的商旅费用统一管理,不仅提高了审批效率,还大大降低了管理成本。
3. 预算管控:跨系统整合,精准控制
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算的精准控制。报销实例分享:某制造企业,通过合思预算管控功能,实现了对各项费用的精细化管理,有效避免了超预算支出的情况发生。
4. 系统集成:数据互通,操作便捷
合思的系统集成功能,能够与企业现有的HR系统、BPM系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提高了数据的准确性,还大大简化了操作流程。报销实例分享:一家科技公司,通过合思系统集成功能,实现了与内部系统的数据互通,员工报销与订单支出成本的实时归集和统计变得轻而易举。
三、优势对比:传统与数智化的较量
相较于传统的财务管理方式,合思财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、合规性增强等方面展现出了显著的优势。
1. 效率提升:从繁琐到高效
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到有效节约。报销实例分享:多家企业反馈,引入合思系统后,报销流程变得简单快捷,员工满意度大幅提升。
2. 成本节约:从浪费到精打细算
通过合思费控的上线,企业实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况的发生。报销实例分享:一家零售企业,通过合思系统实现了对各项费用的精细化管理,有效降低了运营成本。
3. 合规性增强:从模糊到清晰
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。报销实例分享:某金融机构,通过合思系统实现了对发票的严格管理,有效防范了财务风险。
四、应用案例:不同行业的成功实践
合思产品在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的应用效果。
1. 制造业:动力源科技股份有限公司
通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的应用,动力源科技实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
2. 科技行业:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
3. 新材料行业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料通过合思费控、银企直连等产品的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这为企业的发展注入了新的活力。
4. 机械制造行业:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为企业带来了显著的效益提升。
五、展望未来:合思引领财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的深入,财务数智化将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同开启财务数智化的新篇章。
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