在竞争激烈的商业世界中，一家国民经典零食品牌凭借着独特的风味和多年的市场耕耘，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其面临的管理挑战也日益凸显。
直到该品牌引入了合思的电子档案管理方案，一切都发生了改变。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档电子档案管理方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这个电子档案管理方案的具体情况。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但背后却隐藏着诸多管理难题。
其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案的精准赋能
合思为该品牌量身定制的电子档案管理方案，犹如一把钥匙，精准地打开了管理困境的大门。
在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。
财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理是该电子档案管理方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地的显著成效
合思电子档案管理方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到价值创造中。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，充分说明了该方案的实用性和吸引力。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈见证方案价值
应用合思电子档案管理方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该企业财务痛点较为共性，合思的电子档案管理方案可供其他门店企业参考。这也证明了合思方案的通用性和可复制性。
携手共进的未来展望
随着企业的发展，合思可继续为该品牌提供定制化的升级服务，进一步提升财务管理效率和企业竞争力。双方可在更多业务场景展开合作，共同探索数字化转型的新路径，实现互利共赢。
在未来的合作中，合思将凭借其专业的服务团队和先进的技术，不断优化电子档案管理方案，为该品牌提供更加优质的服务。
如今，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的电子档案管理方案。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思的电子档案管理方案取得了显著成效，您的企业也可以加入我们，开启财务数字化转型之旅。现在，点击免费试用，体验合思电子档案管理方案的魅力！
