在当今全球化竞争日益激烈的市场环境中，企业财务管理的高效与合规成为企业稳健发展的基石。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场布局，在行业内树立了标杆。然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。本文将以动力源为例，深入剖析其在财务管理上的痛点，并分享合思如何通过创新的无需报销解决方案，助力动力源实现财务数字化转型，开启财务管理的新篇章。
动力源财务风云：全球化浪潮下的挑战与探索
动力源，这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业，其业务已遍布全球多个国家和地区。然而，随着业务的全球化布局，动力源的财务管理复杂度急剧上升。传统的报销流程，不仅耗时长、效率低，更因人为因素导致的合规风险，成为制约企业快速发展的瓶颈。动力源急需一套敏捷、高效的财务管理工具，以应对全球化业务带来的复杂需求。
传统报销之殇：耗时低效，合规风险暗藏
在传统报销模式下，动力源的员工需手动填写报销单、粘贴发票、提交审批，整个流程繁琐且耗时。财务部门则需投入大量人力进行单据审核、费用分类、账务处理等工作，不仅效率低下，还容易因人为疏忽导致合规风险。此外，随着业务的不断拓展，动力源的报销需求日益多样化，传统报销模式已难以满足其快速响应市场变化的需求。
数字化转型之需：精细化闭环管理，降本增效
面对财务管理上的重重挑战，动力源深刻意识到数字化转型的紧迫性。通过数字化转型，实现精细化闭环管理，降低运营成本，提高管理效率，成为动力源财务管理的首要任务。动力源急需一套能够覆盖因公消费全场景、实现自动化处理的财务管理解决方案，以支撑其全球化业务的快速发展。
合思破局之道：无需报销，开启财务管理新纪元
在动力源寻求财务数字化转型的关键时刻，合思以其创新的无需报销解决方案，为动力源带来了曙光。合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明，为动力源打造了一套高效、便捷的财务管理新模式。
无需报销新方案：消费即合规，解放双手
合思的无需报销解决方案，以“消费即合规”为核心理念，实现了采购即报销的自动化处理。员工在因公消费时，只需通过合思商城或易商卡进行支付，系统即可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一创新模式，不仅大大简化了报销流程，更解放了员工的双手，释放了人的创造力，让员工能够更专注于核心业务的发展。
数电票新模式：智能处理，高效归档
在数电票新模式下，合思系统能够自动获取消费后的发票信息，并通过智能算法进行费用绑定和分类。这一过程中，系统不仅确保了发票的真实性和合规性，还大大提高了财务处理的效率。同时，系统生成的记账凭证证据链完整，符合财务审计要求，为企业提供了有力的财务支持。此外，自动归档功能更是让企业的财务管理更加规范、有序。
系统集成新高度：全场景覆盖，无缝对接
合思商城与易商卡的结合，为动力源提供了因公消费全场景的覆盖。无论是差旅、办公用品采购，还是其他因公消费，都能通过合思系统实现一站式处理。更重要的是，合思系统能够与企业现有的交易、费控报销与存档等多个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和同步，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
实施之路：从需求调研到培训上线，全程专业支持
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从需求调研、方案设计到系统实施、培训上线，合思全程提供了专业支持，确保解决方案能够顺利落地并发挥最大效用。
深度需求调研：精准把脉，定制方案
在合作初期，合思团队深入动力源内部，与其财务、业务部门进行了深入的沟通和交流。通过详细的需求调研，合思团队精准把握了动力源在财务管理上的痛点和需求，为其量身定制了一套无需报销解决方案。
方案设计定制：灵活应对，满足需求
根据动力源的实际情况，合思团队对解决方案进行了细致的设计和优化。从系统架构、功能模块到操作流程，都充分考虑了动力源的业务特点和需求。同时，合思团队还提供了灵活的定制服务，确保解决方案能够满足动力源在不同发展阶段的需求。
系统实施部署：高效推进，确保稳定
在系统实施阶段，合思团队与动力源的技术团队紧密合作，高效推进了系统的部署和上线工作。通过严格的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思团队还提供了全面的技术支持和售后服务，为动力源在使用过程中遇到的问题提供了及时、有效的解决方案。
培训上线支持：全面指导，确保顺利
为了让动力源的员工能够熟练掌握合思系统的操作和使用方法，合思团队提供了全面的培训和支持服务。从系统操作指南、常见问题解答到现场实操演练，都进行了详细的讲解和指导。通过培训，动力源的员工不仅掌握了系统的操作技能，更深刻理解了无需报销解决方案的价值和意义。
成果斐然：效率提升、成本节约，合规透明
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。不仅实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，更让财务管理更加合规、透明。
效率提升显著：300%增长，周期缩短
通过合思的无需报销解决方案，动力源的报销效率实现了300%的增长。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了工作效率。同时，财务部门的工作负担也得到了有效减轻，能够更专注于财务分析和决策支持等核心工作。
成本节约可观：50%人员成本，场地耗材降低
合思解决方案的实施，为动力源节约了50%的人员成本。原本需要投入大量人力进行的单据审核、费用分类等工作，现在由系统自动完成。同时，场地、耗材等成本也得到了大幅降低。这一成果不仅提高了企业的经济效益，更为企业的可持续发展提供了有力支持。
合规透明保障：数据安全，100%合规
合思解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规、安全、透明。数据安全合规率达到了100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。同时，系统生成的记账凭证证据链完整，符合财务审计要求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数字化转型成功：全球化业务，有力支撑
动力源通过实施合思解决方案，成功实现了财务数字化转型。这一转型不仅提高了企业的管理效率和竞争力，更为企业的全球化业务提供了有力支撑。动力源能够更加灵活地应对市场变化，快速响应客户需求，实现业务的持续增长和发展。
动力源之声：高度评价，持续合作
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。认为合思不仅解决了其财务管理上的痛点，还为企业带来了显著的效益。动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
高度认可：痛点解决，效益显著
动力源对合思的解决方案表示高度认可。认为合思通过其创新的无需报销解决方案，有效解决了企业在财务管理上的痛点。同时，合思解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本节约，让企业的财务管理更加高效、便捷。
持续合作：探索更多，共创未来
基于对合思解决方案的高度认可，动力源表示将继续与合思保持紧密合作。双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性，为企业的发展注入新的动力。动力源相信，在合思的支持下，其财务管理将不断迈向新的高度。
未来展望：合思愿景，服务理念，持续创新
合思通过其创新的无需报销解决方案，成功助力动力源实现财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思愿景：敏捷管理，自由连接
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过不断的技术创新和服务优化，帮助企业实现财务管理的智能化、自动化和高效化。让企业的财务管理更加灵活、便捷，为企业的发展提供有力支持。
服务理念：客户为中心，全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。从需求调研、方案设计到系统实施、培训上线，合思都将全程提供专业支持和服务。确保客户能够顺利实施解决方案，并取得显著的成果和效益。
持续创新：高效合规，透明解决方案
合思将继续创新，为企业提供更多高效、合规、透明的财务管理解决方案。通过不断的技术研发和服务优化，提高解决方案的适用性和灵活性。满足企业在不同发展阶段的需求，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
在这个财务数字化转型的关键时期，合思诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务管理的未来之路。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是对财务管理有更高要求的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动，免费试用合思的无需报销解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
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