在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的革新已成为推动企业发展的关键因素之一。报销实例分享,作为财务数字化转型的生动写照,不仅展现了企业如何通过技术创新优化内部流程,更揭示了未来财务管理的新趋势。本文将通过深入剖析北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思费控解决方案的成功合作案例,报销实例分享这一过程中的具体实践与显著成效,为更多企业提供可借鉴的宝贵经验。
动力源:财务数字化转型的先行者
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务领域广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的综合实力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。报销实例分享,正是这一背景下,动力源与合思携手,共同探索财务数字化转型之路的生动体现。
面对财务数字化转型的迫切需求,动力源并未选择安于现状,而是积极寻求变革。自2011年起,动力源便开始了财务数字化转型的征程,先后自建了多个系统,试图通过技术手段提升财务管理效率。然而,由于系统间的壁垒高筑,整体流程依然复杂繁琐,难以实现真正的数据互通与流程优化。报销实例分享,揭示了动力源在转型初期所面临的困境,也为其后续与合思的合作埋下了伏笔。
动力源的财务困境与挑战
在财务数字化转型的初期,动力源面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、系统割裂导致数据分散等诸多问题。报销实例分享,让我们看到了动力源员工在报销过程中的种种不便:多系统切换操作繁琐,手工录入信息易出错,合规性难以保证;系统间数据无法共享,导致信息滞后,决策缺乏依据;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作量巨大,效率低下。
具体而言,动力源员工报销周期普遍长达4周,会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。报销实例分享,这些痛点不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的快速发展。动力源迫切需要一种能够打破数据孤岛、提升财务效率的解决方案。
合思解决方案:破局之道
正是在这样的背景下,合思费控解决方案走进了动力源的视野。报销实例分享,合思以其独特的多系统集成能力、无需报销的创新模式以及强大的系统连接能力,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
多系统集成:数据互通,流程优化
合思首先通过多系统集成的方式,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度整合。报销实例分享,这一举措实现了数据的实时归集和统计,打破了系统间的壁垒,使得动力源的财务管理流程得到了全面优化。员工在报销时无需再在多个系统间切换,大大提高了操作效率。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销模式更是为动力源带来了革命性的变化。报销实例分享,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以通过合思系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量。
系统连接能力强:打破壁垒,灵活对接
合思的Open API与自定义流程引擎技术,使得其能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。报销实例分享,这一特性使得动力源可以根据自身需求灵活对接各种系统,实现数据的无缝流转和共享。
成效显著:动力源的财务效率飞跃
在合思费控解决方案的助力下,动力源的财务效率实现了质的飞跃。报销实例分享,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也验证了动力源财务数字化转型的正确性。
员工体验大幅提升
合思解决方案的应用,使得动力源员工的报销体验得到了极大提升。报销实例分享,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于本职工作。
财务合规与效率双提升
在财务合规方面,合思解决方案通过审批有依据、费控更合规、结算更统一等措施,确保了动力源财务管理的规范性和透明度。报销实例分享,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。
客户反馈:高度认可,期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。报销实例分享,他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。报销实例分享,动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务困境,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,在财务数字化领域探索更多可能性。报销实例分享,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。同时,合思也将把这一成功经验推广至更多行业,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。报销实例分享,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源与合思的合作案例,无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
行动号召:选择合思,迈向财务数字化新时代
通过动力源的报销实例分享,我们看到了合思费控解决方案在提升企业财务效率、优化管理流程方面的显著成效。报销实例分享,合思以其专业的技术实力和丰富的成功经验,为企业量身定制财务数字化转型方案,助力企业实现精细化管理,降低成本,提升竞争力。
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在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实、文采斐然的风格,为企业提供更加优质、高效的服务。报销实例分享,我们期待与更多企业携手共进,共创财务数字化的美好未来!
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