开篇：数字浪潮下的财务革新
在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销、纸质凭证管理已难以满足现代企业高效、合规的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务收支管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思，作为一家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。我们与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等权威机构紧密合作，共同推动电子凭证数智化进程，发布《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，引领行业风向标。
痛点剖析：报销合规管理的重重挑战
传统报销流程繁琐，效率低下
在传统财务管理模式下，报销流程往往涉及多个环节，从提交申请、审批、开票到入账归档，不仅耗时耗力，还容易出错。员工需手动填写报销单，粘贴发票，财务人员则需逐一核对，效率低下，且难以保证报销合规管理。
电子凭证管理困难，风险隐现
随着电子发票的普及，电子凭证的管理成为企业面临的新挑战。电子凭证在入账时若仍需退回“纸质版”，不仅违背了数字化发展趋势，更增加了管理成本和风险。此外，电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发，数据安全存在极大隐患，报销合规管理面临严峻考验。
财务数据安全风险，不容忽视
在数字化时代，财务数据的安全至关重要。然而，许多企业在电子凭证管理、数据传输和存储等方面存在漏洞，一旦数据泄露，将给企业带来不可估量的损失。报销合规管理，在此背景下显得尤为重要。
解决方案：无需报销的全流程数字化闭环
敏捷平台，重塑报销合规管理流程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账、统一开票，再到自动提报、资金结算、档案归档，每一个环节都实现了数字化、自动化，极大地提高了报销合规管理的效率。
电子凭证会计数据标准，确保报销合规管理
合思深知电子凭证会计数据标准的重要性。我们制定了统一的会计数据标准，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理。这一举措不仅提升了报销合规管理的准确性，也为企业的财务管理提供了有力保障。
试点成效显著，报销合规管理新篇章
在电子凭证全流程管理试点中，合思取得了显著成效。试点单位覆盖范围大幅增加，报销、入账、归档实现全流程自动管理，报销合规管理得到了前所未有的提升。这一成功实践，为更多企业提供了可借鉴的报销合规管理经验。
核心功能：智能化自动化，报销合规管理无忧
差旅申请与商旅线上订购，便捷高效
合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了报销流程，还确保了报销合规管理的便捷性。
易商卡线下消费与发票采集，无纸化报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保报销合规管理的准确性。
审核对账与统一开票，资金流转透明
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升报销合规管理的透明度。
自动提报与资金结算，快速响应
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这一功能不仅提升了报销合规管理的效率，还增强了用户体验。
档案归档与商旅分析，数据驱动决策
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为报销合规管理提供数据支持。
自动记账与总额受控，精准管理
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，确保报销合规管理的精准性。
退票预定与AI辅助决策，灵活应对
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力报销合规管理的灵活应对。
应用场景：多行业实践，报销合规管理显成效
企业财务数字化转型，降本增效
某公司通过合思解决方案，实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例，充分展示了合思在报销合规管理方面的实力。
业财一体财务共享，提升效率
某企业通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联，提高管理效率。报销合规管理，在此过程中得到了显著提升。
财务档案不打印，全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现财务档案不打印，增效降本合规先进，破解低效的会计档案管理瓶颈。报销合规管理，在全流程数字化中得到了完美体现。
电子化会计档案管理，标杆试点
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。报销合规管理，在此标杆试点中得到了充分验证。
结尾：携手合思，共赴财务数智化新时代
合思财务收支管理平台，以其强大的功能和显著的优势，正引领着报销合规管理的新风尚。我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同迈向财务数智化的新时代。无论您身处北京、上海、杭州，还是深圳、广州、成都，合思的专业团队都将为您提供全方位的服务和支持。
立即联系合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启报销合规管理的新篇章。更有免费试用机会等您来拿，让我们一起，用科技的力量，重塑企业财务管理的未来！
联系方式：
– 电话：400-105-6505
– 网站：www.hosecloud.com
– 微信公众号二维码：
– 小助手二维码：
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
